Erityisopettaja ja muut oppilasta opettavat opettajat laativat yhteistyössä oppilaan sekä huoltajan kanssa henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman (HOJKS) pedagogisen selvityksen pohjalta Wilmaan.

HOJKS on pedagoginen asiakirja, johon voivat kaikki oppilasta opettavat opettajat tehdä kirjauksia lukuvuoden aikana.
Erityisopettaja avaa HOJKSin uuden lukuvuoden alkaessa ja antaa luku- ja kirjoitusoikeudet niille opettajille, jotka oppilasta opettavat.
Kaikki oppilaan saama pedagoginen tuki tulee kirjata HOJKSiin.
Asiantuntijalausuntojen pohjalta voidaan tehdä pedagogisia ratkaisuja oppilaan tuen järjestämiseksi.
HOJKSiin kirjataan lyhyesti oppilaalle tehty tutkimus, tutkijan nimi ja ajankohta, mutta ei tutkimustuloksia.

Oppilaan opettaja tai oppiaineen opetuksesta vastaava opettaja laatii edellä mainitut HOJKSin sisällöt. Oppisisällöt ja opetusjärjestelyt tulee kuvata selkeästi, konkreettisesti ja riittävän yksityiskohtaisesti HOJKSissa, sillä oppilaan opetus ja arviointi pohjautuu niihin. (Esimerkiksi pelkkä maininta e-kirjan käytöstä ei riitä oppisisällön kuvaukseksi).
Yksilöllistetyn oppiaineen arvioi opettaja, joka on opettanut oppilaalle kyseistä oppiainetta.