Johtokunnan kokous Pöytäkirja

Aika: 2.10.2017 klo. 18:35- 19.40

Paikka: Vehmasmäen koulun ruokala

Läsnä: Annika Hiltunen, Jari Lehtelä, Bella Chasovskaya, Anne Vihonen, Niina Ravantti, Hannu Rönkkö, Aki Venäläinen, Arja Kirjavainen, Tuomo Paavola, Hanna Kukkonen

Poissa: Esa Heikkinen,

1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.35

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Pöytäkirja hyväksyttiin

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin

5. Hallituksen jäsenten esittely ja viestinnän säännöt

Hallitus esittäytyi

Viestinnän säännöt: sähköposti tulisi ainakin kuitata luetuksi, ketjuissa vastata viimeisiin viestiin, whatssapp yleisiin viesteihin tulisi vastata viipymättä, henkilökohtaisiin liittää nimi kenelle viesti osoitettu. Myös opettajilta toivotaan kuittausta pöytäkirjojen lukemisesta, pöytäkirjat pyritään lähettämään kokouksesta seuraavana päivänä, tiedusteluja voi tehdä pöytäkirjaan liittyen sähköpostiketjussa.

6. Koulun terveiset Hannu ja Hanna

- Viestintä: opettajat toivovat wilman kautta viestintää kaikille yhteisesti mm tapahtumien tiedottamisessa tai tapahtumien ideoinnista

- Kiertävä opettaja Vehmakoiden kokouksiin: opettajien toive, että yksi opettaja olisi kerrallaan kokouksessa, Hannu valittu opettajajäseneksi ja mielellään tällä tyylillä jatkettaisiin tämä toimintakausi. Vehmakat toivottavat kiertävän opettajan tervetulleeksi Hannun rinnalle.

- Vehmasmäen koulun alkuopetus on hakenut Kuopion kaupungilta avustusta 4500 € toimintarahan, joka kaupunki on myöntänyt. Kokeilun tarkoitus kehittää koulun pihaa leikkiin ja opetukseen sopivaksi yhdessä ulkopuolisten ympäristökasvatussuunnittelijoiden kanssa. Tuen käyttöaika vuoden 2017 aikana.

- Valtakunnallisesti suunniteltu maaseutualueen kouluille kerhotoimintaa, johon Vehmasmäen koulun joko 5. tai 6 luokka osallistumassa. Kerhossa teemana on ympäristö ja tunteja varattu n 30 koulupäivän sisällä

- Hankintatoiveena kosketinsoittimet ja Verso koulutus. Versokoulutuksen kustannusarvio 400 €. Koulu esittänyt että Vehmakat maksaisi koulutuksesta puolet. Kohderyhmänä tänä vuonna 3-4 luokkalaiset ja ajankohta kevät 2018. Verso koulutus hyväksytään yhdistyksen kuluksi.

- Ihan pihalla hankkeeseen koulu lähtenyt mukaan, hanke on vesitutkimusta ja tietotekniikkaa hyödyntävä ympäristöprojekti, koskee 2. ja 5. luokkia

- Suomi 100 vuotta teemalla liikutaan: tulossa pesäpallo-ottelu Kurkimäen koulua vastaan ja perinneleikkejä koulun pihalla

7. Yhdistyksen taloustilanne

Avin kerhoavustus on saatu 2500 € jolla on tehty jo osa kerhohankintoja sekä maksettu ohjaajien palkkoja ja koulutuksia.

Versokoulutukseen varataan ensi keväälle 200 €.

Vehmakat maksavat koululla järjestettävän liikennetapahtuman (3.10) osalta tapahtuman ohjaajien ruokailun

8. Tulevat tapahtumat:

Disco / leffa-ilta

Elokuvailta 27.10 Vaihtoehtona: Baby Boss / Beauty and the Beast / Vaiana

(Alkaa klo 18 ovet, auki klo 17.30), Wilmaviesti ja juliste koululle

Disco 8.12 Pikkujouludisco

Discosäännöt käyty läpi, toimitetaan johtokunnalle sähköpostiin. Vehmakat hoitavat jatkossa discon ilman luokkien apua.

8.11 maailman suurin vanhempainilta

Osallistumme, Vehmakat tarjoavat kahvit ja mahdollisesti järjestetään lapsiparkki, kutsut kotiin 25.10 mennessä, Sannan luokassa toteutus

4.12 Itsenäisyyspäivän juhla

Vanhempainyhdistys ja opettajat osallistuvat juhlaan yhteisellä laululla.

9. Muut esille nostettavat asiat: kodin ja koulun päivän kuulumiset, kerhokyselyn tulokset, Lukuklaani-kilpailu (Niina ja Hanna), koulukyyti-asiat ja Vehmakoitten hankinnat kerhoihin ja koululle.

Kodin ja koulun päivä: Vehmakoiden näkökulmasta hyvin onnistunut päivä, vanhempia ja isovanhempia jokaiselta luokalta läsnä, vanhemmilta toiveita että lukujärjestys olisi ennakkoon tiedossa. Opettajan näkökulmasta oltiin myös tyytyväisiä päivään, vaikkakin jännittävä päivä ulkopuolisten osallistuessa luokkatoimintaa. Yhteinen osallistuminen oli positiivinen kokemus.

Kerhokyselyn tulokset: Yksi vastaus saatu, yhdistys ei palkitse koska vastaus Vehmakoiden sisältä. Kyselyyn toivottiin enemmän kiinnostusta ja ehdotuksia. Saatuna ehdotuksena oli musiikki- ja bändikerho.

Koulukyyti: Hannu on ottanut yhteyttä Kirsi Ahtoseen Sotkanniemen / Ritisenlahden koulukyyditysreitistä sekä kuljettajan ja kuljetusfirman joustamattomuudesta. Keskusteltu asiasta ja koulun esimiesroolista kuljettajaa kohtaan sekä opetushallituksen ohjeesta koulukyydityksen toteutuksesta. Pohdittu mm mahdollisuutta keskustella tilanteesta saman pöydän äärellä vehmakoiden, kuljettajan, opettajien ja Kirsi Ahtosen kanssa. Huolena mm lasten mahdollinen poisjäänti kuljetuksesta joista ei tule ilmoitusta kuljettajalta koululle tai vanhemmille sekä turvallisempi koulutie huomioiden reittiliikenteen vaarallisimmat kohdat.

Lukuklaani kilpailu: Hanna ja Niina esittelivät, koulukirjastojen kehittämiseen tai perustamiseen liittyvä kilpailu, kohdennettu 3-4 luokille, tehtävänä suunnitella lukulinnake. Suunniteltu liikkuvaa kirjastoa, lukukeidasta tai laguunia, paikka jossa voi rentoutua ja heittäytyä kirjan pariin, kirjahankintoja joita helppo liikutella (digitaalisuus huomioiden). Tutustuttu koulun kirjastoon ja ideoitu kirjastoa porukalla.

Kerhot: Hyvin lähteneet pyörimään ja pientenkin jumppakerhoon tullut lisää uusia jumppaajia

10. Käydyt WhatsApp kokoukset

11. Seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous marras-joulukuun vaihteessa joka sovitaan myöhemmin

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:40