Pilotin tausta ja tarve

Opintokeskukset ovat niin sanottuja ”järjestöjen järjestöjä”, jotka tarjoavat koulutusta ja toiminnan kehittämisen tukea jäsenjärjestöilleen. Opintokeskusten taustalla on suuri joukko erilaisia kansalaisjärjestöjä, puolueita ja ammattiliittoja. Opintokeskusten työntekijät kaipasivat tukea koulutustoimintansa ja oman osaamisensa kehittämiseen, ja huomasimme tarpeiden olevan samantapaisia. Myös viestintään ja verkostomaiseen työskentelyyn kaivattiin lisäideoita. Opintokeskukset toimivat valtakunnallisesti, ja henkilökuntaa työskentelee eri puolilla Suomea, osittain myös ainoana työntekijänä paikkakunnalla. Näistä ajatuksista käynnistyi opintokeskusten yhteinen digivertaisverkosto, jossa kokoonnumme verkon kautta jakamaan osaamistamme ja hyviä käytänteitä.

Digivertaisverkostossa on mukana 8 opintokeskusta (Kansio, KSL-opintokeskus, Opintokeskus Sivis, Opintokeskus Kansalaisfoorumi, MSL-opintokeskus, TJS Opintokeskus, TSL-opintokeskus ja Opintokeskus Visio), joiden välillä vuorotellaan tapaamisen järjestämisessä. Opintokeskusten ja digivertaisverkoston taustalla on Opintokeskukset ry.

Tukea omaan työhän

Digivertaistapaamiset aloitettiin syksyllä 2018. Tuosta eteenpäin syksyisin ja keväisin on järjestetty noin neljä verkossa pidettävää tapaamista aiheista, jotka päätetään yhdessä. Aiheita ovat olleet muun muassa Office365-ohjelmien hyödyntäminen, videoiden tekeminen, markkinointi ja podcastit. Tapaamme erilaisten verkkokokous- ja webinaaripalvelujen välityksellä (Adobe Connect, Zoom), lisäksi on ollut muutama lähitapaaminen.

Digitapaamisten aluksi pidetään alustus aiheesta, ja alustuksen jälkeen saa kysellä aiheesta ja jakaa omia vinkkejä ja kokemuksia. Jokaisesta opintokeskuksesta on vastuuhenkilö(t), jotka vastaavat oman opintokeskuksensa henkilöstölle tiedottamisesta. Tapaamisista on tehty tallenteet. Tarkoituksena ei ole varsinaisesti kouluttaa vaan jakaa kokemuksia ja osaamista henkilöstön kesken.

Mitä pilotissa tehtiin

VS-digin pilotissa olimme mukana 1.5.-31.12.2019. Tuolloin avasimme tapaamiset myös kaikille muille VS-digi-hankkeessa mukana oleville vapaan sivistystyön toimijoille, joita olikin mukana syksyn tapaamisissamme.

Pilottirahalla olemme kehittäneet Opintokeskukset ry:n verkkoalustaa, sillä halusimme digivertaistapaamisten tallenteille hyvän säilytyspaikan. Olemme käyttäneet pilottirahaa myös ulkopuolisen kouluttajan palkkioon, kun pidimme digivertaistapaamisen mobiilivideoiden tekemisestä.

Tulokset ja jatko

Digivertaisverkosto ja tapaamiset ovat olleet hyvä lisä opintokeskusten vireään yhteistyöhön. Tapaamisissa on saatu uusia ideoita omaan työhön, verkossa pidetyt tapaamiset ovat olleet kaikkien saatavilla eikä matkakuluja ole tullut. Jatkamme hyväksi todettua yhteistyötämme digivertaistapaamisissa myös keväällä 2020, ja toivottavasti myös sen jälkeen!

Toteutusaika

1.5. - 31.12.2019

Yhteystiedot

Opintokeskukset ry oli pilotin toteuttajataho.

Pilottia koordinoi MSL-opintokeskus, yhteyshenkilönä koulutussuunnittelija Sofia Heininen,
sofia.heininen[at]msl.fi, p. +358 400 726 904.