Mistä on kysymys?

Euroopan Unionin tietosuoja-asetuksen (GDPR) siirtymäaika päättyy 25.5.2018 ja tämän johdosta Jyväskylän yliopiston Peda.net -kouluverkko solmii kaikkien asiakasorganisaatioden (oppilaitokset, kunnat, yhdistykset, yritykset) kanssa tietojenkäsittelysopimuksen. Tietojenkäsittelysopimuksessa sovitaan siitä, miten asiakkaan hallinnassa olevassa ns. Peda.netin organisaatio-osassa olevia henkilötietoja käsitellään. Peda.net-henkilöstö määritellään asiakkaan hallinnoimassa osassa palvelua henkilötietojen käsittelijäksi ja asiakasorganisaatio toimii rekisterinpitäjänä ostaessaan Peda.netin palveluita.

Jyväskylän yliopisto lähettää Peda.net-palvelua koskien asiakkailleen sopimusehdotuksen henkilötietojen käsittelyä koskien. 

Mitä toimenpiteitä EU-tietosuoja-asetus vaatii Peda.net-asiakasorganisaatiolta?

1. Tietojenkäsittelysopimuksen solmiminen
Jyväskylän yliopisto lähettää Peda.net-asiakasorganisaatioilleen tietojenkäsittelysopimusehdotuksen. Jos organisaatiossanne ei ole omaa sopimuspohjaa tietojenkäsittelysopimukselle, suosittelemme tarjoamamme pohjan käyttämistä sopimuksen solmimiseen. Tietojenkäsittelysopimus mahdollistaa sen, että Peda.net-palvelua ylläpitävä henkilöstö voi käsitellä henkilötietoja asiakasorganisaation lukuun. Tällaisia tilanteita on esim. asiakaspalveluun, tukipyyntöihin ja ongelma- tai virhetilanteiden ratkaisuun liittyvät toimenpiteet.

2. Tietosuojailmoituksen/tietosuojaselosteen laatiminen organisaation Peda.net sivuja koskien
Organisaation tulee laatia Peda.net-palvelua koskien oma tietosuojailmoitus/tietosuojaseloste, jossa informoidaan rekisteröitynyttä Peda.net-käyttäjää henkilötietojen käsittelystä organisaation sivuilla. Muokattava pohja tietosuojailmoitukselle löytyy oheisesta linkistä (Tietosuojaseloste (asiakasorganisaation esimerkkipohja)). Pohja on ohjeellinen ja täysin muokattavissa Peda.net-asiakasorganisaation toimesta. Suosittelemme, että tietosuojailmoitus (huomaa, että tietosuoja-asetus ei ota kantaa dokumentin nimeämiseen) löytyisi jokaisen asiakasorganisaation Peda.net-palvelun etusivulta, josta se on käyttäjän helposti löydettävissä.

Lisätietoja

Jos tietosuoja-asetusta koskien herää kysymyksiä tai haluat lisätietoja henkilötietojen käsittelystä Peda.net-palvelua koskien otathan yhteyttä:
Tero Pelkonen
tero.pelkonen[at]peda.net
040-124 444 7