Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistys

Vuosikokouksen pöytäkirja

Aika: 5.9.2017 klo.17:36 – 18.40

Paikka: Vehmasmäen koulun opettajanhuone

Läsnä: Jari Lehtelä, Bella Chasovskaya, Anne Vihonen, Niina Ravantti, Hannu Rönkkö, Aki Venäläinen, Tuomo Paavola, Arja Kirjavainen, Annika Hiltunen, Emilia Savolainen antanut suostumuksensa suullisesti jäsenyyteen yhdistyksessä ja johtokuntatyöskentelyyn 

 

1. Kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 17.36

2. Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Puheenjohtajaksi valittiin Anne Vihonen, sihteeriksi Arja Kirjavainen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Tuomo Paavola ja Niina Ravantti, ääntenlaskijaksi Annika Hiltunen ja Jari Lehtelä

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Hyväksytty

5. Esitetään yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä toiminta ja tilikaudelta

Esiteltiin toimintakertomus kokouksessa sekä tilinpäätös.

6. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta, sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto antaa aihetta

Vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

 7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Erovuorossa: Aki Venäläinen, Arja Kirjavainen, Anne Vihonen

Valittu hallitus:

Puheenjohtaja Anne Vihonen, sihteeri Arja Kirjavainen, varapuheenjohtaja Tuomo Paavola, rahastonhoitaja Niina Ravantti, tapahtuma- ja kahviovastaava Annika Hiltunen, liikuntavastaava (kerhot, ensiapuvastaava, Koppeli) Jari Lehtelä, somevastaava Emilia Savolainen ja Annika Hiltunen, opettajajäsen kiertävä.

8. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan kuluvan vuoden taloutta ja hallintoa

Toiminnantarkastajina Aki Venäläinen ja Bella Chasovskaya

9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten

Toimintasuunnitelma käytiin läpi ja vahvistettiin

10. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten

Budjetti käytiin läpi ja vahvistettiin

11. Vahvistetaan yhdistyksen säännöt

Vahvistetaan voimassaolevat säännöt, jotka päivitetty syksyllä 2015.

12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Ei käsiteltäviä asioita

14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40