Timmi-varausjärjestelmä

Timmi-varausohje AALTOALVARI


Timmi-varausjärjestelmä  

Koulu-uinnit 

AaltoAlvari 

 

1. Kirjaudu Timmiin osoitteessa vain tällä linkillä: https://etimmi.jyvaskyla.fi/WebTimmi/#/5/1
  • Tunnus: etunimi.sukunimi@jyvaskyla.fi -sähköpostiosoitteesi (edu-tunnus jätetään pois!) 
  • Salasana: henkilökohtainen hallintoverkon salasanasi 

Älä käytä muita tunnuksia tai rekisteröidy asiakkaaksi! 

  

2. Klikkaa kohtaa ”varauskalenteri”. 

 

3. Valitse kohtaan Tilaprofiili: “AaltoAlvari uimaopetus” ja saat näkyviin varattavat allastilat (opetusallas, 25m, ja 50II). Klikkaa vihreää kohtaa "<- -> Päivitä kalenteri". 

 

4. Ajanhallinta-kohdasta (kalenterikuva) pääset valitsemaan päivämääriä (päivä- tai viikkonäkymä). Klikkaamalla lukko-kuvakkeesta saat kalenteriin lisää tilaa. 

 

5. Varauksen tekeminen: 
  • klikkaa haluamaasi allastilaa ja ajankohtaa 
  • Varaustieto: kirjoita luokan/ryhmän nimi, esim. KO 5B 25 koulun lyhenteellä. Merkitse varaustiedon perään luokan kokonaishenkilömäärä (opp+op+ohj). 
  • Varaaja: valitse valikosta OMA KOULUSI, esim. Kortepohjan koulu 
  • Maksaja: Jos ei täydenny automaattisesti varaajan mukaan, valitse valikosta OMA KOULUSI. 
  • Luokittelu:  
  • valitse valikosta Koulujen uintiopetustunti, jos tunnille tarvitaan Liikuntapalveluiden uimaopettaja! 
  • valitse valikosta KOULULIIKUNTA, jos tunnille ei tarvita Liikuntapalveluiden uimaopettajaa (yläkoulut) 
  • Asiakasryhmä: valitse valikosta PERUSOPETUS 
  • paina ”Tallenna” ja saat tiedon onnistuneesta varauksesta 
  • muut kohdat saavat jäädä tyhjiksi 
  • Huom! Ajankohta, Aikaväli ja Toistuu –valikoista pääset tekemään varauksen samaan aikaan usealle viikolle peräkkäin. Tämä nopeuttaa varaamista. 

 

  • Jos kaksoisklikkaat ajankohtaa, varausruutu muuttuu mustaksi ja varaa ajankohdan leikepöydälle. Kalenterin oikeassa ylänurkassa oleva lehtiö-kuvake muuttuu tällöin ruskeasta valkoiseksi. Varaus tehdään tällöin leikepöydän kautta (klikkaa lehtiö-kuvaketta sen avaamiseksi) kohdan 5. ohjeiden mukaan. Tämä on kätevä tapa tehdä useampi varaus esim. yhdelle luokalle kerralla. Vaihtoehtoisesti on poistettava tuplaklikattu vuoro leikepöydän kautta. 
  • Huom! Tuplaklikattu vuoro (= musta ruutu) on joko varattava tai poistettava. Muuten se jää lukituksi vuoroksi, jota ei voi kukaan varata. 

 

6. Varauksen siirtäminen tai kopioiminen 
  • valitse ajanhallinnasta päivä ja aika, josta haluat siirtää/kopioida varauksen sekä päivän ja ajan, johon haluat siirtää/kopioida varauksen 
  • valitse varaus ja pidä pohjassa hiiren vasenta näppäintä sen päällä ja siirrä varaus valitsemaasi ajankohtaan 
  • järjestelmä kysyy kopioidaanko vai siirretäänkö varaus -> valitse ja Hyväksy 

 

7. Varauksen peruminen 
  • klikkaa varauksen päällä hiiren kakkospainiketta ja valitse ”Peru varaus” -> vahvista valitsemalla ”Peru” 

Timmi-varausohje WELLAMO

Timmi-varausjärjestelmä  

Koulu-uinnit 

WELLAMO 

 

1. Kirjaudu Timmiin osoitteessa: https://etimmi.jyvaskyla.fi/WebTimmi/#/5/1
  • Tunnus: etunimi.sukunimi@jyvaskyla.fi (H! Ei käytetä edu-tunnusta) 
  • Salasana: henkilökohtainen hallintoverkon salasanasi 

 Älä käytä muita tunnuksia tai rekisteröidy asiakkaaksi! 

 

2. Klikkaa kohtaa varauskalenteri. 

 

3. Klikkaa kohtaa Tilaprofiili -> Wellamo uintiopetus ja saat näkyviin varattavat allastilat -> klikkaa Päivitä kalenteri. 

 

4. Ajankohta-kuvakkeesta (kalenterikuva) pääset valitsemaan päivämääriä (päivä- tai viikkonäkymä). Klikkaamalla lukko-kuvakkeesta saat kalenteriin lisää tilaa. Ylänurkkien nuolia klikkaamalla pääset liikkumaan päivän > tai viikon >> eteen-/taaksepäin. 

 

5. Varauksen tekeminen: 
  • yksöisklikkaa haluamaasi allastilaa ja ajankohtaa 
  • Varaustieto: kirjoita luokan/ryhmän nimi ja oppilasmäärä, esim. HA 5B 24 koulun lyhenteellä (ei pitkiä nimiä!) 
  • Varaaja: valitse valikosta OMA KOULU, esim. HALSSILAN KOULU (tulee myös automaattisesti maksaja-kohdalle) 
  • Maksaja: Jos ei täydenny automaattisesti varaajan mukaan, valitse valikosta OMA KOULUSI. 
  • Luokittelu: valitse valikosta Koulujen uintiopetustunti! (Jos valitset KOULULIIKUNTA, niin tunnille ei tule uimaopettajaa) 
  • Asiakasryhmä: valitse valikosta PERUSOPETUS 
  • paina ”Tallenna” ja saat tiedon onnistuneesta varauksesta 

 

  • Jos kaksoisklikkaat ajankohtaa, varausruutu muuttuu mustaksi ja varaa ajankohdan leikepöydälle. Kalenterin oikeassa ylänurkassa oleva lehtiö-kuvake muuttuu tällöin ruskeasta valkoiseksi. Varaus tehdään tällöin leikepöydän kautta (klikkaa lehtiö-kuvaketta sen avaamiseksi) kohdan 5. ohjeiden mukaan. Tämä on kätevä tapa tehdä useampi varaus esim. yhdelle luokalle kerralla. Vaihtoehtoisesti on poistettava tuplaklikattu vuoro leikepöydän kautta. 
  • Huom! Tuplaklikattu vuoro (= musta ruutu) on joko varattava tai poistettava. Muuten se jää lukituksi vuoroksi, jota ei voi kukaan varata. 

 

6. Varauksen siirtäminen tai kopioiminen 
  • valitse ajanhallinnasta päivä ja aika, josta haluat siirtää/kopioida varauksen sekä päivän ja ajan, johon haluat siirtää/kopioida varauksen 
  • valitse varaus ja pidä pohjassa hiiren vasenta näppäintä sen päällä ja siirrä varaus valitsemaasi ajankohtaan 
  • järjestelmä kysyy kopioidaanko vai siirretäänkö varaus -> valitse ja Hyväksy 

 

7. Varauksen peruminen 
  • klikkaa varauksen päällä hiiren kakkospainiketta ja valitse ”Peru varaus” -> vahvista valitsemalla ”Peru”