Johtokunnan kokous Pöytäkirja

Aika: 12.11.2018 klo. 17.40-19.20

Paikka: Vehmasmäen koulu opettajainhuone

Läsnä: Jari Lehtelä, Niina Ravantti, Piia Valtola, Arja Kirjavainen, Tuomo Paavola, Anne Vihonen,

Poissa: Annika Hiltunen, Emilia Savolainen

 

1. Kokouksen avaaminen

Varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.40

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Pöytäkirja hyväksyttiin

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin

5. Koulun terveiset

Yläkoulujen puolella kannabisongelma, havaittu että 7 luokkalaisten kohdalla ollaan jo valistuksen osalta myöhässä. Poliisien ankkuri ryhmää suunnitellaan pyydettäväksi vanhempainiltaan kevättalvelle 2019. Lisäksi nostettiin keskustelussa esille päihdevalituksen tarve oppilaille. Vehmakat selvittävät asiaa ja ottavat vastuun illan järjestämisestä.

Joulujuhla 12.12.2018 klo 18.00. Koululla pienimuotoinen joulujuhla ja myyjäiset, vehmakoiden toivotaan järjestävän glögitarjoilu buffetmyynnin ohella. Jos keittiö ei ole käytettävissä, Vehmakat pystyvät tarjoamaan vain kylmän mehun. Jos keittiö käytettävissä, Vehmakat tarjoavat lämmitetyn glögin. Koulu selvittää Servican kannan keittiön käyttöön.

6. Yhdistyksen taloustilanne

Tilin saldo noin 1327 €, josta puuttuu viime discon kassa (tuotto n 180 €). Käytännössä tilillä on Avin avustusraha käytettävissä, josta menee mm koulutukset, palkat ja vakuutukset. Aktiivista varainkeruuta tarvitaan.

7. kerhojen kuulumiset, valvojien ohjeistus ja kerhomaksujen vahvistaminen

• Wilmaan ja facebookiin laitetaan tiedote, että kerhoihin mahtuu lisää porukkaa
• Kerhomaksu syyslukukauden osalta pysyy entisellään, kevätlukukaudelle kerhomaksua harkitaan nostettavaksi 15 euroon
• Puuhakerhossa 2-4 perhettä ollut syyslukukaudella, mukaan toivottaisiin lisää porukkaa
• Liikuntakerhoissa mukavasti käynyt porukkaa, keskimäärin 10-15 lasta liikkumassa kerralla. Ohjaajat koulutettu liikuntakerhon ohjaajiksi, lisäksi koulutetaan ensiaputaidot ajan tasalle. Kerhot rauhoittuneet syksystä. Hallituksen linjaus on, että kerhosääntöjä tulee kerhoissa noudattaa ja sääntöjen noudattamatta jättämisestä voidaan käyttää mm jäähypenkkiä.
• Kerhot päättyvät syyslukukaudella aikaisemmasta ilmoituksesta poiketen 3.12 liikuntakerho ja 4.12 Puuhakerho

8. Tulevat tapahtumat ja ohjeistus tapahtumiin

• Leffailta

Pidetään 30.10.2018 klo 18, kioski aukeaa 17.30. Mainos menee facebookin ja reppupostina kotiin, sihteeri huolehtii. Hankinnoissa pitää jokaisen muistaa katsoa mm kilohintoja huomioiden katteet myynnissä. Annika ja Emilia huolehtivat discon hankintoihin liittyvän tehtävän jaon.

• Heijastinliivi kampanja

Ratsiat jatkuvat marras- joulukuussa. Osallistuminen ja heijastimien käyttö on ollut kiitettävää koululaisten osalta. Ratsioissa palkitaan reilusti näkyvät lapset! Joulukuussa ratsiassa jaetaan pipareita ja pikkuvaloja.

• Perheen yhteinen tapahtuma vuodelle 2019

Kevättalvelle ideoitiin Riemurinteelle perheen yhteistä tapahtumaa, suunnittelu jatkuu kevätkaudelle. Ajankohta esimerkiksi esim ystäväpäivän ajoille.

9. Muut esille nousseet asiat:

• Ensiapukoulutus kerhon ohjaajille ja vehmakoille. Lasten ensiapu ja hätätilanteet 4 h koulutukseen on ilmoitettu Anni Vihonen ja Jenni Vihonen sekä Anne Vihonen ja Arja Kirjavainen. Hinta 69 €/ hlöä.

• Ulkopuolisten oleskelu koulun alueella tapahtuminen ja kerhojen aikana. Yläasteikäisiä on ollut kerhoiltoina koulun tiloissa, jonka vuoksi on jouduttu turvallisuussyistä lukitsemaan ovia ja ohjeistamaan valvojia ovien lukituksista kerhojen ajaksi. Vehmakoillla huoli turvallisuudesta ulkopuolisten päästessä koulun tiloihin.

• Hankinnat. Ei hankinta tarpeita.
• Bella Chasovskayalta poistetaan tilinkäyttöoikeus Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistyksen tiliin hallituksesta poisjättäytymisen myötä.
• Avi hakemus on jätetty 6.11.2018, avustusta on haettu 2600 € toimikaudelle 2019-2020.

• Riemurinteen suojaverkko tulisi Vehmakoiden tuella asentaa rinteeseen.  Rinne on yhteinen projekti kunnossapidon osalta, Vehmakat laittaneet suojaverkon pari vuotta sitten ja nyt olisi sama projekti edessä. Tuomo ottaa projektin hoitaakseen, Ekyn kautta materiaalit

10. Käydyt whatssApp kokoukset

11. Seuraavan kokouksen ajankohta

• Seuraava kokous tiistaina 15.1.2019 klo 17.30

12. Kokouksen päättäminen 
Varapuheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20