Timmi-varausohje WELLAMO
Timmi-varausjärjestelmä
Koulu-uinnit
WELLAMO
1. Kirjaudu Timmiin osoitteessa: https://etimmi.jyvaskyla.fi/WebTimmi/#/5/1
- Tunnus: etunimi.sukunimi@jyvaskyla.fi (H! Ei käytetä edu-tunnusta)
- Salasana: henkilökohtainen hallintoverkon salasanasi
Älä käytä muita tunnuksia tai rekisteröidy asiakkaaksi!
2. Klikkaa kohtaa varauskalenteri.
3. Klikkaa kohtaa Tilaprofiili -> Wellamo uintiopetus ja saat näkyviin varattavat allastilat -> klikkaa Päivitä kalenteri.
4. Ajankohta-kuvakkeesta (kalenterikuva) pääset valitsemaan päivämääriä (päivä- tai viikkonäkymä). Klikkaamalla lukko-kuvakkeesta saat kalenteriin lisää tilaa. Ylänurkkien nuolia klikkaamalla pääset liikkumaan päivän > tai viikon >> eteen-/taaksepäin.
5. Varauksen tekeminen:
- yksöisklikkaa haluamaasi allastilaa ja ajankohtaa
- Varaustieto: kirjoita luokan/ryhmän nimi ja oppilasmäärä, esim. HA 5B 24 koulun lyhenteellä (ei pitkiä nimiä!)
- Varaaja: valitse valikosta OMA KOULU, esim. HALSSILAN KOULU (tulee myös automaattisesti maksaja-kohdalle)
- Maksaja: Jos ei täydenny automaattisesti varaajan mukaan, valitse valikosta OMA KOULUSI.
- Luokittelu: valitse valikosta Koulujen uintiopetustunti! (Jos valitset KOULULIIKUNTA, niin tunnille ei tule uimaopettajaa)
- Asiakasryhmä: valitse valikosta PERUSOPETUS
- paina ”Tallenna” ja saat tiedon onnistuneesta varauksesta
- Jos kaksoisklikkaat ajankohtaa, varausruutu muuttuu mustaksi ja varaa ajankohdan leikepöydälle. Kalenterin oikeassa ylänurkassa oleva lehtiö-kuvake muuttuu tällöin ruskeasta valkoiseksi. Varaus tehdään tällöin leikepöydän kautta (klikkaa lehtiö-kuvaketta sen avaamiseksi) kohdan 5. ohjeiden mukaan. Tämä on kätevä tapa tehdä useampi varaus esim. yhdelle luokalle kerralla. Vaihtoehtoisesti on poistettava tuplaklikattu vuoro leikepöydän kautta.
- Huom! Tuplaklikattu vuoro (= musta ruutu) on joko varattava tai poistettava. Muuten se jää lukituksi vuoroksi, jota ei voi kukaan varata.
6. Varauksen siirtäminen tai kopioiminen
- valitse ajanhallinnasta päivä ja aika, josta haluat siirtää/kopioida varauksen sekä päivän ja ajan, johon haluat siirtää/kopioida varauksen
- valitse varaus ja pidä pohjassa hiiren vasenta näppäintä sen päällä ja siirrä varaus valitsemaasi ajankohtaan
- järjestelmä kysyy kopioidaanko vai siirretäänkö varaus -> valitse ja Hyväksy
7. Varauksen peruminen
- klikkaa varauksen päällä hiiren kakkospainiketta ja valitse ”Peru varaus” -> vahvista valitsemalla ”Peru”