Kirjoitettu viestintä

Kansalaisopistojen pääasiallinen kohderyhmä ovat opiston opiskelijat, jotka muodostavat hyvin moninaisen joukon ihmisiä. Teksti pitää kirjoittaa heidän näkökulmastaan, ja sen pitää vastata selkeästi ja ymmärrettävästi niihin kysymyksiin, joihin he etsivät vastauksia. Oletettavasti opiskelijat haluavat tietää ainakin, mitä kursseja opistolla on tarjolla, mitä heitä kiinnostava kurssi sisältää, milloin ja missä se järjestetään, paljonko kurssi maksaa ja miten sille ilmoittaudutaan.

 

Kurssikuvauksen kirjoittaminen

 

Saavutettavasti kirjoitettu kurssikuvaus selkeyttää kurssin sisältöjä ja vähentää virhetulkintoja. Kurssikuvauksen saavutettavuutta voi parantaa monin keinoin.

 

  • Kerro vain ne asiat, jotka ovat olennaisia kurssista kiinnostuneelle ihmiselle.
  • Kerro kurssista ja sen sisällöstä konkreettisesti.
  • Jaottele teksti lyhyiksi ja selkeiksi kokonaisuuksiksi. Kirjoita korkeintaan viisi riviä yhteen kappaleeseen, ja vain yksi asia yhteen virkkeeseen.

 

Saavutettavan tekstin yleisiä ohjeita

 

Useimmiten lukijoita palvelee parhaiten tiivis ja napakka teksti. Selkokielen kirjoittamisen ohjeita voi soveltaa silloinkin, kun tavoitteena on kirjoittaa selkeää yleiskieltä. Voit hyödyntää seuraavia vinkkejä saavutettavan ja helposti luettavan tekstin kirjoittamiseen.

 

  • Kirjoita lukijan näkökulmasta ja vastaa hänen kysymyksiinsä.
  • Otsikoi sisällön mukaan.
  • Käytä kohderyhmälle tuttua sanastoa.
  • Vältä pitkiä sanoja, lyhenteitä ja vierasperäisiä sanoja.
  • Selitä vaikeat sanat ja käsitteet heti asiayhteydessä, jos niiden käyttö on välttämätöntä.
  • Vältä pitkiä virkkeitä, joissa on useita lauseita.
  • Vältä lauseenvastikkeita.
  • Vältä passiivia, suosi aktiivia: joku/jokin tekee jotakin.
  • Käytä gemenaa eli pienaakkosia. Pienaakkosin kirjoitetut sanat on helpompi hahmottaa kuin suuraakkosin kirjoitetut.
  • Pidä tekstin rakenne yksinkertaisena ja selkeänä.
  • Pidä kappaleet lyhyinä.
  • Kirjoita pitkään tekstiin väliotsikoita.
  • Etene tärkeästä asiasta vähemmän tärkeään.
  • Esitä asiat aikajärjestyksessä, jos mahdollista.
  • Muotoile teksti helposti luettavaan muotoon.
  • Jos tekstissä täytyy korostaa jotakin sanaa tai kohtaa, korosta lihavoinnilla.
  • Rytmittele tekstiä väliotsikoiden lisäksi listoilla. Listat helpottavat tekstin silmäilyä ja kokonaiskäsityksen saamista sekä tärkeiden ja kiinnostavien asioiden löytämistä tekstistä.

 

Lue lisää selkeästä tekstistä: https://www.selkeastimeille.fi/kognitiivinen-saavutettavuus/ohjeita-selkeaan-tekstiin/

Lue selkokielen ohjeet: https://selkokeskus.fi/selkokieli/nain-kirjoitat-selkokielta/pikaopas-selkokielen-kirjoittamiseen/