Musiikkidiplomin työstämisessä on ensiarvoisen tärkeää kirjata muistiin työn vaiheita ja niissä tekemiäsi havaintoja. Kirjoita muistiin asioita työskentelystäsi aina, kun teet jotain diplomiin liittyvää tai huomaat jonkin siihen liittyvän asian. Muista, että tätä materiaalia ei voi olla liikaa, mutta useimmilla diplomintekijöillä sitä on liian vähän.

- merkitse aina päivämäärä muistiinpanoihisi: mitä olet tehnyt, milloin ja miksi. Miksi teit, mitä teit (mihin pyrit ratkaisullasi, miksi valitsit juuri tämän tavan tai keinon), mitä muita mahdollisia vaihtoehtoja olisi ollut?

- reflektoi. Miten onnistuit? Oliko valitsemasi tapa toimiva? Kokeilitko monia ratkaisuja? Miten kauan työskentelyyn kului aikaa? Miten homma olisi mahdollisesti edennyt toisella tavoin tehtynä - olisiko lopputulos ollut erilainen/parempi/huonompi tms. jos olisit tehnyt toisin ja miksi? Yritä tarkastella tekemiäsi ratkaisuja mahdollisimman suureen objektiivisuuteen pyrkien sekä prosessin että työvaiheen lopputuloksen ja toisaalta kokonaisuuden lopputuloksen kannalta.

- Ole järjestelmällinen. Kirjoita muistiinpanot (tai tarvittaessa siitrrä ne mahdollisimman pian) samaan paikkaan. Olipa kyseessä virtuaalinen tallennustila (pilvipalvelu kuten googledrive tai vaikkapa oman tietokoneen tekstitiedosto) tai vaikka aivan perinteinen ruutuvihko, pidä muistiinpanot yhdessä paikassa. Huolehdi siitä, etteivät ne katoa, eli tallenna ne moneen paikkaan. Vihosta voit ottaa valokuvan kännykälläsi - ota esim. aina uudesta täyttyneestä sivusta kuva; näin vihon kadotessa menetät vain viimeisimmän merkintäsi, jonka myös muistat parhaiten. Pilvipalvelua käyttäessäsi kopioi teksti ja lähetä se esimerkiksi itsellesi sähköpostina. Omalta tietokoneeltasi voit tehdä back-upin muistikulle.

- Laita itsellesi vaikka kännykän kalenteriin muistutuksia siitä, että huomaat kirjata säännöllisin väliajoin (tai ainakin riittävän useasti) ajatuksiasi diplomin etenemisestä. Kirjaa myös yleisiä huomioita kuten työn etenemiseen liittyviä flow-tiloja ja toisaalta kankeuksia. Jokaiselle diplomia tai muuta laaja-alaisa kokonaisuutta rakentavalle tulee työssä vaiheita, jolloin koko homma ei kiinnosta tai huvita lainkaan. Kirjaa muistiin, milloin sait potkua työn suuunnitteluun ja toteuttamiseen ja miksi. Pohdi myös negatiivisa fiiliksiä - mikä tällaisessa työssä on vaikeaa ja miksi homma helposti ajoittain pysähtyy. Nämä ovat tärkeitä tietoja siinä vaiheessa, kun ryhdyt koostamaan muistiinpanojesi pohjalta itsearviointia.