Viestinnässä koulusta huoltajille ja päinvastoin käytetään seuraavia kanavia asiasta riippuen.

Koulun vietinnästä on erillinen ohje henkilöstön käytössä.

Wilman käytössä pyrimme noudattanaan Viesti Wilamalla viisaasti -opasta.

Wilmakäyttäjän kannattaa tutustustua Wilman ohjeisiin ao toimintojen käyttöön ja "säätää" ilmoitusasetuksensa niin, että ne palvelevat parhaiten kutakin käyttäjää. Opastamme myös mielellämme Wilman käytössä.

(*) Eritystapauksissa, jossa kumpikaan huoltaja / yksinhuoltaja ei voi käyttää Wilmaa perustellusta syystä, sovitaan viestinnästä erikseen. Reppuposti tyyppisissä ratkaisuissa tulee huomioida niiden epävarmuus ja dokumentoinnin puutteet, joista voi aiheutua jomman kumman tai molempien osapuolten oikeusturvan vaarantuminen. Lisäksi viestintä ja tiedottaminen on näissä tapauksissa huomattavasti suppeampaa verrattuna Wilman mahdollisuuksiin.)

Asia (Viestintä Koulusta kotiin ja kodeista kouluun)	Viestikanava	Huomioi   ______________________________________
Kaikkia tai suurta osaa koulun huoltajia ( /oppilaita/ henkilöstö ) koskevat yleiset tiedotusasiat	Wilma-tiedote	Kohderyhmät tai  luokka-asteet voidaan määritellä  *)
Oppilasta koskevat päivittäiset palautteet ja tuntimerkinnät	Wilma-merkinnät	*)
Oppilasta tai oppilasryhmää koskevat asiat, jotka eivät  vaadi puhelua tai lähipalaveria	Wilma-viestit	*) Jos sähköisessä viestinnässä, tulee tai on  riski väärin käsityksiin, sovitaan puhelu tai lähipalaveri
Oppilaan *pedagogiset asiakirjat ja muistiot *arviointitieto (Arvosanat ja näyttöjen tulokset) *lukujärjestys *koekalenteri *valinnaisaineet ja valinnat *oppilashuollon kertomukset	Wilma /Oppilaan tuki Wilma /Kokeet ja arviointi Kurssitarjotin Muistiot	*)
Oppilasta koskevat  *hakemukset (poissaolot, ApIp-toiminta *Päätökset (poissaolot, tuen päätökse) *sanktiot ja KAKE *	Wilman ko rekisteri	*)
Yksittäistä oppilasta koskeva välitöntä yhteyden ottoa vaativa asia (esim. oppilaan taparurma)	Puhelu	Muista Tapaturmakäytänteet
KAKE	Puhelu	Kaiutinpuhelu (oppilas ja huoltaja) tai etäyhteys Sovitaan tarvittaessa lähipalaveri
Koulumme Koulun tapahtumat Opetussuunnitelmat Hankkeet Varautuminen	Peda.net
Yksittäistä oppilasta koskeva vakava /  arkaluontoinen asia/ tuohtunut huoltaja/ tms aihe,  jossa mahdollisuus väärinkäsityksiin KAKE Pedagogisten asiakirjojen laatiminen, päivittäminen tai arviointi	Lähipalaveri	Jos aikataulu vaatii myös etäyhteydellä (kamerat päällä) Sovitaan jatkosta KAKE ssa myös kaiutinpuhelu (oppilas ja huoltaja) tai etäyhteys

*) Eritystapauksissa, jossa kumpikaan huoltaja / yksinhuoltaja ei voi käyttää Wilmaa perustellusta syystä, sovitaan viestinnästä erikseen. Reppuposti tyyppisissä ratkaisuissa tulee huomioida niiden epävarmuus ja dokumentoinnin puutteet, joista voi aiheutua jomman kumman tai molempien osapuolten oikeusturvan vaarantuminen. Lisäksi viestintä ja tiedottaminen on näissä tapauksissa huomattavasti suppeampaa verrattuna Wilman mahdollisuuksiin.