Vehmasmäen koulun vanhempainyhdistys Vehmakat ry

Johtokunnan järjestäytymiskokous ma 2.9.2019 klo 19.15 Vehmasmäen koulun ruokala

 

Paikalla Tuomo Paavola (puheenjohtaja), Merja Nissinen, Henriikka Saksman, Juho Majuri, Susanna Huupponen, Hanne Ronkainen, Ulla Kuronen, Hertta Mikkonen, Heini Kokkonen, Emilia Savolainen, Niina Ravantti (sihteeri).

Poissa Annika Hiltunen, Anne Majuri.

 

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.15.
2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslista hyväksyttiin.
4. Johtokunnan jäsenet esittäytyivät.
5. Määriteltiin johtokunnan jäsenten vastuualueet: puheenjohtaja Tuomo Paavola, varapuheenjohtaja ja somevastaava Hertta Mikkonen, sihteeri Emilia Savolainen, rahastonhoitaja Niina Ravantti, liikuntavastaava ja ensiapuvastaava Juho Majuri, tapahtumavastaava Annika Hiltunen. Jaettiin vastuukansiot. Sihteeri tekee lisää jäsenkansioita ja toimittaa jäsenille.
6. Käytiin läpi vuosikello ja suunniteltiin tapahtumakalenteria toimintakaudelle:

• Yleisurheilupäivä + Kodin ja koulun päivä 20.9.2019, Vehmakat järjestää jälleen saappaanheittokisan, varapuheenjohtaja ilmoittaa Vehmakat mukaan Vanhempainliiton tapahtumaan
• Riemurinteen syyssiivous 24.10.2019
• Vehmakat 20 v. 26.10.2019. Ruokailu entisten johtokunnan jäsenten kanssa koululla 25.10.2019? Päätetään seur. kokouksessa.
• Heijastintempaus+Halloween-disko 1.11.2019. Puheenjohtaja ottaa yhteyttä heijastintempauksen yhteistyökumppaneihin Koneurakointi Kosunen ja Rahtarit
• Jouluelokuvailta 13.12.2019
• Ystävänpäivädisko 14.2.2019
• Kevätlukukaudella vanhempainilta (maaliskuun loppupuoli)
• Toukokuussa elokuvailta/kevätdisko

7. Päätettiin kerhojen aloitusajankohdat.

• Vehmakoiden lentopallovuoro pe 6.9.2019 alkaen
• Puuhakerho ti 10.9.2019 alkaen
• Liikuntakerhot ma 16.9.2019 alkaen

Liikuntakerhojen ohjaajiksi palkataan Jenni Vihonen ja Siiri Koski. Puheenjohtaja tekee työsopimukset pian.

Kerhojen toiminnan käynnistämiseksi yhdistyksen omaisuuden/toiminnan vakuutus ja henkilövakuutus voimaan (rahastonhoitaja maksaa heti).

8. Osallistuminen valtakunnallisiin tapahtumiin

• Kodin ja koulun päivä yleisurheilupäivän yhteydessä 20.9.2019

9. Muut esille nostettavat asiat

• Liikuntakerhon vetäjien mahdolliset kouluttautumiset ja tarpeet tulevalle kaudelle päätetään seuraavassa kokouksessa, kun on keskusteltu ohjaajien kanssa.
• WhatsApp-ryhmän pelisäännöt sovitaan seuraavassa kokouksessa tai WhatsApp-kokouksessa. Rahastonhoitaja perustaa uuden ryhmän.
• Hyväksyttiin hallituksen sopimat korvaukset: koulutusmatkat 0,20 e/km, pj:n puhelinkulukorvaus 5 e/kk ja tulostustarvikkeiden korvaaminen kuittia vastaan pj:lle, sihteerille ja rahastonhoitajalle.
• Huomioitiin, että Avin aloitusilmoitus tehtävä haetun avustuksen saamiseksi.
• Huomioitiin uuden hallituksen tietojen päivittäminen kaikkiin rekistereihin ja yhteistyökumppaneille sekä nimenkirjoitusoikeuksien päivittäminen.
• Päätettiin, että Vehmakoiden tilinkäyttöoikeudet (Pohjois-Savon OP) poistetaan Anne Vihoselta ja Bella Chasovskayalta. Tilinkäyttöoikeus myönnetään puheenjohtaja Tuomo Paavolalle (xxxxxx-xxxx)
• Kyläyhdistys Sotkan Helmi on tehnyt Ely-keskukselle Sotkanniementien parannusvaatimuksen. Sotkan Helmi pyytää Vehmakoilta tukilausuntoa. Keskusteltiin asiasta. Puheenjohtaja tekee pyydetyn lausunnon.

10. Seuraava kokous 30.9.2019 17.30 opettajainhuoneessa.
11. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.35.