Johtokunnan kokous 7.10.2019
Vehmasmäen koulun Vanhempainyhdistys ry
Aika: 07.10.2019 klo 17.30
Paikka: Koulun opettajainhuone
1§ Kokous avattu klo 17.36
2§ Läsnäolijoiden toteaminen: paikalla Tuomo Paavola, Esko Valikainen, Heini, Kokkonen, Niina Ravantti, Emilia Savolainen, Susanna Huupponen, Hanne Ronkainen, Hertta Miettinen ja Merja Nissinen. Poissa Juho ja Anne Majuri, Annika Hiltunen ja Ulla Kuronen.
3§ Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
4§ Yhdistyksen toimintasuunnitelma alkaneelle toimikaudelle
- Tuomo esitteli ehdotuksen toimintasuunnitelmasta
- vkolla 12 Vehmakoiden järjestämä vanhempainilta: Heini ja Hertta miettivät seuraavaan kokoukseen aiheita. Mietittiin voisiko olla yhteinen vanhempainilta esim. Hiltulanlahti, Kurkimäki ja Vehmasmäki (kustannusten jako)
- Logokilpailu koulun oppilaille – Tuomo on yhteydessä opettajiin ja Susanna selvittelee, onko logon toteuttamiselle jonkinlaisia reunaehtoja, jotta kuvaa voi muokata ja käyttää.
5§ Niina esitteli yhdistyksen taloustilannetta:
- yleisurheilupäivän tuotto 195,45€
- tilin saldo tällä hetkellä 2411,19€
- 2000€ avustus tullut – käytettävä kokonaan– koulutuksia, kerhohankintoja
- kouluta toivottiin akkuporakoneita (hinta-arvio n. 250€/2kpl), otetaan toivomuksia vastaan myös liikuntavälineistä
- Hertta kertoi HopLopin varainkeruukampanjasta, keskusteltiin osallistumisesta. Hertta selvittelee, onko jotain esteitä toteuttaa varainkeruuta tällä tavoin.
6§ 20-vuotistilaisuus 24.10. klo 18
- päätettiin kutsua entisiä Vehmakoiden jäseniä Riemurinteelle nuotioruoalle ja kahville to 24.10.
- päätetään WhatsApp-keskustelussa mitä tarjotaan ja ketkä toimittavat ruoat paikan päälle
7§ Kerhot
- Kerhoissa ei ole ollut valvojia ja lapsia on ollut vähän molemmissa kerhoissa
- Muistutetaan vanhempia Wilmaviestillä maanantain liikuntakerhoista, laitetaan seinälle lista valvojista
- Siirretään puuhakerho keskiviikolle 17.30 syysloman jälkeen
8§ Jalkapallohäkki pihamaalle – siirretään seuraavaan kokoukseen.
9§ Logokilpailu
- Susanna selvittää reunaehdot logon toteutukselle
- mihin logoa voisi käyttää: t-paitoja, heijastinpipoja, tarroja, stipendikuoria yms.
10§ Koulutukset
- ehdotetaan koulutuksia jäsenille tilaisuuksien tullen, esim. ensiapu
11§ Tulevia tapahtumia: Riemurinteen syyssiivous 24.10. klo 17
- kutsuvieraat klo 18
12§ Kodin ja koulun päivä
- tapahtuma onnistui hyvin ja aikuisia oli mukavasti paikalla
13§ Jouluelokuva 13.12 (Viiru ja Pesonen)
- tapahtumavastaava Annika hoitaa elokuvan ja tietokoneen paikalle
14§ Koulun terveiset:
- Vehmakat saivat kiitosta rehtori Esko Valikaiselta toiminnasta ja yleisurheilupäivästä
- koulun puolelta ollaan tyytyväisiä siihen, että toiminta on jatkunut
- vanhempainyhdistyksen tiedotteet laitetaan Wilman kautta mielellään eteenpäin
15§ Muut asiat:
Disco + näy pimeässä 1.11. -> siirretty 8.11.
- Tuomo ottaa selville Koneurakointi Kosusen halukkuutta osallistua. Jos eivät osallistu, pidetään ainakin disco ja oma heijastintempaus samalla
- Lentopallokerhosta peritään sama kerhomaksu kuin muistakin vanhempainyhdistyksen järjestämistä kerhoista (10€). Tuomo hankkii uuden lentopallon
16§ Posti
- postia ei ole tullut koululle
17§ Pidetyt WhatsApp-kokoukset:
- Koulun ja kodin päivän buffetin järjestäminen
- Kokouksen siirtäminen viikolla
18§ Seuraava kokous:
- päätettiin seuraavaksi kokousajaksi to 14.11. klo 17.30
19§ Kokous päätettiin klo 19