Pöytäkirjat

Johtokunnan kokous 26.11.2019

Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistys Vehmakat ry

Kokous 26.11.2019 klo 17.30, opettajainhuone

 

 

Paikalla Juho Majuri, Merja Nissinen, Hertta Mikkonen, Hanne Ronkainen, Esko Valikainen, Tuomo Paavola (puh.joht.), Niina Ravantti (sihteeri)

 

Poissa Emilia Savolainen, Annika Hiltunen, Anne Majuri, Heini Kokkonen, Ulla Kuronen, Susanna Huupponen

 

  1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.40.

 

  1. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

 

  1. Sihteeriksi valittiin Niina Ravantti.

 

  1. Kokouksen esityslistalta poistettiin kohta 13, joka oli sama kuin kohta 9. Muuten kokouslista hyväksyttiin.

 

  1. Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin kokouksen kulun mukaiseksi.

 

  1. Koulun terveiset:
  • Kuopio Hyvän elämän pääkaupunkina. Tämän puitteissa Vehmasmäen koulu valikoitunut tarkastettavaksi, ja ensimmäinen tarkastuspäivä ollut tänään 26.11. Koulu hyvässä kunnossa mutta korjattavaakin on. Vanhan rakennuksen alapohja ei ole täysin kunnossa. Uudella puolella havaittu kuitujäämiä ilmassa ja lämpövuotoja. Parakissa eristysongelmia ja lämpötilavaihteluita. Korjaamistoimenpiteitä on tulossa, mutta hätäratkaisuille ei ole tarvetta.
  • Joulujuhla to 19.12. Myös la 21.12. koulupäivä.

 

  1. Juho laittanut jalkapallohäkistä (panna-areena) tarjouspyyntöjä: halkaisija 5,8 m, itseasennettava, maaliin kangasverkko, sisään sivusta kiipeämällä (kork. 45 cm). Keskusteltiin areenan sijoituspaikasta. Tähän projektiin haettava talkooavustusta kaupungilta.

 

  1. AVI-avustuksen hakeminen kaudelle 2020–21. Hakemus jätettävä 13.12.2019. Puh.joht. täyttänyt hakemuksen muuten, mutta tarkistettiin kerhossa kävijöiden määrä ja edellisen kauden palkkamenot. Päätettiin hakea samaa summaa, joka tälle kaudelle saatiin (2000 e).

 

  1. Menneet ja tulevat tapahtumat:
  • Diskon 7.11.2019 tuotto n. 100 e. Myytävää jäi paljon. Seuraava tapahtuma jouluelokuvailta 13.12.2019. Paikalle pääsijät ja hankinnat varmistetaan WhatsAppilla.
  • Seuraavat tapahtumat: Vehmakoiden peli-ilta pe 17.1.2020 – Hertta ja Heini ideoivat. Kuudes luokka järjestää ohjelmaa ja myy naposteltavaa ystävänpäivänä 14.2.2020. Vehmakoiden vanhempainilta maaliskuun loppupuolella (to 19.3.2019?) – Hertta ottaa yhteyttä MLL:oon ja Kuopion kaupungin kasvun ja oppimisen alueelle. Kevätdisko 8.5.2020.

 

  1. Diskossa 7.11. käydyssä keskustelussa päätettiin ostaa Vehmasmäen koulun joululehdestä palstatilaa Vehmakoiden joulutervehdykselle. Lehti ilmestynyt ja myynnissä. Päätettiin joulutervehdyksen hinnaksi 250 e.

 

  1. Vehmakoiden logokilpailu käynnistetään tammikuussa 2020. Tuomo esittelee idean kuvataiteen opettajille.

 

  1. Kerhojen tilanne:
  • Tyttöjen liikuntakerhossa voisi olla enemmän kävijöitä. Miten tytöt liikkeelle?
  • Puuhakerhosta ei ole kaikilla lapsilla ollut tietoa. Wilma-viestit suoraan vanhemmille eivät kovin tehokkaita?

 

  1. Muut asiat:
  • Koulun heijastintilanne huolestuttava. Pidetään ainakin yksi ratsia-aamu ennen joulua, viikolla 49, ja toinen viikolla 3.
  • HopLop-koodi varainhankintakeinoksi? Ei ole tällä hetkellä saatavilla, seurataan Facebookia.
  • Osoitteenmuutos edelleen tekemättä? Puheenjohtaja ja sihteeri selvittävät.
  • Jenga-Jengalalta tullut tarjous hattarakoneesta, n. 300 e. Päätettiin, ettei yhdistyksellä ole varaa hankkia konetta eikä rahkeita järjestää sen vuokraustoimintaa.

 

  1. Seuraava kokous ma 13.1.2020 klo 17.30.

 

  1. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.

Johtokunnan kokous 7.10.2019

Vehmasmäen koulun Vanhempainyhdistys ry

 

Aika: 07.10.2019 klo 17.30

Paikka: Koulun opettajainhuone


1§ Kokous avattu klo 17.36

 

2§ Läsnäolijoiden toteaminen: paikalla Tuomo Paavola, Esko Valikainen, Heini, Kokkonen, Niina Ravantti, Emilia Savolainen, Susanna Huupponen, Hanne Ronkainen, Hertta Miettinen ja Merja Nissinen. Poissa Juho ja Anne Majuri, Annika Hiltunen ja Ulla Kuronen.

 

3§ Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

 

4§ Yhdistyksen toimintasuunnitelma alkaneelle toimikaudelle

  • Tuomo esitteli ehdotuksen toimintasuunnitelmasta
  • vkolla 12 Vehmakoiden järjestämä vanhempainilta: Heini ja Hertta miettivät seuraavaan kokoukseen aiheita. Mietittiin voisiko olla yhteinen vanhempainilta esim. Hiltulanlahti, Kurkimäki ja Vehmasmäki (kustannusten jako)
  • Logokilpailu koulun oppilaille – Tuomo on yhteydessä opettajiin ja Susanna selvittelee, onko logon toteuttamiselle jonkinlaisia reunaehtoja, jotta kuvaa voi muokata ja käyttää.

 

5§ Niina esitteli yhdistyksen taloustilannetta:

  • yleisurheilupäivän tuotto 195,45€
  • tilin saldo tällä hetkellä 2411,19€
  • 2000€ avustus tullut – käytettävä kokonaan– koulutuksia, kerhohankintoja
  • kouluta toivottiin akkuporakoneita (hinta-arvio n. 250€/2kpl), otetaan toivomuksia vastaan myös liikuntavälineistä
  • Hertta kertoi HopLopin varainkeruukampanjasta, keskusteltiin osallistumisesta. Hertta selvittelee, onko jotain esteitä toteuttaa varainkeruuta tällä tavoin.

 

6§ 20-vuotistilaisuus 24.10. klo 18

  • päätettiin kutsua entisiä Vehmakoiden jäseniä Riemurinteelle nuotioruoalle ja kahville to 24.10.
  • päätetään WhatsApp-keskustelussa mitä tarjotaan ja ketkä toimittavat ruoat paikan päälle

 

 

7§ Kerhot

  • Kerhoissa ei ole ollut valvojia ja lapsia on ollut vähän molemmissa kerhoissa
  • Muistutetaan vanhempia Wilmaviestillä maanantain liikuntakerhoista, laitetaan seinälle lista valvojista
  • Siirretään puuhakerho keskiviikolle 17.30 syysloman jälkeen

 

8§ Jalkapallohäkki pihamaalle – siirretään seuraavaan kokoukseen.

 

9§ Logokilpailu

  • Susanna selvittää reunaehdot logon toteutukselle
  • mihin logoa voisi käyttää: t-paitoja, heijastinpipoja, tarroja, stipendikuoria yms.

 

10§ Koulutukset

  • ehdotetaan koulutuksia jäsenille tilaisuuksien tullen, esim. ensiapu

 

11§ Tulevia tapahtumia: Riemurinteen syyssiivous 24.10. klo 17

  • kutsuvieraat klo 18

 

12§ Kodin ja koulun päivä

  • tapahtuma onnistui hyvin ja aikuisia oli mukavasti paikalla

 

13§ Jouluelokuva 13.12 (Viiru ja Pesonen)

  • tapahtumavastaava Annika hoitaa elokuvan ja tietokoneen paikalle

 

14§ Koulun terveiset:

  • Vehmakat saivat kiitosta rehtori Esko Valikaiselta toiminnasta ja yleisurheilupäivästä
  • koulun puolelta ollaan tyytyväisiä siihen, että toiminta on jatkunut
  • vanhempainyhdistyksen tiedotteet laitetaan Wilman kautta mielellään eteenpäin

 

15§ Muut asiat:

Disco + näy pimeässä 1.11. -> siirretty 8.11.

  • Tuomo ottaa selville Koneurakointi Kosusen halukkuutta osallistua. Jos eivät osallistu, pidetään ainakin disco ja oma heijastintempaus samalla
  • Lentopallokerhosta peritään sama kerhomaksu kuin muistakin vanhempainyhdistyksen järjestämistä kerhoista (10€). Tuomo hankkii uuden lentopallon

 

16§ Posti

  • postia ei ole tullut koululle

 

17§ Pidetyt WhatsApp-kokoukset:

  • Koulun ja kodin päivän buffetin järjestäminen
  • Kokouksen siirtäminen viikolla

 

18§ Seuraava kokous:

  • päätettiin seuraavaksi kokousajaksi to 14.11. klo 17.30

 

19§ Kokous päätettiin klo 19

Johtokunnan järjestäytymiskokous 2.9.2019

Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistys Vehmakat ry

Johtokunnan järjestäytymiskokous ma 2.9.2019 klo 19.15 Vehmasmäen koulun ruokala

 

Paikalla Tuomo Paavola (puheenjohtaja), Merja Nissinen, Henriikka Saksman, Juho Majuri, Susanna Huupponen, Hanne Ronkainen, Ulla Kuronen, Hertta Mikkonen, Heini Kokkonen, Emilia Savolainen, Niina Ravantti (sihteeri).

Poissa Annika Hiltunen, Anne Majuri.

 

  1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.15.
  2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
  3. Esityslista hyväksyttiin.
  4. Johtokunnan jäsenet esittäytyivät.
  5. Määriteltiin johtokunnan jäsenten vastuualueet: puheenjohtaja Tuomo Paavola, varapuheenjohtaja ja somevastaava Hertta Mikkonen, sihteeri Emilia Savolainen, rahastonhoitaja Niina Ravantti, liikuntavastaava ja ensiapuvastaava Juho Majuri, tapahtumavastaava Annika Hiltunen. Jaettiin vastuukansiot. Sihteeri tekee lisää jäsenkansioita ja toimittaa jäsenille.
  6. Käytiin läpi vuosikello ja suunniteltiin tapahtumakalenteria toimintakaudelle:
  • Yleisurheilupäivä + Kodin ja koulun päivä 20.9.2019, Vehmakat järjestää jälleen saappaanheittokisan, varapuheenjohtaja ilmoittaa Vehmakat mukaan Vanhempainliiton tapahtumaan
  • Riemurinteen syyssiivous 24.10.2019
  • Vehmakat 20 v. 26.10.2019. Ruokailu entisten johtokunnan jäsenten kanssa koululla 25.10.2019? Päätetään seur. kokouksessa.
  • Heijastintempaus+Halloween-disko 1.11.2019. Puheenjohtaja ottaa yhteyttä heijastintempauksen yhteistyökumppaneihin Koneurakointi Kosunen ja Rahtarit
  • Jouluelokuvailta 13.12.2019
  • Ystävänpäivädisko 14.2.2019
  • Kevätlukukaudella vanhempainilta (maaliskuun loppupuoli)
  • Toukokuussa elokuvailta/kevätdisko
  1. Päätettiin kerhojen aloitusajankohdat.
  • Vehmakoiden lentopallovuoro pe 6.9.2019 alkaen
  • Puuhakerho ti 10.9.2019 alkaen
  • Liikuntakerhot ma 16.9.2019 alkaen

Liikuntakerhojen ohjaajiksi palkataan Jenni Vihonen ja Siiri Koski. Puheenjohtaja tekee työsopimukset pian.

Kerhojen toiminnan käynnistämiseksi yhdistyksen omaisuuden/toiminnan vakuutus ja henkilövakuutus voimaan (rahastonhoitaja maksaa heti).

  1. Osallistuminen valtakunnallisiin tapahtumiin
  • Kodin ja koulun päivä yleisurheilupäivän yhteydessä 20.9.2019
  1. Muut esille nostettavat asiat
  • Liikuntakerhon vetäjien mahdolliset kouluttautumiset ja tarpeet tulevalle kaudelle päätetään seuraavassa kokouksessa, kun on keskusteltu ohjaajien kanssa.
  • WhatsApp-ryhmän pelisäännöt sovitaan seuraavassa kokouksessa tai WhatsApp-kokouksessa. Rahastonhoitaja perustaa uuden ryhmän.
  • Hyväksyttiin hallituksen sopimat korvaukset: koulutusmatkat 0,20 e/km, pj:n puhelinkulukorvaus 5 e/kk ja tulostustarvikkeiden korvaaminen kuittia vastaan pj:lle, sihteerille ja rahastonhoitajalle.
  • Huomioitiin, että Avin aloitusilmoitus tehtävä haetun avustuksen saamiseksi.
  • Huomioitiin uuden hallituksen tietojen päivittäminen kaikkiin rekistereihin ja yhteistyökumppaneille sekä nimenkirjoitusoikeuksien päivittäminen.
  • Päätettiin, että Vehmakoiden tilinkäyttöoikeudet (Pohjois-Savon OP) poistetaan Anne Vihoselta ja Bella Chasovskayalta. Tilinkäyttöoikeus myönnetään puheenjohtaja Tuomo Paavolalle (xxxxxx-xxxx)
  • Kyläyhdistys Sotkan Helmi on tehnyt Ely-keskukselle Sotkanniementien parannusvaatimuksen. Sotkan Helmi pyytää Vehmakoilta tukilausuntoa. Keskusteltiin asiasta. Puheenjohtaja tekee pyydetyn lausunnon.
  1. Seuraava kokous 30.9.2019 17.30 opettajainhuoneessa.
  2. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.35.

 

Johtokunnan vuosikokous 2.9.2019

Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistys ry

Johtokunnan vuosikokous ma 2.9.2019 klo 17.30 Vehmasmäen koulun ruokala

 

Paikalla Anne Vihonen (puheenjohtaja), Tuomo Paavola, Jari Lehtelä, Merja Nissinen, Henriikka Saksman, Juho Majuri, Susanna Huupponen, Hanne Ronkainen, Ulla Kuronen, Hertta Mikkonen, Heini Kokkonen, Emilia Savolainen, Niina Ravantti (sihteeri).

Poissa Arja Kirjavainen, Annika Hiltunen, Anne Majuri.

 

  1. Kokous avataan klo 17.40.
  2. Valittiin puheenjohtaja (Anne Vihonen), sihteeri (Niina Ravantti), pöytäkirjan tarkastajat (Jari Lehtelä ja Henriikka Saksman), ääntenlaskijat (Juho Majuri ja Susanna Huupponen).
  3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
  4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
  5. Puheenjohtaja esitteli yhdistyksen vuosikertomuksen. (Toimintakertomukseen lisättävä Riemurinteen siivous ja/tai hoito syksyisin.) Rahastonhoitaja esitteli yhdistyksen tilinpäätöksen ja toiminnantarkastuskertomuksen. Tilikausi alijäämäinen 425,14 e. Pankkitilin saldo 2.9.2019 574,96 e.
  1. Vahvistettiin toimikauden 2018–19 tilinpäätös. Myönnettiin vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille koskien toimikautta 2018–19.
  2. Päätettiin, että yhdistyksen toiminta jatkuu kaudella 2019–20.
  3. Toimintasuunnitelma kaudelle 2019–20: Kokoukset maanantaisin liikuntakerhovalvonnan vuoksi. Liikuntakerhon vetäjiksi Jenni Vihonen ja Siiri Koski. Tiistaisin puuhakerho (ohjaaja Tuomo Paavola). Perjantaisin lentopallovuoro. Vähintään 4 tapahtumaa koululaisille (diskot, perheillat tms.). Heijastintapahtuma. Koppelin päivystys talvikuukausina. Vanhempainillan järjestäminen (kevätlukukausi). Vehmakat-logokilpailu koululaisille.
  4. Myönnettiin ero hallituksesta Jari Lehtelälle ja kesken kauden eroa hakeneille Anne Vihoselle ja Arja Kirjavaiselle. Valittiin hallitukselle uudet jäsenet. Puheenjohtaja Tuomo Paavola, sihteeri Emilia Savolainen, rahastonhoitaja Niina Ravantti. Muut jäsenet Annika Hiltunen, Merja Nissinen, Anne Majuri, Juho Majuri, Susanna Huupponen, Hanne Ronkainen, Ulla Kuronen, Hertta Mikkonen ja Heini Kokkonen. Opettajajäsen päätetään seuraavassa kokouksessa.
  5. Valittiin toiminnantarkastajiksi kaudelle 2019–20 Aki Venäläinen ja Anne Vihonen.
  6. Vahvistettiin talousarvio tulevalle kaudelle.
  7. Vahvistettiin yhdistyksen säännöt.
  8. Puheenjohtaja päätti vuosikokouksen klo 19.00.

Johtokunnan kokous 6.6.2019

PÖYTÄKIRJA VEHMASMÄEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYKSEN KOKOUKSESTA

Aika: 06.06.2019 klo 17.30

Paikka: Vehmasmäen koulun opettajainhuone

Läsnä: Vanhat; poislukien Annika, Arja, koululta Hannu

Uudet; Heini Kokkonen, Aune Majuri, Merja Nissinen, Helena Hämäläinen, Susanna

Huuponen, Hanne Ronkainen

  1. Puheenjohtaja avaasi kokouksen klo 17.30 ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi.
  2. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä uusien jäsenten oikeus olla läsnä.
  3. Anne kertoi muiden säestämänä toiminnastamme seuraavaa:- liikuntakerhot- tapahtumavastaava- sihteerin, varapuheenjohtajan, puheenjohtajan, trahastonhoitajan tehtävistä- toimistamme yhdessä koulun kanssa, - toiminnastamme vuosien varrelta, - somepäivitys, - puuhakerho, - mikä on koppelipäivystys
  4. Keskustelimme AVI- avustuksen käytöstä ja tekemisestä.
  5. Toimintakertomuksen täydentäminen jäi tulevaan kokoukseen.
  6. Toimintasuunnitelma alkavalle 20v. Juhlavuodelle tehdään kesän aikana, vastuu Tuomolla.
  7. Seuraava kokous 02.09.2019 klo 17.30 koulun ruokalassa
  8. Puheenjohtaja päätti kokouksen hyvän kesän toivotuksin klo 18.45 

Johtokunnan kokous 28.3.2019

Johtokunnan kokous Pöytäkirja

Aika: 28.3.2019 klo. 17.40-19.10

Paikka: Vehmasmäen koulu opettajainhuone

Läsnä: Jari Lehtelä, Niina Ravantti, Tarja Miettinen, Arja Kirjavainen, Tuomo Paavola, Anne Vihonen, Annika Hiltunen

Poissa: Emilia Savolainen

 

  1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.40

  1. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

  1. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Pöytäkirja hyväksyttiin

  1. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin

  1. Koulun terveiset
  • 3.4.2019 kirjailijavierailija Tatu Kokko koululla
  • 30.4.2019 Taikuri vierailee vappuriehassa
  • Koulun lapset lähettävät Etiopiaan tiettyyn kouluun koulutarvikeavustuksen, vanhempainyhdistykseltä pyydetään avustusta esimerkiksi koulumateriaalina tai postitustukea. Paketti lähtee kevään 2019 aikana. Vanhempainyhdistys ei pysty osallistumaan taloudellisesti, jäsenet selvittävät tavaran hankintamahdollisuuksia mm työn kautta.
  • Vanhempainilta 16.4. huumevalistusiltana, vanhempainyhdistystä pyydetään hoitamaan kahvitus
  • Hannu ja Jarmo jäävät eläkkeelle kesän myötä
  1. Yhdistyksen taloustilanne
  • Tilin saldo 954 €, josta Avin avustusrahaa noin puolet
  • Tapahtumien tuotot tältä vuodelta 550 €, kerhomaksut Avin avustuksen omarahoitusosuutta, joten niitä ei voida huomioida yhdistyksen omana tulona
  • Kevään budjetti
    • Luokkakohtaisiin avustuksiin 650 €,
    • stipendeihin 100 €,
    • kevään muistamiset 100 €,
    • yhteensä 850 €,
  • Emme pysty vastaamaan budjettiin, joten tuemme vain 5. ja 6. luokkalaisten luokkaretkeä. Muille ei voida tänä vuonna tukea luokkakohtaisia avustuksia. Näin pystymme tarjoamaan stipendit ja muistamiset.
  • Tapahtumien jäljiltä jäänyt paljon varastoon makeisia ja juomia. Vappuriehassa 30.4 järjestetään pieni buffet jossa myydään ylimääräiset makeiset ja juomat pois > Annika ja Tuomo huolehtivat järjestelyt, Niina tekee hinnaston
  • Kerhomaksut huolehtii Anne kevään osalta koteihin
  • Avin avustuksista Niina tekee yhteenvedon ennen seuraavaa kokousta puheenjohtajalle
  1. Tulevat tapahtumat:
  • Keskusteltu kerhojen ja tapahtumien häiriökäyttäytymisestä ja järjestämisen haasteista. Keväälle ei ole tapahtumia em syistä. Toimintasuunnitelma ei ole kaudella toteutunut, kokouksia ollut 4, heijastinliivikampanja jäi puolitiehen ja tapahtumia ei ole järjestetty.
  • Vanhempainilta 16.4, kahvitusta ei ole mahdollista järjestää Vehmakoiden puolesta. Yhdistyksellä ei ole rahaa eikä kahvittajia. Koulu selvittää luokkien mahdollisuuksia kahvitukseen.
  • Kerhoissa ollut haasteena valvojien puute, jonka vuoksi tyttöjen liikuntakerhoja on peruuntunut. Puuhakerho päättyy 14.5, tyttöjen liikuntakerhot 13.5. Kerhot päättyvät aikaisemmin mikäli ei ole valvojia. Koteihin laitetaan wilma viesti valvojien puutteesta > Arja hoitaa
  1. Vehmakoiden toiminnan jatko
  • Koululaisten perheitä on lähes 100, mutta vanhempia vaikea sitouttaa yhdistystoimintaan ja kerhojen valvojiksi tai auttamaan tapahtumien järjestämisessä. Yhdistyksellä 20. juhlavuosi alkamassa.
  • Vehmakoissa nyt liian vähän jäseniä, keskusteltu pystyykö toiminta jatkumaan? Laitetaan Wilma viesti, jolla rekrytoidaan uusia jäseniä. Jäseniä hallituksessa tulisi olla yli 10 että toiminta olisi mahdollista. Ideana nostettu esille, että luokkakohtaiset osallistujat hallitukseen jatkossa?
  • Tulevana kautena erovuorossa olevat: Niina, Annika, Jari, Tuomo. Tuomo, Annika, Tuomo ja Niina ovat jatkamassa.
  • Seuraavassa kokouksessa päätetään yhdistyksen jatkosta. Tuolloin tulee olla tieto mahdollisista uusista jäsenistä, jotka sitoutuvat toimintaan syksyllä 2019.
  1. Muut esille nousseet asiat
  2. Käydyt WhatsApp kokoukset
  3. Seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous 6.6.2019 klo 17.30

  1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.

 

Johtokunnan kokous 12.11.2018

Johtokunnan kokous Pöytäkirja

Aika: 12.11.2018 klo. 17.40-19.20

Paikka: Vehmasmäen koulu opettajainhuone

Läsnä: Jari Lehtelä, Niina Ravantti, Piia Valtola, Arja Kirjavainen, Tuomo Paavola, Anne Vihonen,

Poissa: Annika Hiltunen, Emilia Savolainen

 

  1. Kokouksen avaaminen

Varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.40

  1. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

  1. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Pöytäkirja hyväksyttiin

  1. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin

  1. Koulun terveiset

Yläkoulujen puolella kannabisongelma, havaittu että 7 luokkalaisten kohdalla ollaan jo valistuksen osalta myöhässä. Poliisien ankkuri ryhmää suunnitellaan pyydettäväksi vanhempainiltaan kevättalvelle 2019. Lisäksi nostettiin keskustelussa esille päihdevalituksen tarve oppilaille. Vehmakat selvittävät asiaa ja ottavat vastuun illan järjestämisestä.

Joulujuhla 12.12.2018 klo 18.00. Koululla pienimuotoinen joulujuhla ja myyjäiset, vehmakoiden toivotaan järjestävän glögitarjoilu buffetmyynnin ohella. Jos keittiö ei ole käytettävissä, Vehmakat pystyvät tarjoamaan vain kylmän mehun. Jos keittiö käytettävissä, Vehmakat tarjoavat lämmitetyn glögin. Koulu selvittää Servican kannan keittiön käyttöön.

  1. Yhdistyksen taloustilanne

Tilin saldo noin 1327 €, josta puuttuu viime discon kassa (tuotto n 180 €). Käytännössä tilillä on Avin avustusraha käytettävissä, josta menee mm koulutukset, palkat ja vakuutukset. Aktiivista varainkeruuta tarvitaan.

  1. kerhojen kuulumiset, valvojien ohjeistus ja kerhomaksujen vahvistaminen
  • Wilmaan ja facebookiin laitetaan tiedote, että kerhoihin mahtuu lisää porukkaa
  • Kerhomaksu syyslukukauden osalta pysyy entisellään, kevätlukukaudelle kerhomaksua harkitaan nostettavaksi 15 euroon
  • Puuhakerhossa 2-4 perhettä ollut syyslukukaudella, mukaan toivottaisiin lisää porukkaa
  • Liikuntakerhoissa mukavasti käynyt porukkaa, keskimäärin 10-15 lasta liikkumassa kerralla. Ohjaajat koulutettu liikuntakerhon ohjaajiksi, lisäksi koulutetaan ensiaputaidot ajan tasalle. Kerhot rauhoittuneet syksystä. Hallituksen linjaus on, että kerhosääntöjä tulee kerhoissa noudattaa ja sääntöjen noudattamatta jättämisestä voidaan käyttää mm jäähypenkkiä.
  • Kerhot päättyvät syyslukukaudella aikaisemmasta ilmoituksesta poiketen 3.12 liikuntakerho ja 4.12 Puuhakerho
  1. Tulevat tapahtumat ja ohjeistus tapahtumiin
  • Leffailta

Pidetään 30.10.2018 klo 18, kioski aukeaa 17.30. Mainos menee facebookin ja reppupostina kotiin, sihteeri huolehtii. Hankinnoissa pitää jokaisen muistaa katsoa mm kilohintoja huomioiden katteet myynnissä. Annika ja Emilia huolehtivat discon hankintoihin liittyvän tehtävän jaon.

  • Heijastinliivi kampanja

Ratsiat jatkuvat marras- joulukuussa. Osallistuminen ja heijastimien käyttö on ollut kiitettävää koululaisten osalta. Ratsioissa palkitaan reilusti näkyvät lapset! Joulukuussa ratsiassa jaetaan pipareita ja pikkuvaloja.

  • Perheen yhteinen tapahtuma vuodelle 2019

Kevättalvelle ideoitiin Riemurinteelle perheen yhteistä tapahtumaa, suunnittelu jatkuu kevätkaudelle. Ajankohta esimerkiksi esim ystäväpäivän ajoille.

  1. Muut esille nousseet asiat:
  • Ensiapukoulutus kerhon ohjaajille ja vehmakoille. Lasten ensiapu ja hätätilanteet 4 h koulutukseen on ilmoitettu Anni Vihonen ja Jenni Vihonen sekä Anne Vihonen ja Arja Kirjavainen. Hinta 69 €/ hlöä.
  • Ulkopuolisten oleskelu koulun alueella tapahtuminen ja kerhojen aikana. Yläasteikäisiä on ollut kerhoiltoina koulun tiloissa, jonka vuoksi on jouduttu turvallisuussyistä lukitsemaan ovia ja ohjeistamaan valvojia ovien lukituksista kerhojen ajaksi. Vehmakoillla huoli turvallisuudesta ulkopuolisten päästessä koulun tiloihin.
  • Hankinnat. Ei hankinta tarpeita.
  • Bella Chasovskayalta poistetaan tilinkäyttöoikeus Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistyksen tiliin hallituksesta poisjättäytymisen myötä.
  • Avi hakemus on jätetty 6.11.2018, avustusta on haettu 2600 € toimikaudelle 2019-2020.
  • Riemurinteen suojaverkko tulisi Vehmakoiden tuella asentaa rinteeseen.  Rinne on yhteinen projekti kunnossapidon osalta, Vehmakat laittaneet suojaverkon pari vuotta sitten ja nyt olisi sama projekti edessä. Tuomo ottaa projektin hoitaakseen, Ekyn kautta materiaalit
10. Käydyt whatssApp kokoukset

11. Seuraavan kokouksen ajankohta
  • Seuraava kokous tiistaina 15.1.2019 klo 17.30
12. Kokouksen päättäminen 
Varapuheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20

Järjestäytymiskokous 5.9.2018

Johtokunnan järjestäytymiskokous Pöytäkirja

Aika: 5.9.2017 klo. 18:40- 19.25

Paikka: Vehmasmäen koulun ruokala

Läsnä: Jari Lehtelä, Niina Ravantti, Hannu Rönkkö, Arja Kirjavainen, Tuomo Paavola

Poissa: Annika Hiltunen, Anne Vihonen, Emilia Savolainen

 

 

  1. Kokouksen avaaminen

Varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.40

  1. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

  1. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Pöytäkirja edellisen hallituksen kokouksesta edelliseltä toimintakaudelta hyväksyttiin

  1. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin

  1. Johtokunnan esittäytyminen

Siirretään seuraavaan kokoukseen

  1. Vastuualueitten määrittely ja vastuukansioiden jako,
  • puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja

puheenjohtaja Anne Vihonen, varapuheenjohtaja Tuomo Paavola, sihteeri Arja Kirjavainen, rahastonhoitaja Niina Ravantti

  • Liikuntakerhon ja koppelin vastuuhenkilö Jari Lehtelä, somevastaava Emilia Savolainen ja Annika Hiltunen, tapahtumavastaava Annika Hiltunen
  1. Vuosikellon läpikäyminen ja tapahtumakalenterin aikatauluttaminen toimintakaudelle

Syyskauden avaus discolla 28.9 klo 18-20.30, loka- ja joulukuussa elokuvailta, kevätkaudella ystävänpäivä- ja kevätdisco, 1 elokuvailta. Kokouksen kuukausittain.

  1. Osallistuminen valtakunnallisiin tapahtumiin

Liikenneturvallisuusviikko 10.-14.9.2018. Teemana on turvallisesti kävellen ja pyörällä. https://www.liikenneturva.fi/fi/opettajille/liikenneturvallisuusviikko-2018

  • Koululla ollut tähän liittyvää tapahtumaan luokittain, Vehmakat ei osallistu tapahtumaan

Kodin ja Koulun Päivä 28.9.2018 http://www.kodinjakoulunpaiva.fi/

  • Yleisurheilupäivän sisälle organisoidaan yhdessä koulun kanssa vanhemmille oma saappaanheittokisa. Vanhempainyhdistykseltä ja koululta palkinnot

Maailman suurin vanhempainilta 12.11.2018 http://maailmansuurinvanhempainilta.fi/

  • Vehmakoiden vuoro järjestää vanhempainilta, palataan tähän kun tarkempi ohjelma on tiedossa tapahtuman osalta
  1. Muut esille nostettavat asiat

Työturvallisuuskorttikoulutus (Tuomo)

  • Kustannusarvio 110 €, annetaan lupa käydä koulutus osana puuhakerhon vetovastuuta

Lasten liikunnan ohjaajakoulutuskokonaisuus (P-S Liikunta) ja EA1 koulutus

  • Liikunnanohjauksen koulutus tarjotaan liikuntakerhon vetäjille, samoin EA1 kurssi. Myös hallituksen jäsenille tarjotaan mahdollisuus käydä EA1 kurssi liittyen yhdistyksen tapahtumien turvallisuuteen

Matkakorvaukset: esitetään että yhdistys maksaa jatkossa koulutusmatkoista 0.20 €/ km

  • päätös että matkakorvaus tapahtumien ja koulutusten osalta on 0.20 € / km

Muut korvaukset: esitetään että puheenjohtajalle maksetaan 5 € puhelinkorvaus / kk sekä tarvittavat tulostustarvikkeet toimintakauden aikana, samoin sihteerille ja rahastonhoitajalle tarvittaessa tulostuskorvaus

  • Ehdotus hyväksytään esitetyn kaltaisena

 10. Seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous vko 41, kutsu kokoukseen ja tarkempi päivä esityslistassa

  1. Kokouksen päättäminen

Varapuheenjohtaja päätti kokouksen 19.25

Vuosikokous 5.9.2018

Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistys

Vuosikokouksen pöytäkirja

Aika: 5.9.2017 klo.17:36 – 18.40

Paikka: Vehmasmäen koulun opettajanhuone

Läsnä: Jari Lehtelä, Bella Chasovskaya, Anne Vihonen, Niina Ravantti, Hannu Rönkkö, Aki Venäläinen, Tuomo Paavola, Arja Kirjavainen, Annika Hiltunen, Emilia Savolainen antanut suostumuksensa suullisesti jäsenyyteen yhdistyksessä ja johtokuntatyöskentelyyn 

 

  1. Kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 17.36

  1. Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Puheenjohtajaksi valittiin Anne Vihonen, sihteeriksi Arja Kirjavainen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Tuomo Paavola ja Niina Ravantti, ääntenlaskijaksi Annika Hiltunen ja Jari Lehtelä

  1. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

  1. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Hyväksytty

  1. Esitetään yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä toiminta ja tilikaudelta

Esiteltiin toimintakertomus kokouksessa sekä tilinpäätös.

  1. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta, sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto antaa aihetta

Vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

 7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Erovuorossa: Aki Venäläinen, Arja Kirjavainen, Anne Vihonen

Valittu hallitus:

Puheenjohtaja Anne Vihonen, sihteeri Arja Kirjavainen, varapuheenjohtaja Tuomo Paavola, rahastonhoitaja Niina Ravantti, tapahtuma- ja kahviovastaava Annika Hiltunen, liikuntavastaava (kerhot, ensiapuvastaava, Koppeli) Jari Lehtelä, somevastaava Emilia Savolainen ja Annika Hiltunen, opettajajäsen kiertävä.

  1. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan kuluvan vuoden taloutta ja hallintoa

Toiminnantarkastajina Aki Venäläinen ja Bella Chasovskaya

  1. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten

Toimintasuunnitelma käytiin läpi ja vahvistettiin

  1. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten

Budjetti käytiin läpi ja vahvistettiin

  1. Vahvistetaan yhdistyksen säännöt

Vahvistetaan voimassaolevat säännöt, jotka päivitetty syksyllä 2015.

  1. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Ei käsiteltäviä asioita

  1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40

 

Johtokunnan kokous 23.5.2018

Johtokunnan kokous pöytäkirja

Aika: 23.5.2018 klo 17.30

Paikka: Vehmasmäen koulu, opettajanhuone

Läsnä: Anne Vihonen, Bella Chasovskaya, Niina Ravantti, Hannu Rönkkö, Aki Venäläinen, Arja Kirjavainen, Tuomo Paavola,

Poissa: Jari Lehtelä, Annika Hiltunen,

 

  1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.35. Puheenjohtajana toimi Anne Vihonen.

 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Pöytäkirja hyväksyttiin

 4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin

 5. Koulun terveiset vanhempainyhdistykselle

  • Viimeisen viikon poikkeusohjelma on julkaistu Wilmassa
  • Store Enson perjantaina pitämässä metsätyönäytöstä Riemurinteen takana, käyttävät koulun yläkenttää parkkeeraukseen, koululaisilla mahdollisuus tutustua tapahtumassa puunkorjuuseen
  • Koulu alkaa 13.8.2018 klo 9
  • Tarjalle 1 lk, Samille ja Pialle 4 lk, tämän hetkisen tiedon mukaan 141 oppilasta syksyllä koulussa

 6. Yhdistyksen taloustilanne

  • 695 euroa tilillä rahaa, kuluina vielä jäätelöauto 200, stipendit 100. Discotuotto vielä tulee tuloksi. Vuoden aikana aktiivisesti sekä tuettu koulua hankinnoissa, että kerhoja tuettu toiminnassa. Yhdistyksen viimeiset hankinnat mm toimistotarvikkeet hankitaan kuluvan kuun loppuun mennessä.

 7. Avin toimintaraportti kuluneesta kaudesta

  • Aki kokoaa toimintaraportin Aville
  • Koko avustus on saatu lähes käytettyä

 8. Avin avustuksen budjetti tulevalle toimintakaudelle

  • 2000 tukea käytettävissä Avilta + ja 10 % omavastuu yhdistyksellä
  • Käyty läpi mihin avustusta saa käyttää
  • Budjetoitu; ohjaajien palkkakulut, pieniä hankintoja mahdollisuus tehdä, puuhakerhon vetäjälle työturvallisuuskortti, liikuntakerhon vetäjille lastenohjauskoulutus ja EA1 kortti
  • Puuhakerho jatkuu liikuntakerhon ohella syksyllä

 9. Kirstunvartijakoulutuksen terveiset yhdistykselle.

  • Esitelty tilikartta tulevalle toimintakaudelle

 10. Syksyn liikuntakerhon rekrytointi

  • 3 hakemusta saatu ohjaajaksi
  • Käyty läpi hakemukset ja tulevan toimintakauden suunnitelma pohjaksi valinnalle
  • Päätös: Valitaan ohjaajiksi Jenni Vihonen ja Essi Jääskeläinen. Valituilla on kaksi viikkoa aikaa ottaa tehtävä vastaan. Puheenjohtaja tekee työsopimukset elokuussa.
  • Kerhot alkavat vko 36

 11. Disco 25.5.2018

  • Paikalla Bella, Aki, Tuomo, Jari, (Arja)
  • Discossa ei saa poistua ulos kesken discoajan – huomioidaan vastuukysymykset pihalla jos siellä ei ole valvontaa
  • Hankinnat: puuttuu pulla (Tuomo), kahvimaito + terveelliset (Bella),
  • Anni ja Annika soittavat musiikin ja järjestävät ohjelman
  • Hauskin hattu palkitaan illan aikana

 12. Muut käsiteltävät asiat

  • Uuden hallituksen rekrytointi

- Facebookin tehty tapahtumakutsu vuosikokouksesta

- Tavoite että jokainen hankkii yhden jäsenen hallitukseen

  • Elokuun disco

- 24.8.2018 klo 18-20.30

  • Vuosikokouksen ja järjestäytymiskokouksen ajankohta

- Ajankohta on 5.9.2018 klo 17.30

  • Tilinpäätös valmisteilla, Bella ilmoittaa kun tilinpäätös valmis allekirjoitettavaksi
  • Koppelin ja kerhojen aktiivit muistetaan pienesti koulun loppuun mennessä, Jari ja Aki huolehtivat

 13. Käydyt WhatssApp kokoukset

 14. Seuraavan kokouksen ajankohta

Vuosikokous 5.9.2018 klo 17.30

 15. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00

 

 

Johtokunnan kokous 16.4.2018

KOKOUSPÖYTÄKIRJA

Vehmakoiden kokous 16.4. 2018

Paikkana opettajainhuone

Läsnä: Anne Vihonen, Bella Chasovskaya, Jari Lehtelä, Tuomo Paavola, Aki Venäläinen, Annika Hiltunen ja Hannu Rönkkö. Poissa: Niina Ravantti, Arja Kirjavainen ja Esa Heikkinen

1. Kokouksen avaaminen
Anne Vihonen avasi kokouksen klo. 17.30

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Pöytäkirja hyväksyttiin.

4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.

5. Koulun terveiset / Hannu

  • Annika Venäläinen ja Mervi Varko esittelivät ”unelmien liikuntapäivän” suunnitelmaluonnoksen, joka järjestetään koulussa 9.5. Oppilaat kiertävät päivän aikana erilaisilla liikuntapisteillä ja mahdollisesti tutustuvat kaverikoiriin ja mahdollisesti hevosajeluun. Lopullinen suunnitelma on vielä auki. Lisäksi koulu saa erilaisia liikuntavälineitä kaupungilta, joiden kuljettamiseen koulu tarvitsee kuljetusapua vanhemmista. Vanhemmat ja sukulaiset ovat tilaisuuteen tervetulleita. Vehmakat avustavat tapahtumaa maksimissaan oppilaskohtaisella luokka-avustuksella 5€/ oppilas.
  • Hannu esitteli tulevia tapahtumia koululla:
    • 27.4 Vapputapahtuma toteutetaan teemalla ”Talent/ Hahmokilpailu” ja koululla on kauhukäytävä. Vanhemmat ovat tervetulleita tapahtumaan.
    • 16.5 Kalastuspäivä Valkeisen lammella.
    • 3.5 Viestikarnevaalit Väinöläniemellä. Juoksutapahtumaan ottaa osaa 3 – 6 luokat. 1 ja 2 luokka menee samana päivänä Lastuun.
    • 26.4 Ruoka hävikki tapahtuma iltapäivällä ja mahdollisesti perheille klo 14.00 – 16.00.
  • Koulusihteeri Raili Vihermäki-Kantelinen jää lukuvuoden päättyessä eläkkeelle ja uuden koulusihteerin valinta alkaa 50 haastateltavan joukosta.

6. Yhdistyksen taloustilanne (Bella)

  • Bella esitti taloustilanteen: Pankkitilillä 1899€ ja kassassa 150€. AVI:n Avustusta käytetty n. 2100€. Erilaisia tarvikehankintoja on suunniteltu n. 600€ edestä loppukevääksi. Vehmakat toimittavat myös stipendit koululle jaettavaksi kevät laulajaisissa. Stipendit luokkakohtaisia ja arvoltaan: 6/5 lka. 20€, 4/3 lka. 15€, 2/1 lka. 10€. Varainhankinta jatkuu toukokuussa ja elokuussa pidettävillä discoilla.

7. Kirsi Ahtosen terveiset koulukyydeistä (Aki)

  • Kevään palaverissa esitetyt koulukuljetuksen turvallisuuteen vaikuttavat korjaustoimenpiteet suoritettu ja ohjeistettu kuljetusyhtiölle.
  • Reittiaikataulut säilyvät nykyisinä ja tarkastetaan uudelleen syyskaudella. Koululle esitettiin toive lukujärjestyksiä suunniteltaessa, voisiko sillä vaikuttaa kyyditettävien määriin aamukuljetuksissa, eritoten Sotkaniemen ja Ritisen tien kuljetuksissa. Mikäli syksyllä tarvitaan vielä aamuvalvontaa, niin ohjeistetaan kuljettajat ja valvoja tiedonvaihtoon. 
8. Tulevat tapahtumat: Leikkipäivä ja sen sisältö, koulun kevät Disco
  • Alustavasti suunniteltu leikkipäivä korvautuu ”unelmien liikuntapäivän” järjestelyillä 9.5. Koulun loppu disco on 25.5 klo 18.00 – 20.30.
9. Koppeli päivystäjien ja liikuntakerhojen valvojien muistaminen
  • Muistetaan valvonta-avusta pienellä paketilla tämänvuotiset päivystäjät ja valvojat, pois lukien Vehmakoiden edustajat. Aki ja Jari toimittavat muistamiset henkilöille.
10. Muut esille nousseet asiat:
  • Yhteenveto hankinnoista ja avustuksen käytöstä (Jari ja Aki), Bellan esittelyssä hankinnat käyty läpi.
  • Kirstunvartija-koulutuksen esittely toukokuun kokouksessa (Arja), Arja esittelee koulutuksen myöhemmin sovittavana ajankohtana.
  • Vastaavat huomioivat, että kerhojen toimintakertomukset, Koppelin yhteenveto ja tapahtuma-yhteenveto toimitetaan sihteerille sähköpostitse 14.5 mennessä tulevaa toimintakertomusta varten. Toimitetaan kertomukset sihteerille.
  • Inventoidaan hankinnat ja päätettiin, että liikuntavälineet siirtyvät koulun omistukseen 3 vuoden välein. Muuta hankinnat katsotaan aina erikseen.
  • Laitetaan haku käyntiin tyttöjen liikuntakerhon ohjaajasta Facebookin kautta. Puuhakerho jää tauolle syyslukukaudeksi ja jatkuu keväällä, mikäli löytyy innokkaita osallistujia.

Puheenjohtaja toi esille erovuoroisten suuren määrän vehmakoiden hallituksessa. Pois on jäämässä kuluvan toimikauden jälkeen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja yksi jäsen. Rekrytointia on jo käynnistetty uusien toimijoiden saamiseksi toimivaan rinkiin.

  • Tulevia tapahtumia syyskaudelle: 28.9 Kodin ja koulun päivä.
  • 8.11 Maailman suurin vanhempainilta.
  • 5.9 Vehmakoiden vuosikokous ja järjestäytymiskokous
11. Käydyt WhatsApp kokoukset
  • Ei ole.
12. Seuraavan kokouksen ajankohta
 Vuosikokous pidetään 5.9.2018 erillisellä kutsulla.

13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.

Johtokunnan kokous 14.3.2018

Johtokunnan kokouspöytäkirja, Vehmakat

14.3.2018 klo 17.30 Vehmasmäen koulun opettajainhuoneessa

Läsnä: Aki Venäläinen, Jari Lehtelä, Niina Ravantti, Tuomo Paavola, Hannu Rönkkö, Annika Hiltunen

Poissa: Anne Vihonen, Arja Kirjavainen, Bella Chasovskaya, Esa Heikkinen

 
1.Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:40. Puheenjohtajana toimi Aki Venäläinen. Sihteerinä toimi Niina Ravantti.

 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Pöytäkirja hyväksyttiin.

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin.

5. Koulun terveiset vanhempainyhdistykselle

  • Pia Valtola on valittu vakituiseen luokanopettajan virkaan.
  • Syksyllä alkaa 4. luokan A2-kielen ryhmä (saksa), jossa on Vehmasmäen koulusta kolme oppilasta.
  • Riemurinteellä on ollut paljon kävijöitä kaupungin muista kouluista. Keskusteltiin, voisiko koululla säilyttää polttopuita, joita vieraat voisivat tiedustella rehtorilta käyttöönsä.
  • Hanna Kukkonen on vastaanottanut koulun Lukuklaani-palkinnon 2000 euroa koulukirjaston kehittämiseen.
  • Vapputapahtuma koululla pe 27.4. klo 10 alkaen. Ilmaisutaidon kerho valmistelee ohjelmaa. Vehmakat tervetulleita mukaan!

 6. Yhdistyksen taloustilanne

  • Tilin saldo 1711 €.

 7. Koulukyytipalaverin terveiset ja jatkotoimet

  • Tilaisuudessa (14.2.) keskusteltiin 2,5 tuntia.
  • Kirsi Ahtonen on kertonut äskettäin puhelimessa, että liikennöitsijän kanssa on käyty keskustelua tilaisuuden jälkeen. Sotkanniemen lenkillä turvallisuutta jo lisätty käytännön toimin. Jäädään kuulolle.

 8. Kirstunvartija-koulutuksen terveiset ja kehittämisehdotukset

  • Siirretään seuraavaan kokoukseen, koska koulutukseen osallistunut Arja Kirjavainen oli poissa.

 9. Tulevat tapahtumat

  • Seuraava tapahtuma leffailta 6.4. tai 13.4. Keskustellaan ajankohdasta ja illan elokuvasta vielä WhatsAppissa.
  • Valtakunnallinen Leikkipäivä-tapahtuma 12.5. tai itse valittuna ajankohtana. Keskusteltiin, voisiko toteuttaa ulkoleikkien merkeissä la 5.5. tai jonakin arki-iltana toukokuussa. Jäi hautumaan.
  • Disko koulujen päätteeksi 18.5.

 10. Muut esille nostettavat asiat

  • Keskusteltiin OP:n tuesta yhdistyksille kesätyöntekijän palkkaamiseksi. Kylällä kuuluu olevan sen verran kesätoimintasuunnitelmia, ettei meille ehkä riittäisi osallistujia. Emme hae tukea.
  • Kevyenliikenteen väylän toteutumista vanhan vitostien alkupätkälle ei odotella lähivuosina.
  • Vehmasmäentien huonosta kunnosta kannattaa edelleen huomauttaa Tienkäyttäjän linjalle.
  • Kerhojen hankinnat: Jari Lehtelä tekee salibandyyn vielä yhden erän hankintoja.
  • Tyttöjen liikuntakerhoihin tarvitaan valvojia!
  • Koppelin päivystystä jatketaan viikon 12 ajan (Tuomo Paavola).
  • Päivystäjien muistaminen: aktiivisille liikuntakerhon ja Koppelin päivystäjille pienimuotoinen muistaminen kauden lopussa.

 11. Käydyt WhatsApp-kokoukset

-

12. Seuraavan kokouksen ajankohta

Ma 16.4.2018 klo 17.30 opettajainhuoneessa

 13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45

 

 

 

 

 

Johtokunnan kokous 15.1.2018

Johtokunnan kokous Pöytäkirja

Aika: 15.1.2018

Paikka: Vehmasmäen koulu, opettajanhuone

Läsnä: Jari Lehtelä, Bella Chasovskaya, Niina Ravantti, Hannu Rönkkö, Aki Venäläinen, Arja Kirjavainen, Tuomo Paavola, Esa Heikkinen, Annika Hiltunen,

Poissa: Anne Vihonen,

 
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:40. Puheenjohtajana toimi Aki Venäläinen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Pöytäkirja hyväksyttiin

4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin

5. Koulun terveiset vanhempainyhdistykselle

  • 3. luokan opettaja Johanna jää äitiyslomalle, Pia Valtola tulee sijaiseksi
  • Uusi koulukuraattori Mari Volanen käynyt esittäytymässä koululla
  • Harjoittelija Anni Ollikainen on koulussa kuukauden ajan opettajan työhön tutustumassa ja auttamassa koulutyössä
  • Helmikuussa vaihto-oppilas 1,5 vko Saksasta koulutyössä mukana
  • Perjantaina 2.3 hiihtopäivä yhdessä Hiltulanlahden koulun kanssa, 3-6 luokkalaisilla hiihtokisat samana päivänä, pienempien hiihtokisa aikaiemmin

 6. Yhdistyksen taloustilanne

  • Saldo 2471 €, jäsenmaksuja maksettu 24 kpl 12/2017 ja tammikuussa 1/2018 4 kpl. Avustusrahaa on käytetty liikuntakerhon ja koulun yhteisiin liikuntatarvikkeisiin.

 7. Koulukyyti-kyselyn tulokset, palautekeskustelu ja yhteispalaverin ajankohta

  • Käyty läpi koulukyydeistä saadut palautteet, vanhemmat ovat aktiivisesti antaneet palautetta
  • Järjestetään yleinen keskustelutilaisuus, jonne kutsutaan koulukuljettajat, rehtori, Kirsi Ahtonen, Savon linjan Pertti Ylisirviö sekä Vehmakoiden edustajat, lisäksi avoin kutsu vanhemmille facebookiin ja Wilmaan.
  • Ajankohta ke 14.2.2018 klo 14.45 ja koolle kutsuja Vehmakoiden sihteeri, sähköpostikutsun liitteenä vanhempien palautteet.
  • Anne Vihonen ja Hannu Rönkkö keräävät palautteet yhteen

 8. Tulevat tapahtumat:

  • Elokuvailta 16.2 Vaijana elokuva,
  • Ystävänpäivän korttipaja koulussa vko 6 (9.2 mennessä), Vehmakat toimittavat kortit vanhuksille
  • Ehdotetaan ystävänpäivänä Kehu kaveria tapahtumaa kouluun, koululla yhteinen ystävänpäivätapahtuma johon voisi liittää Kehu kaveria tapahtuman
  • Keväälle vielä huhtikuulle ja toukokuulle suunnitellaan leffa – ja elokuvailtaa

 9. Muut esille nostettavat asiat: kirstunvartija koulutus, laskiaisrieha, kerhojen hankinnat, koppelipäivystys ja päivystäjien muistaminen kauden loppuessa.

  • OK Sivis järjestää Kuopiossa 24.2.2018 Kirstunvartija -koulutuksen (Hotelli Scandicissa). Koulutus on maksuton Suomen Vanhempainliiton jäsenyhdistyksien toimijoille. Ilmoittautuminen päättyy 6.2.18. Koulutus perehdyttää yhdistyksen taloudenhoitajan tehtäviin ja vastuisiin. Koulutuksessa käydään läpi yhdistyksen taloudenhoitoa säätelevät lait ja säädökset, budjetin valmistelu ja seuranta, tilinpäätöksen valmistelu, yhdistyksen talous osana yhdistyksen toimintavuotta ja yhdistyksen verotuksen ja varainhankinnan kysymyksiä. Koulutus toteutetaan lähiopetuksena ja itsenäisesti suoritettavina harjoitustehtävinä. Sihteeri lähettää ilmoittautumislinkin kaikille, yhdistys maksaa matkakulut osallistujille
  • Riemurinteen laskiaisrieha olisi 11.2.2018. Keskusteltu järjestämisestä, johon Vehmakat eivät lähde mukaan, olemme yksin liian pieni toimija.
  • Kerhojen hankinnat: ostettu salibandyn maalivahdin välineet, puuhakerhoon hankintoja tulossa kun kerho alkaa pyörimään, EA korttien päivitys liikuntavastaavalta ja puuhakerhon vetäjältä tarkistettu (kustannukset menevät AVIN avustuksesta)
  • Koppelipäivystys: tarkistettu että vuorot on jaettu ringissä koko kaudelle
  • Päivystäjien muistaminen: Vuosia Koppelin päivystäjinä olleita halutaan muistaa, samoin aktiivisia liikuntakerhon päivystäjiä, päätetty muistaa kokouksessa nimettyjä perheitä keväällä lahjakortein. Saajat ja palkitsemisen summa päätetään keväämmällä Akin ja Jarin toimesta.
  • Tiedusteltu tehdyistä sisäilmatutkimuksista koululla: syksyllä 2018 on tehty viimeksi (mm tekstiililuokassa, Sannan luokassa) ja joitain korjauksiakin tehty vuosien aikana. Eräitä oireiluja on tullut esille, jotka tuota koululle tiedoksi.
  • Vanhempien huoli Vehmasmäen tien kunnosta. Asiasta saatu huolestuneita viestejä vanhemmilta ja toivottiin Vehmakoiden / koulun apua tienhoidon parantamiseksi. Vehmakat ottavat yhteyttä ELY keskukseen asian osalta, jotta koululaisille saataisiin turvallinen koulutie ja tiehoidon taso paranisi.
  • Teosto ja Gramex maksut. Tarvitsemme tapahtumiin Teoston ja Gramexin luvan, kustannus 140 € / vuosi. Puheenjohtaja hoitaa asian kuntoon.
  • Logo kilpailu. Koulu täyttää vuonna 2019 135 vuotta ja vanhempainyhdistys 20 vuotta, syksylle järjestetään logokilpailu juhlavuoden kunniaksi Vehmakoille.

 10. Käydyt WhatsApp kokoukset

 11. Seuraavan kokouksen ajankohta
Maanantaina 12.2.2018 klo 17.30 opettajanhuoneessa

 12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:20

 

 

Puheenjohtaja Aki Venäläinen Sihteeri Arja Kirjavainen

 

 

Johtokunnan kokous 29.11.2017

Johtokunnan kokous Pöytäkirja

Aika: 29.11.2017

Paikka: Ikean ravintola

Läsnä: Jari Lehtelä, Bella Chasovskaya, Anne Vihonen, Niina Ravantti, Hannu Rönkkö, Aki Venäläinen, Arja Kirjavainen, Tuomo Paavola,

Poissa: Esa Heikkinen, Annika Hiltunen,

1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:55

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Pöytäkirja hyväksyttiin

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin

5. Koulun terveiset vanhempainyhdistykselle

  • 4.12 itsenäisyyspäivän juhla korvaa joulujuhlan
  • 14.12 kauneimmat joululaulut ja lomalle jäädään puuron ja joulukirkon saattelemana 22.12. Tarkemmat aikataulut jaetaan koteihin lähiaikoihin.
  • Koulun 5 luokka on osallistunut valtakunnalliseen MOVE liikuntatestiin, tulokset ovat olleet erinomaiset valtakunnallisesti verrattuna!
  • 12.12 pidetään klo 8.15 yhteisöllinen oppilashuollon palaveri – Vehmakoista osallistuu Aki
  • Koulussa järjestetty Suomi100 pajat yhteisesti kaikille luokille opettajan organisoimina

6. Tulevat tapahtumat:

  • 4.12 itsenäisyyspäivän juhla – vehmakat ei osallistu kuoroon
  • 8.12 koko perheen pikkujoulu disco; hankinnat sovittu, ohjelma: discomusiikin väliin jouluisia leikkilauluja, joulupukki vierailee karkein, ”joulukuusen” koristelu kisa kavereilla,
7. Muut esille nostettavat asiat:
  • Koulukyyti-asiat. Wilmaan tehdään Vehmakoiden tekemä kysely kuluneen lukukauden koulukyytikokemuksista ja ennen joululomaa pidetään koululla palaveri kyyditysten epäkohdista, mukaan esitetään kuljettajien lisäksi Vehmakoiden edustus, Hannu, Savon linjan edustaja sekä Kirsi Ahtonen.
  • Hankinnat kerhoihin ja koululle. Kerhojen joulunyyttäreihin varataan 50 € / kerho käytettäväksi. Oppilaskunnalta hankitaan lahjakortteja a 5 € yhteensä kuusi kappaletta. Suomi100 kävelyn kävelijät palkitaan jäätelöin Vehmakoiden puolesta. Koululle ja kerhojen käyttöön hankitaan sählyyn maalivahdin varusteet (Jari hankkii). Sannan esitys luokan tarveharkintoihin: pyydetään koulua ensin selvittämään kaupungin hankinnoista kyseiset hankinnat, samoin sulkapalloverkon ja – jalan uusiminen pyydetään ensin selvittämään tilahallinnon kanssa. Heijastinliivikampanjan aktiiviset käyttäjät palkitaan suklaajoulukalenterein (kustannus noin 100 €). Koko kauden palkitseminen kaikille koulun oppilaille piparein ja mehuin jouluviikolla.
  • Kerhotoiminnan avustushakemus jätetään joulukuun alkupuolella aluehallintovirastolle, Anne ja Aki huolehtivat
  • Itsenäisyyspäivän juhlan pysäköintialueet pyydetään linkoamaan ja merkitsemään hyvin ruuhkan välttämiseksi ja ottamaan käyttöön yläkenttä. Hannu vie asian eteenpäin.
  • Riemurinteen laskiaistapahtuma etsii uutta organisoijaa. Selvitetään tuotto edellisistä tapahtumista ja päätetään sitten osallistummeko tapahtuman järjestämiseen. Edellyttää makkaranpaistopisteen, grillin, kahvipisteen sekä mahdollisesti arvonnan järjestämisen.
  • Lumien kasaamista koulun piha-alueelta ehdotetaan siirrettäväksi keskelle pihaa, jolloin lapsilla olisi turvallista leikkiä koulun alueella ja lumessa. Hannu vie asian eteenpäin.
  • Pakkasten tultua alkaa Koppelin päivystys. Aki organisoi päivystysringin. Esille nousi pitkäaikaisten päivystäjien palkitseminen keväällä.
8. Käydyt WhatsApp kokoukset

9. Seuraavan kokouksen ajankohta

15.1.2018 klo 17.30 opettajanhuoneessa

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:20

 

 

Johtokunnan kokous 2.10.2017

Johtokunnan kokous Pöytäkirja

Aika: 2.10.2017 klo. 18:35- 19.40

Paikka: Vehmasmäen koulun ruokala

Läsnä: Annika Hiltunen, Jari Lehtelä, Bella Chasovskaya, Anne Vihonen, Niina Ravantti, Hannu Rönkkö, Aki Venäläinen, Arja Kirjavainen, Tuomo Paavola, Hanna Kukkonen

Poissa: Esa Heikkinen,

1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.35

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Pöytäkirja hyväksyttiin

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin

5. Hallituksen jäsenten esittely ja viestinnän säännöt

Hallitus esittäytyi

Viestinnän säännöt: sähköposti tulisi ainakin kuitata luetuksi, ketjuissa vastata viimeisiin viestiin, whatssapp yleisiin viesteihin tulisi vastata viipymättä, henkilökohtaisiin liittää nimi kenelle viesti osoitettu. Myös opettajilta toivotaan kuittausta pöytäkirjojen lukemisesta, pöytäkirjat pyritään lähettämään kokouksesta seuraavana päivänä, tiedusteluja voi tehdä pöytäkirjaan liittyen sähköpostiketjussa.

6. Koulun terveiset Hannu ja Hanna

- Viestintä: opettajat toivovat wilman kautta viestintää kaikille yhteisesti mm tapahtumien tiedottamisessa tai tapahtumien ideoinnista

- Kiertävä opettaja Vehmakoiden kokouksiin: opettajien toive, että yksi opettaja olisi kerrallaan kokouksessa, Hannu valittu opettajajäseneksi ja mielellään tällä tyylillä jatkettaisiin tämä toimintakausi. Vehmakat toivottavat kiertävän opettajan tervetulleeksi Hannun rinnalle.

- Vehmasmäen koulun alkuopetus on hakenut Kuopion kaupungilta avustusta 4500 € toimintarahan, joka kaupunki on myöntänyt. Kokeilun tarkoitus kehittää koulun pihaa leikkiin ja opetukseen sopivaksi yhdessä ulkopuolisten ympäristökasvatussuunnittelijoiden kanssa. Tuen käyttöaika vuoden 2017 aikana.

- Valtakunnallisesti suunniteltu maaseutualueen kouluille kerhotoimintaa, johon Vehmasmäen koulun joko 5. tai 6 luokka osallistumassa. Kerhossa teemana on ympäristö ja tunteja varattu n 30 koulupäivän sisällä

- Hankintatoiveena kosketinsoittimet ja Verso koulutus. Versokoulutuksen kustannusarvio 400 €. Koulu esittänyt että Vehmakat maksaisi koulutuksesta puolet. Kohderyhmänä tänä vuonna 3-4 luokkalaiset ja ajankohta kevät 2018. Verso koulutus hyväksytään yhdistyksen kuluksi.

- Ihan pihalla hankkeeseen koulu lähtenyt mukaan, hanke on vesitutkimusta ja tietotekniikkaa hyödyntävä ympäristöprojekti, koskee 2. ja 5. luokkia

- Suomi 100 vuotta teemalla liikutaan: tulossa pesäpallo-ottelu Kurkimäen koulua vastaan ja perinneleikkejä koulun pihalla

7. Yhdistyksen taloustilanne

Avin kerhoavustus on saatu 2500 € jolla on tehty jo osa kerhohankintoja sekä maksettu ohjaajien palkkoja ja koulutuksia.

Versokoulutukseen varataan ensi keväälle 200 €.

Vehmakat maksavat koululla järjestettävän liikennetapahtuman (3.10) osalta tapahtuman ohjaajien ruokailun

8. Tulevat tapahtumat:

Disco / leffa-ilta

Elokuvailta 27.10 Vaihtoehtona: Baby Boss / Beauty and the Beast / Vaiana

(Alkaa klo 18 ovet, auki klo 17.30), Wilmaviesti ja juliste koululle

Disco 8.12 Pikkujouludisco

Discosäännöt käyty läpi, toimitetaan johtokunnalle sähköpostiin. Vehmakat hoitavat jatkossa discon ilman luokkien apua.

8.11 maailman suurin vanhempainilta

Osallistumme, Vehmakat tarjoavat kahvit ja mahdollisesti järjestetään lapsiparkki, kutsut kotiin 25.10 mennessä, Sannan luokassa toteutus

4.12 Itsenäisyyspäivän juhla

Vanhempainyhdistys ja opettajat osallistuvat juhlaan yhteisellä laululla.

9. Muut esille nostettavat asiat: kodin ja koulun päivän kuulumiset, kerhokyselyn tulokset, Lukuklaani-kilpailu (Niina ja Hanna), koulukyyti-asiat ja Vehmakoitten hankinnat kerhoihin ja koululle.

Kodin ja koulun päivä: Vehmakoiden näkökulmasta hyvin onnistunut päivä, vanhempia ja isovanhempia jokaiselta luokalta läsnä, vanhemmilta toiveita että lukujärjestys olisi ennakkoon tiedossa. Opettajan näkökulmasta oltiin myös tyytyväisiä päivään, vaikkakin jännittävä päivä ulkopuolisten osallistuessa luokkatoimintaa. Yhteinen osallistuminen oli positiivinen kokemus.

Kerhokyselyn tulokset: Yksi vastaus saatu, yhdistys ei palkitse koska vastaus Vehmakoiden sisältä. Kyselyyn toivottiin enemmän kiinnostusta ja ehdotuksia. Saatuna ehdotuksena oli musiikki- ja bändikerho.

Koulukyyti: Hannu on ottanut yhteyttä Kirsi Ahtoseen Sotkanniemen / Ritisenlahden koulukyyditysreitistä sekä kuljettajan ja kuljetusfirman joustamattomuudesta. Keskusteltu asiasta ja koulun esimiesroolista kuljettajaa kohtaan sekä opetushallituksen ohjeesta koulukyydityksen toteutuksesta. Pohdittu mm mahdollisuutta keskustella tilanteesta saman pöydän äärellä vehmakoiden, kuljettajan, opettajien ja Kirsi Ahtosen kanssa. Huolena mm lasten mahdollinen poisjäänti kuljetuksesta joista ei tule ilmoitusta kuljettajalta koululle tai vanhemmille sekä turvallisempi koulutie huomioiden reittiliikenteen vaarallisimmat kohdat.

Lukuklaani kilpailu: Hanna ja Niina esittelivät, koulukirjastojen kehittämiseen tai perustamiseen liittyvä kilpailu, kohdennettu 3-4 luokille, tehtävänä suunnitella lukulinnake. Suunniteltu liikkuvaa kirjastoa, lukukeidasta tai laguunia, paikka jossa voi rentoutua ja heittäytyä kirjan pariin, kirjahankintoja joita helppo liikutella (digitaalisuus huomioiden). Tutustuttu koulun kirjastoon ja ideoitu kirjastoa porukalla.

Kerhot: Hyvin lähteneet pyörimään ja pientenkin jumppakerhoon tullut lisää uusia jumppaajia

10. Käydyt WhatsApp kokoukset

11. Seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous marras-joulukuun vaihteessa joka sovitaan myöhemmin

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:40

Järjestäytymiskokous 14.9.2017

Johtokunnan järjestäytymiskokous Pöytäkirja

Aika: 14.9.2017 klo. 18:40- 20.15

Paikka: Vehmasmäen koulun ruokala

Läsnä: Esa Heikkinen, Jari Lehtelä, Bella Chasovskaya, Anne Vihonen, Niina Ravantti, Hannu Rönkkö, Aki Venäläinen, Arja Kirjavainen,

Poissa: Annika Hiltunen, Tuomo Paavola

1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.40

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Pöytäkirja edellisen hallituksen kokouksesta edelliseltä toimintakaudelta hyväksyttiin

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin

5. Johtokunnan esittäytyminen

Siirretään seuraavaan kokoukseen

6. Vastuualueitten määrittely

Määritelty vuosikokouksessa:

Puheenjohtaja Anne Vihonen, sihteeri Arja Kirjavainen, varapuheenjohtaja Aki Venäläinen, rahastonhoitaja Bella Chasovskaya, tapahtuma- ja kahviovastaava Niina Ravantti ja Annika Hiltunen, liikuntavastaava (kerhot) ja ensiapuvastaava Jari Lehtelä, Koppeli vastaava Aki Venäläinen, opettajajäsen Hannu Rönkkö. Jäsenet Esa Heikkinen ja Tuomo Paavola

Vakituisen opettajajäsenen lisäksi toivotaan opettajien aktiivista osallistumista vanhempainyhdistyksen kokouksiin kiertävänä edustuksena. Seuraavaan kokoukseen pyydämme Lukuklaani kilpailun osalta Hanna opea, marraskuun kokoukseen itsenäisyyspäivän juhlan järjestelyiden osalta Suvi opea

7. Tapahtumakalenterin aikatauluttaminen toimintakaudelle

Syksyn aikana järjestetään disco sekä leffailta koululaisille (ajankohdat päätetään seuraavassa kokouksessa)

Liikunta- ja puuhakerhot alkaneet syyskuun alussa ja toimivat aktiivisesti

Koulun itsenäisyyspäivän juhlan (4.12.) järjestelyissä olemme tarvittaessa mukana

Liikunta- ja puuhakerhojen pikkujoulujen tarvehankinnoissa avustaminen

8. Osallistuminen valtakunnallisiin tapahtumiin

Liikenneturvallisuusviikko 11.-15.9.2017. Viikon teemana on turvallinen koulumatka.

Koulu osallistuu omalta osaltaan tapahtumaan 3.10.2017, jolloin Esa Heikkinen on järjestänyt koululle liikenneturvallisuustapahtuman yhdessä Sakkyn aikuisopiskelijoiden kanssa. Päivässä on rasteja, joissa käsitellään turvallista tiellä liikkumista liikenteen seassa sekä heijastinliivin käyttöä. Sihteeri tekee asiasta lehdistötiedotteen Ylelle, paikallislehtiin ja Savon Sanomiin näkyvyyden saamiseksi.

Kodin ja Koulun Päivä 29.9.2017

Koulu osallistuu päivään yhdessä Vehmakoiden kanssa. Vehmakat toteuttavat pienimuotoista välituntitoimintaa ja kahvituksen päivään osallistuville vanhemmille. Lisäksi ennakkoilmoittautuneille tarjoamme lounaan koulun ruokalassa. Laitetaan opettajille vielä tiedustelu asiasta päivän ideointiin. Puheenjohtaja ja sihteeri huolehtivat markkinoinnin koteihin.

Maailman suurin vanhempainilta 8.11.2017 klo 18.00

Tänä vuonna Vehmakoiden järjestämisvastuu ja tavoitteena osallistua tähän tapahtumaan. Palataan seuraavassa kokouksessa asiaan tarkemmin.

9. Muut esille nostettavat asiat

Koulukyytijärjestelyt lukuvuonna 2017-2018

Vehmakat ovat tehneet selvityspyynnön koulukyytien järjestämisestä ja aikatauluttamisesta syyskuussa Sotkanniemi / Rtitsenlahden reitin osalta. Vehmakoiden tekemään vastineeseen on saatu vastaus sekä liikennöitsijältä, kaupungilta että koululta. Koulu järjestää kyytioppilaille valvonnan, josta Hannu tiedottaa tarkemmin vanhempia kokouksen jälkeen. Kokouksessa puhututti sekä Airakselan että Sotkanniemi / Ritisenlahti reittien suunnittelu sekä turvallisuus. Vehmakat eivät hyväksy vastineen sisältöä liikennöitsijän osalta, joten asian osalta tullaan tekemään lisäyhteydenottoja.

Discojen järjestämiskäytännöt

Keskusteltu yksityistilaisuuden merkityksestä ja käytännöistä, discoon tehdään toteuttamissäännöt niin hankintojen kuin järjestyssääntöjen osalta. Lisäksi 1.1.2018 lukien yhdistys antaa puheenjohtajalle valtuuden hankkia pienluvan, joka kattaa discojen ja leffailtojen äänentoiston.

Osallistuminen Iloa omasta kylästä tapahtumaan 10.9.2017

Osallistuttu tapahtumaan viime toimintakauden puitteissa. Mukana Liikenneturva tiedottamassa kypärän käytön tärkeydestä pyöräillessä ja Lähitapiola lahjoitti jaettavaksi heijastimia.

Lasten liikunnan ohjaajakoulutuskokonaisuus (P-S Liikunta)

Saimi Lähteenmäki osallistunut lasten liikunnan ohjaajakoulutukseen syyskuussa (20 €) ja Laura Lähteenmäki osallistuu valmentaja- ja ohjaajakoulutuksen yhteen osioon ”Kannustava valmentaja ja ohjaaja” (45 €) syksyn aikana.

Lukuklaani

Esitelty Hanna opettajalle Lukuklaanin kilpailua, jossa houkutellaan kouluja perustamaan tai kehittämään koulukirjastoaan. Tarkemmin asiasta www.lukuklaani.fi. Koulu lähtee kilpailuun mukaan yhdessä Vehmakoiden kanssa (Niina ja Puuhakerho)

Koulujen hankintaehdotukset

Koulujen bussikuljetukset ovat kallistuneet huomattavasti tämän lukukauden alussa. Maaseutukouluille on mahdollisesti tulossa lisärahoitusta liikkumisen mahdollistamiseksi. Kokouksessa myönnettiin avustusta 2 €/ oppilas seuraavaan koulun oppilaiden kuljetusta vaatimaan tapahtumaan.

Lisäksi koulu esittää Versokoulutuksen mahdollistamista oppilaille. Pyydetty tarkempi hankintaesitys (ajankohta, kustannus).

Kerhotoimintojen hankinnat

Esitetty hankinnoiksi maalipallon maskeja (20 kpl eli kahdelle joukkueelle), twistinaruja, sählysuojia sekä joukkueliivejä. Nämä hankinnat hyväksytään hankittavaksi yhteiskäyttöön liikuntakerhoille sekä koululle.

Lisäksi Tuomo Paavola on esittänyt hänelle kustannettavaksi teknisen työn opettajien päiville osallistuminen. Pyydetty asiasta kustannusarvio.

Avin valtionavustus kerhotoimintaa

Yhdistys saanut Avin myöntämän avustuksen kerhotoiminnan tukemiseksi. Aki Venäläisen ja Bella Chasovskayan tehtävä on tehdä suunnitelma ja budjetti avustuksen käytöstä sekä budjetin seuranta ja dokumentointi hallitukselle. Avustus on käytettävä 5/2018 mennessä.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous 2.10.2017 klo 17.30 opettajanhuoneessa

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15

Vuosikokous 14.9.2017

Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistys

Vuosikokouksen pöytäkirja

Aika: 14.9.2017 klo.17:30 – 18.40

Paikka: Vehmasmäen koulun opettajanhuone

Läsnä: Esa Heikkinen, Jari Lehtelä, Bella Chasovskaya, Anne Vihonen, Niina Ravantti, Hannu Rönkkö, Aki Venäläinen, Arja Kirjavainen, Annika Hiltunen antanut suostumuksensa suullisesti jäsenyyteen yhdistyksessä ja johtokuntatyöskentelyyn

1. Kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 17.35

2.Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Puheenjohtajaksi valittiin Anne Vihonen, sihteeriksi Arja Kirjavainen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Esa Heikkinen ja Jari Lehtelä

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Hyväksytty

5. Esitetään yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä toiminta ja tilikaudelta

Esiteltiin toimintakertomus kokouksessa sekä tilinpäätös.

Tilikauden alijäämää on 933€.

6. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta, sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto antaa aihetta

Vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Erovuorossa: Aki Venäläinen, Niina Ravantti, Jari Lehtelä, Bella Chasovskaya, Tuomo Paavola

Eropyynnön jättäneet: Laura Aivio, Arja Kirjavainen

Valittu hallitus:

Puheenjohtaja Anne Vihonen, sihteeri Arja Kirjavainen, varapuheenjohtaja Aki Venäläinen, rahastonhoitaja Bella Chasovskaya, tapahtuma- ja kahviovastaava Niina Ravantti ja Annika Hiltunen, liikuntavastaava (kerhot) ja ensiapuvastaava Jari Lehtelä, Koppeli vastaava Aki Venäläinen, opettajajäsen Hannu Rönkkö. Jäsenet Esa Heikkinen ja Tuomo Paavola

Laura Aiviolle myönnettiin ero, Arja Kirjavainen jatkaa sihteerin tehtävissä, jonka tehtävänkuvaan tehdään tiedottamisen osalta muutoksia ja luovutetaan ensiapuvastaavan tehtävä toiselle hallituksen jäsenelle.

8. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan kuluvan vuoden taloutta ja hallintoa

Toiminnantarkastajina jatkavat Jussi Salmi ja Cecilia Kurkinen

9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten

Toimintasuunnitelma käytiin läpi ja vahvistettiin

10. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten

Budjetti käytiin läpi ja vahvistettiin

11. Vahvistetaan yhdistyksen säännöt

Vahvistetaan voimassaolevat säännöt, jotka päivitetty syksyllä 2015.

12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Ei käsiteltäviä asioita

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40