Johtokunnan järjestäytymiskokous Pöytäkirja

Aika: 5.9.2017 klo. 18:40- 19.25

Paikka: Vehmasmäen koulun ruokala

Läsnä: Jari Lehtelä, Niina Ravantti, Hannu Rönkkö, Arja Kirjavainen, Tuomo Paavola

Poissa: Annika Hiltunen, Anne Vihonen, Emilia Savolainen

 

 

1. Kokouksen avaaminen

Varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.40

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Pöytäkirja edellisen hallituksen kokouksesta edelliseltä toimintakaudelta hyväksyttiin

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin

5. Johtokunnan esittäytyminen

Siirretään seuraavaan kokoukseen

6. Vastuualueitten määrittely ja vastuukansioiden jako,

• puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja

puheenjohtaja Anne Vihonen, varapuheenjohtaja Tuomo Paavola, sihteeri Arja Kirjavainen, rahastonhoitaja Niina Ravantti

• Liikuntakerhon ja koppelin vastuuhenkilö Jari Lehtelä, somevastaava Emilia Savolainen ja Annika Hiltunen, tapahtumavastaava Annika Hiltunen

7. Vuosikellon läpikäyminen ja tapahtumakalenterin aikatauluttaminen toimintakaudelle

Syyskauden avaus discolla 28.9 klo 18-20.30, loka- ja joulukuussa elokuvailta, kevätkaudella ystävänpäivä- ja kevätdisco, 1 elokuvailta. Kokouksen kuukausittain.

8. Osallistuminen valtakunnallisiin tapahtumiin

Liikenneturvallisuusviikko 10.-14.9.2018. Teemana on turvallisesti kävellen ja pyörällä. https://www.liikenneturva.fi/fi/opettajille/liikenneturvallisuusviikko-2018

• Koululla ollut tähän liittyvää tapahtumaan luokittain, Vehmakat ei osallistu tapahtumaan

Kodin ja Koulun Päivä 28.9.2018 http://www.kodinjakoulunpaiva.fi/

• Yleisurheilupäivän sisälle organisoidaan yhdessä koulun kanssa vanhemmille oma saappaanheittokisa. Vanhempainyhdistykseltä ja koululta palkinnot

Maailman suurin vanhempainilta 12.11.2018 http://maailmansuurinvanhempainilta.fi/

• Vehmakoiden vuoro järjestää vanhempainilta, palataan tähän kun tarkempi ohjelma on tiedossa tapahtuman osalta
  

9. Muut esille nostettavat asiat

Työturvallisuuskorttikoulutus (Tuomo)

• Kustannusarvio 110 €, annetaan lupa käydä koulutus osana puuhakerhon vetovastuuta

Lasten liikunnan ohjaajakoulutuskokonaisuus (P-S Liikunta) ja EA1 koulutus

• Liikunnanohjauksen koulutus tarjotaan liikuntakerhon vetäjille, samoin EA1 kurssi. Myös hallituksen jäsenille tarjotaan mahdollisuus käydä EA1 kurssi liittyen yhdistyksen tapahtumien turvallisuuteen

Matkakorvaukset: esitetään että yhdistys maksaa jatkossa koulutusmatkoista 0.20 €/ km

• päätös että matkakorvaus tapahtumien ja koulutusten osalta on 0.20 € / km

Muut korvaukset: esitetään että puheenjohtajalle maksetaan 5 € puhelinkorvaus / kk sekä tarvittavat tulostustarvikkeet toimintakauden aikana, samoin sihteerille ja rahastonhoitajalle tarvittaessa tulostuskorvaus

• Ehdotus hyväksytään esitetyn kaltaisena

 10. Seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous vko 41, kutsu kokoukseen ja tarkempi päivä esityslistassa

11. Kokouksen päättäminen

Varapuheenjohtaja päätti kokouksen 19.25