Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistys

Vuosikokouksen pöytäkirja

Aika: 14.9.2017 klo.17:30 – 18.40

Paikka: Vehmasmäen koulun opettajanhuone

Läsnä: Esa Heikkinen, Jari Lehtelä, Bella Chasovskaya, Anne Vihonen, Niina Ravantti, Hannu Rönkkö, Aki Venäläinen, Arja Kirjavainen, Annika Hiltunen antanut suostumuksensa suullisesti jäsenyyteen yhdistyksessä ja johtokuntatyöskentelyyn

1. Kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 17.35

2.Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Puheenjohtajaksi valittiin Anne Vihonen, sihteeriksi Arja Kirjavainen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Esa Heikkinen ja Jari Lehtelä

3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Hyväksytty

5. Esitetään yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä toiminta ja tilikaudelta

Esiteltiin toimintakertomus kokouksessa sekä tilinpäätös.

Tilikauden alijäämää on 933€.

6. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta, sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto antaa aihetta

Vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Erovuorossa: Aki Venäläinen, Niina Ravantti, Jari Lehtelä, Bella Chasovskaya, Tuomo Paavola

Eropyynnön jättäneet: Laura Aivio, Arja Kirjavainen

Valittu hallitus:

Puheenjohtaja Anne Vihonen, sihteeri Arja Kirjavainen, varapuheenjohtaja Aki Venäläinen, rahastonhoitaja Bella Chasovskaya, tapahtuma- ja kahviovastaava Niina Ravantti ja Annika Hiltunen, liikuntavastaava (kerhot) ja ensiapuvastaava Jari Lehtelä, Koppeli vastaava Aki Venäläinen, opettajajäsen Hannu Rönkkö. Jäsenet Esa Heikkinen ja Tuomo Paavola

Laura Aiviolle myönnettiin ero, Arja Kirjavainen jatkaa sihteerin tehtävissä, jonka tehtävänkuvaan tehdään tiedottamisen osalta muutoksia ja luovutetaan ensiapuvastaavan tehtävä toiselle hallituksen jäsenelle.

8. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan kuluvan vuoden taloutta ja hallintoa

Toiminnantarkastajina jatkavat Jussi Salmi ja Cecilia Kurkinen

9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten

Toimintasuunnitelma käytiin läpi ja vahvistettiin

10. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten

Budjetti käytiin läpi ja vahvistettiin

11. Vahvistetaan yhdistyksen säännöt

Vahvistetaan voimassaolevat säännöt, jotka päivitetty syksyllä 2015.

12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Ei käsiteltäviä asioita

13. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40