KOKOUSPÖYTÄKIRJA

Vehmakoiden kokous 16.4. 2018

Paikkana opettajainhuone

Läsnä: Anne Vihonen, Bella Chasovskaya, Jari Lehtelä, Tuomo Paavola, Aki Venäläinen, Annika Hiltunen ja Hannu Rönkkö. Poissa: Niina Ravantti, Arja Kirjavainen ja Esa Heikkinen

1. Kokouksen avaaminen
Anne Vihonen avasi kokouksen klo. 17.30

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Pöytäkirja hyväksyttiin.

4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.

5. Koulun terveiset / Hannu

• Annika Venäläinen ja Mervi Varko esittelivät ”unelmien liikuntapäivän” suunnitelmaluonnoksen, joka järjestetään koulussa 9.5. Oppilaat kiertävät päivän aikana erilaisilla liikuntapisteillä ja mahdollisesti tutustuvat kaverikoiriin ja mahdollisesti hevosajeluun. Lopullinen suunnitelma on vielä auki. Lisäksi koulu saa erilaisia liikuntavälineitä kaupungilta, joiden kuljettamiseen koulu tarvitsee kuljetusapua vanhemmista. Vanhemmat ja sukulaiset ovat tilaisuuteen tervetulleita. Vehmakat avustavat tapahtumaa maksimissaan oppilaskohtaisella luokka-avustuksella 5€/ oppilas.
• Hannu esitteli tulevia tapahtumia koululla:

• 27.4 Vapputapahtuma toteutetaan teemalla ”Talent/ Hahmokilpailu” ja koululla on kauhukäytävä. Vanhemmat ovat tervetulleita tapahtumaan.
• 16.5 Kalastuspäivä Valkeisen lammella.
• 3.5 Viestikarnevaalit Väinöläniemellä. Juoksutapahtumaan ottaa osaa 3 – 6 luokat. 1 ja 2 luokka menee samana päivänä Lastuun.
• 26.4 Ruoka hävikki tapahtuma iltapäivällä ja mahdollisesti perheille klo 14.00 – 16.00.
• Koulusihteeri Raili Vihermäki-Kantelinen jää lukuvuoden päättyessä eläkkeelle ja uuden koulusihteerin valinta alkaa 50 haastateltavan joukosta.

6. Yhdistyksen taloustilanne (Bella)

• Bella esitti taloustilanteen: Pankkitilillä 1899€ ja kassassa 150€. AVI:n Avustusta käytetty n. 2100€. Erilaisia tarvikehankintoja on suunniteltu n. 600€ edestä loppukevääksi. Vehmakat toimittavat myös stipendit koululle jaettavaksi kevät laulajaisissa. Stipendit luokkakohtaisia ja arvoltaan: 6/5 lka. 20€, 4/3 lka. 15€, 2/1 lka. 10€. Varainhankinta jatkuu toukokuussa ja elokuussa pidettävillä discoilla.

7. Kirsi Ahtosen terveiset koulukyydeistä (Aki)

• Kevään palaverissa esitetyt koulukuljetuksen turvallisuuteen vaikuttavat korjaustoimenpiteet suoritettu ja ohjeistettu kuljetusyhtiölle.
• Reittiaikataulut säilyvät nykyisinä ja tarkastetaan uudelleen syyskaudella. Koululle esitettiin toive lukujärjestyksiä suunniteltaessa, voisiko sillä vaikuttaa kyyditettävien määriin aamukuljetuksissa, eritoten Sotkaniemen ja Ritisen tien kuljetuksissa. Mikäli syksyllä tarvitaan vielä aamuvalvontaa, niin ohjeistetaan kuljettajat ja valvoja tiedonvaihtoon. 

8. Tulevat tapahtumat: Leikkipäivä ja sen sisältö, koulun kevät Disco

• Alustavasti suunniteltu leikkipäivä korvautuu ”unelmien liikuntapäivän” järjestelyillä 9.5. Koulun loppu disco on 25.5 klo 18.00 – 20.30.

9. Koppeli päivystäjien ja liikuntakerhojen valvojien muistaminen

• Muistetaan valvonta-avusta pienellä paketilla tämänvuotiset päivystäjät ja valvojat, pois lukien Vehmakoiden edustajat. Aki ja Jari toimittavat muistamiset henkilöille.

10. Muut esille nousseet asiat:

• Yhteenveto hankinnoista ja avustuksen käytöstä (Jari ja Aki), Bellan esittelyssä hankinnat käyty läpi.
• Kirstunvartija-koulutuksen esittely toukokuun kokouksessa (Arja), Arja esittelee koulutuksen myöhemmin sovittavana ajankohtana.
• Vastaavat huomioivat, että kerhojen toimintakertomukset, Koppelin yhteenveto ja tapahtuma-yhteenveto toimitetaan sihteerille sähköpostitse 14.5 mennessä tulevaa toimintakertomusta varten. Toimitetaan kertomukset sihteerille.
• Inventoidaan hankinnat ja päätettiin, että liikuntavälineet siirtyvät koulun omistukseen 3 vuoden välein. Muuta hankinnat katsotaan aina erikseen.
• Laitetaan haku käyntiin tyttöjen liikuntakerhon ohjaajasta Facebookin kautta. Puuhakerho jää tauolle syyslukukaudeksi ja jatkuu keväällä, mikäli löytyy innokkaita osallistujia.

Puheenjohtaja toi esille erovuoroisten suuren määrän vehmakoiden hallituksessa. Pois on jäämässä kuluvan toimikauden jälkeen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja yksi jäsen. Rekrytointia on jo käynnistetty uusien toimijoiden saamiseksi toimivaan rinkiin.

• Tulevia tapahtumia syyskaudelle: 28.9 Kodin ja koulun päivä.
• 8.11 Maailman suurin vanhempainilta.
• 5.9 Vehmakoiden vuosikokous ja järjestäytymiskokous

11. Käydyt WhatsApp kokoukset

• Ei ole.

12. Seuraavan kokouksen ajankohta
 Vuosikokous pidetään 5.9.2018 erillisellä kutsulla.

13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.