2018-2019
Johtokunta 2018-2019
Varapuheenjohtaja: Minna Kiviniemi-Riihinen
Sihteeri: Pirjo Räty piiku.raty@hotmail.com
Taloudenhoitaja: Riina Laakkonen
Tiedotusvastaajat: Kaisa Pallaskari (internet-päivitys, sanomalehti-ilmoitukset ja tapahtumatiedotteet)
Muut jäsenet: Juha Kuortti (koulun kriisiryhmän jäsen), Pihla Keto-Huovila, Hanna Marttila, Tarja Ritvanen, Aino Salmi ja Jenni Tokola
Toimintasuunnitelma toimikaudelle 2019-2020
TOIMINTASUUNNITELMA TOIMIKAUDELLE 2019 – 2020
Yhdistys pyrkii edistämään yhteistyötä koulun ja kotien välillä ja luomaan lapsille
hyvän ja turvallisen oppimis- ja kasvuympäristön rakentamalla yhteistyömuotoja ja etsimällä uusia toimintamalleja.
Tavoitteena
- luoda ja ylläpitää yhteishenkeä perheiden kesken, oppilaiden välillä sekä kodin ja koulun välillä
- lisätä avoimuutta ja suvaitsevaisuutta
- etsiä keinoja lisätä vanhempien osallistumista tai näkyvyyttä kouluarjessa (koulun toive)
- tukea uusien perheiden kotoutumista Sääksjärven kylään
- parantaa ja ylläpitää työrauhaa
- helpottaa tiedottamista ja informaation kulkua (koulu – SäVy – huoltajat)
Yhdistys
- tukee KiVa Koulu – hanketta, joka on toimenpideohjelma kiusaamisen vähentämiseksi ja ehkäisemiseksi
- kiinnittää huomiota koululaisten liikkumisen turvallisuuteen
- pyrkii tukemaan koulun toteuttamaa kestävää kehitystä
- pyrkii järjestämään retkiä mahdollisuuksien ja rahavarojen mukaan yhteistyössä koulun kanssa, mm. kevätretki
- pyrkii järjestämään vanhemmille suunnattuja vanhemmuuteen ja kasvattamiseen liittyviä iltoja yhteistyössä koulun kanssa
- pitää yllä eri osapuolten välistä tiedonkulkua (SäVy – tiedotteet, Wilma, palautelaatikko, sähköpostit, Facebook)
- pyrkii järjestämään diskoiltoja tai muita tapahtumia
- järjestää vapun alla munkkikimaran oppilaille
- myöntää keväällä stipendit opettajien valinnan perusteella esikoululuokalle ja luokille 1,3,5 sekä tarvittaessa yhden tsemppistipendin
- on yhteistyössä myös kylän muiden yhdistysten kanssa. Sävyllä on yksi hallituspaikka Sääksjärven kyläyhdistyksessä
Yhdistys hankkii varoja toimintaansa mm.
- järjestämällä Terhon päivän tohinat marraskuussa ja ystävänpäivädiskon helmikuussa
- myymällä varainhankintatuotteita
- järjestämällä tapahtumien buffetteja
- tai muilla ehdotetuilla keinoilla
Sävyn johtokunta
Toimintakertomus 2018-2019
Vuosikokouksen 2019 esityslista
Pöytäkirja 13.8.2019
Esityslista 13.8.2019
Pöytäkirja 17.4.
JOHTOKUNNAN KOKOUS pöytäkirja
| Aika |
keskiviikko 17.4.2019, klo 18.00 |
|
Paikka |
Sääksjärven koulu |
|
Läsnä |
Johtokunnan jäsenet: Noora Jortikka (puheenjohtaja), Minna Kiviniemi-Riihinen, Hanna Marttila, Tarja Ritvanen, Pirjo Räty (sihteeri) Muut: ei muita |
1.§ Puheenjohtaja avasi kokouksen 18:11.
2.§ Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3.§ Työjärjestyksen hyväksyminen. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
Lisätään 10§:ksi kohta Seuraava kokous.
4.§ Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen seuraavaan kokoukseen.
5.§ Koulun ja oppilaskunnan kuulumiset.
Koulun arki sujuu normaalisti.
OPKH järjestää koulun Talent-kisan 30.4. Tästä laitetaan Wilma-viesti koteihin.
6.§ Uudet jäsenet. Ei uusia jäseniä.
7.§ Match-show. Ei järjestetä tänä keväänä match-show'ta.
8.§ Koulun kevätretki 22.5.2019.
Päätettiin suosia paikallista bussifirmaa ja ottaa bussit Liikenne Seppälältä, 1240e.
Lounas Susisaaressa 1050e.
Opastettu kierros Suomenlinnassa 500e.
Lauttamatkat noin 230e.
Kustannukset yhteensä noin 3020e.
9.§ Muut asiat
Perheiden ilta to 16.5. klo 18.00.
OPKH järjestää liikunnallisia toimintapisteitä.
Sävyllä kahvio edullisin hinnoin. Kahvia, teetä, mehua (0,50e), mokkapalaa (1e). Tarja, Noora ja Hanna tekevät mokkapaloja. Mehu tiivisteestä. Vettä tarjolle.
Nuotiopaikalla makkaran paistoa. Kylmä makkara 1e. Minna hankkii makkarat, sinapin ja ketsupin. Pirjo vastaa nuotiosta ja makkaratikuista.
Munkkimyyntiä ja -tarjoilua ei tänä vuonna, koska ne tarjotaan kunnan puolesta.
Stipendit. Pysytään entisessä järjestelmässä: tsempparistipendi esi-,1.-, 3.- ja 5.-luokkalaiselle, sekä ekstrastipendi, 20e/kpl. Riina hakee rahat ja ostaa kortit.
Mahdollinen lähtevän rehtorin muistaminen sovitaan whatsup-ryhmässä.
Vuosikokousasiat.
Tilinpäätös ja talousarvio, Riina hoitaa. Tilinpäätös lähetetään sähköisesti tiintarkastajalle.
Toimintakertomus ja -suunnitelma sekä vuosikokouksen esityslista, Pirjo hoitaa.
10.§ Seuraava kokous ti 13.8.2019 klo 18.00.
Vuosikokous ke 11.9.2019 klo 18.30.
11.§ Päätettiin kokous klo 19.52.
Pöytäkirja 13.3.
JOHTOKUNNAN KOKOUS pöytäkirja
| Aika |
Keskiviikko 13.3.2019, klo 18.00 |
|
Paikka |
Sääksjärven koulu |
|
Läsnä |
Johtokunnan jäsenet: Noora Jortikka (puheenjohtaja), Pihla Keto-Huovinen, Riina Laakkonen, Hanna Marttila, Kaisa Pallaskari, Tarja Ritvanen, Pirjo Räty (sihteeri) Muut: ei muita |
1.§ Puheenjohtaja avasi kokouksen 18:05.
2.§ Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3.§ Työjärjestyksen hyväksyminen. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
4.§ Hyväksyttiin edellisten kokouksen pöytäkirjat.
5.§ Uudet jäsenet. Ei uusia jäseniä.
6.§ Koulun ja oppilaskunnan kuulumiset.
Uusi OPKH aloitti 1.2.2019.
Mahdollinen ulkotapahtuma keväällä.
Väriviikko järjestettiin viikolla 7. Seuraavaa kertaa varten kaivataan parempaa
tiedottamista ja tarkempaa suunnittelua.
Koulun retki kunnantalolle Risto Räppääjä -elokuvaa katsomaan toteutui
11.3.19.
7.§ Ystävänpäivädiskon yhteenveto.
42 lasta. Noin 10 vanhempaa kävi iltapalalla.
Suolaiset ja limsat loppuivat kesken.
Diskon kokonaistuotto oli 206,30e.
Vaihtokassa on oltava valmiina ensi vuonna.
Harkitaan tulevaisuudessa esim. arpajaisia osallistujien kesken.
8.§ Kevätretki Suomenlinnaan 22.5.19.
Ruokailu, Pihla kysyy tarjouksia. Eväät koululta.
Bussitarjouksien kysely koulun puolesta 31.3. mennessä.
Opastettua kierrosta harkitaan vielä. Jos kierros peruuntuu, opettajat
tekevät lapsille mielekästä ohjelmaa.
9.§ Muut asiat.
Iltapäiväkerho. Wilma-viesti nykyisten eskarilaisten ja 1.-luokkalaisten vanhemmille ip-kerhoon hakemisesta, jotta kerho toteutuisi Sääksjärven koululla.
OPKH on halukas järjestämään SäVyn kanssa perheiden illan, jossa kisaillaan eri lajeissa. OPKH suunnittelee lajit ja toimintapisteet.
To 16.5. klo 18.00.
SäVyllä kahvio edullisilla hinnoilla. Kahvi, tee, mehu, mokkapalat, yli jääneitä
karkkeja myydään.
Match-show.
La 25.5. koulun kentällä. Pihla kyselee Musti&Mirristä ja tuomarit.
Annamaija kyselee sponsoreita.
Pokaaleita ja ruusukkeita tarvitaan, samoin arpajaisvoittoja ja kehiin palkinnot.
Kahvio.
Ulkopuolisia esittelijöitä 10e/paikka.
Kaisa laittaa mainoksen Facebookiin ja Mäntsälän Uutisten seurapalstalle.
10.§ Seuraava kokous ke 10.4.2019 klo 18.00.
11.§ Päätettiin kokous 19.49.
Esityslista 13.3.2019
JOHTOKUNNAN KOKOUS esityslista
| Aika |
Keskiviikko 13.3.2019 klo 18.00 |
|
Paikka |
Sääksjärven koulu |
|
Läsnä |
Johtokunnan jäsenet: Noora Jortikka (puheenjohtaja), Pihla Keto-Huovinen, Minna Kiviniemi-Riihinen, Juha Kuortti, Riina Laakkonen, Hanna Marttila, Kaisa Pallaskari, Tarja Ritvanen, Pirjo Räty (sihteeri), Jenni Tokola Muut: |
1.§ Kokouksen avaus.
2.§ Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
3.§ Työjärjestyksen hyväksyminen.
4.§ Edellisen kokouksen pöytäkirjojen hyväksyminen.
5.§ Uudet jäsenet.
6.§ Oppilaskunnan kuulumiset.
7.§ Ystävänpäivädiscon yhteenveto.
8.§ Kevätretki.
9.§ Muut asiat.
Kevään mahdollinen tapahtuma.
10.§ Seuraava kokous.
11.§ Kokouksen päättäminen.
Pöytäkirja 15.1.2019
Pöytäkirja 24.10.2018
JOHTOKUNNAN KOKOUS pöytäkirja
|
Aika |
Tiistai 24.10.2018, klo 18:00 |
|
Paikka |
Sääksjärven koulu |
|
Läsnä |
Johtokunnan jäsenet: Noora Jortikka, Pihla Keto-Huovinen, Hanna Marttila, Kaisa Pallaskari, Tarja Ritvanen ja Pirjo Räty Muut: Pirjo Niemi |
1.§ Puheenjohtaja avasi kokouksen 18:05.
2.§ Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3.§ Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
Lisättiin muihin asioihin sihteerin valinta ja kutsu Liittokokoukseen
4.§ Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
5.§ Oppilaskunnan ja koulun kuulumiset.
Unicef-kävely pidettiin 12.10. Kävely innosti lapsia lenkkeilemään päivän aikana.
Halloween-naamiaiset suunnitteilla.
Lapset ovat innoissaan koulukummitoiminnasta.
Eri-ikäisten lasten väliset leikit ja pelit toimivat välitunneilla mukavasti.
6.§ Terhonpäivän tohinoiden 3.11. suunnittelu.
Mainos reppupostina ja Wilman kautta koteihin.
Mainos kauppoihin (S- ja City-market ja Tokmanni) ja kirjastoon (Kaisa ja Pihla).
Ilmoitus Mänstälän Alueuutisten Seurapalstalle (Kaisa).
Mainokset Sääksjärven talouksiin.
Mainokset jakavat Kaisa, Pihla, Hanna, Tarja ja Noora.
Mainos fläppitauluun koulun portille (isot koululaiset, Pirjo).
Buffet (Tarja ja Pirjo):
Kahvi, tee, mehu
Maito, sokeri
Karkkimyynti (Kaisa hankkii)
Nakkikääröt (Kaisa)
Texmex -piirakka (Pihla)
Mokkapalat
Gluteenittomat makeat ja suolaiset (Pirjo)
Tarjottavien tuojat ottavat omat tarjoiluastiat mukaan.
Arpajaiset (myynti buffetin yhteydessä):
Pääpalkintona iso herkkukori, lisänä neljä pienempää koria.
Korit (Noora 2 kpl) ja sellofaani.
Arvonta klo 13.30.
Arvan hinta 2e, 3kpl 5e. Nimi ja puh. irtolappuun.
Leivonnaismyynti ja muut tuotteet (Riina ja Tanja)
Vohvelimyynti ja kahvi (Pihla ja Noora). Kananmunia, paistorasvaa, kermaa ja hilloa hankkii Noora.
Vohveli ja kahvi 3e, pelkkä vohveli 2e.
VPK:n paloauto esittelyyn.
Onginta ja onnenpyörä (Kaisa ja Minna)
Temppurata (6.-luokkalaiset suunnittelevat ja toteuttavat, Hanna vastaa).
Rakentaminen la-aamuna
Oppilastöiden näyttely tyhjään luokkaan (Harrin). Kunnolliset kyltit!
Kasvomaalaus? (Anna tai Viivi Räty)
Musiikkia (Pirjo ja lapset)
Herkkukorien kokoaminen to 1.11. klo 18:30.
Lauantaina paikalle klo 9.
7.§ Muut asiat.
Sihteerin valinta. Valittiin Pirjo Räty jatkamaan sihteerinä.
Kutsu Vanhempainliiton liittokokoukseen. Ei menijöitä.
Sävyn logon suunnittelukilpailu vireille.
Kakkutukun makeismyynti. Tilauslomakkeiden jako koteihin ma 29.10.
ja palautus viimeistään 16.11.
Seuraavat kokoukset ti 4.12. klo 18 ja 15.1. klo 18.
Ystävänpäivädisco 14.2.?
8.§ Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:38.
Esityslista 24.10.2018
JOHTOKUNNAN KOKOUS esityslista
| Aika |
Tiistai 24.10.2018, klo 18.00 |
|
Paikka |
Sääksjärven koulu |
|
Läsnä |
Johtokunnan jäsenet: Noora Jortikka, Minna Kiviniemi-Riihinen, Riina Laakkonen, Kaisa Pallaskari, Tarja Ritvanen, Pirjo Räty Muut: Pirjo Niemi |
1.§ Kokouksen avaus.
2.§ Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
3.§ Työjärjestyksen hyväksyminen.
4.§ Edellisten kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.
5.§ Oppilaskunnan ja koulun kuulumiset.
6.§ Terhonpäivän tohinoiden suunnittelua.
7.§ Muut asiat.
8.§ Kokouksen päättäminen
Pöytäkirja 3.10.2018
JOHTOKUNNAN KOKOUS Pöytäkirja
| Aika |
Keskiviikko 3.10.2018, klo 18.00 |
|
Paikka |
Sääksjärven koulu |
|
Läsnä |
Johtokunnan jäsenet: Noora Jortikka (puheenjohtaja), Pihla Keto-Huovinen, Minna Kiviniemi-Riihinen, Juha Kuortti, Hanna Marttila, Tarja Ritvanen, Pirjo Räty Muut: |
1.§ Puheenjohtaja avasi kokouksen 18:03.
2.§ Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3.§ Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
Muutetaan kohtien 4 ja 5 järjestystä.
4.§ Oppilaskunnan ja koulun kuulumiset.
Kiitos SäVylle Bravaden konsertista.
Oppilaskunta on aktiivisessa asemassa koulun liikunnallistamisessa ja liikuntavälineiden huolehtimisessa. Välkkäritoimintaa viritellään ja väriviikkoa suunnitellaan. Liikkuva koulu -maraton on suunnitteilla. Oppilaskunnan hallitusta ohjaa Pirjo Räty.
Koulussa on aloitettu koulukummitoiminta, jossa 6.-luokkalaiset ovat 2.-luokkalaisten kummeja, 5.-luokkalaiset 1.-luokkalaisten ja 4.- luokkalaiset eskarilaisten kummeja. 3. luokalla on kummiton vuosi.
Kummitoiminnassa on leikitty, tutustuttu ja tehty taidetta yhdessä.
Kodin ja koulun päivänä 27.9. 3.-6.-luokkalaiset organisoivat pienemmille oppilaille liikenneradan ulkona sekä ryijynsolmimistyön sisällä. Päivä oli erittäin antoisa lapsille ja koulun henkilökunnalle. Oli tärkeää, että vanhempia ja isovanhempia oli päivässä mukana.
Jalkapalloja toivotaan koululle. Minna hankkii.
Unicef-kävely perjantaina 5.10.2018.
5.§ Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
6.§ Uudet jäsenet. Uusia jäseniä ei ole.
7.§ Terhonpäivän tohinat la 3.11.2018 klo 11-14.
Arpajaiset. Voittoina herkkukoreja, joista osa aikuisille, osa lapsille suunnattuja.
Pihla kyselee voittoja. Myynti kahvion yhteydessä.
Onnenpyörä ja onginta, 1e/kpl. Voittoja kysellään firmoista. Hanna tilaa pientä
”krääsää” voitoiksi. Minna ja Kaisa organisoivat paikan päällä.
Kirpputori. Mainittava mainoksissa, pöytävaraukset 24.10. mennessä teksti-
viestillä numeroon 0405296630 (Pirjo). Pöydän hinta 5e.
Leivonnaismyynti. Vegetuotteita ja suolaisia leivonnaisia enemmän myyntiin.
Riina ja Jenni?
Kahvio. Tarja ja Pirjo organisoivat.
Vohvelimyynti? Aino ja Tanja? Kahvi&vohveli myydään pakettina.
Temppurata. Hanna vahtii, 6.-luokkalaiset suunnittelevat ja rakentavat.
Paloauton ja poliisin kysyminen paikalle esittelyä varten.
Mainokset mahdollisimman pian facebookiin ja kauppojen seinille. Mäntsälän
Uutisten seurapalstalle ilmoitus 24. ja 31.10.
Tiedote koteihin, palautus 19.10. koululle. Kaisa tekee.
Talouksiin jaettavat mainokset A5 (300 kpl = 150xA4) valmiina seuraavassa
kokouksessa 24.10. Jennin lähetettävä Kaisalle valmiit pohjat.
8.§ Tuotemyynti. Päätettiin ottaa myyntiin Kakkutukun tuotteita siten, että tuotteet tulevat ennen joulua. Tilauslomakkeiden palautus 9.11., jolloin tilataan tuotteet.
9.§ Muut asiat.
Jäsenrekisteriasiat siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
Sihteerin valinta siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
Nummisten koululla asukasilta 25.10. klo 18-20. Mietitään, kuka jäsenistä
pääsee paikalle.
10.§ Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.43.
Esityslista 3.10.2018
JOHTOKUNNAN KOKOUS esityslista
| Aika |
Keskiviikko 3.10.2018 klo 18.00 |
|
Paikka |
Sääksjärven koulu |
|
Läsnä |
Johtokunnan jäsenet: Noora Jortikka (puheenjohtaja), Pihla Keto-Huovila, Minna Kiviniemi-Riihinen, Juha Kuortti, Riina Laakkonen, Hanna Marttila, Kaisa Pallaskari, Tarja Ritvanen, Pirjo Räty, Aino Salmi ja Jenni Tokola Muut: |
1.§ Kokouksen avaus.
2.§ Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
3.§ Työjärjestyksen hyväksyminen.
4.§ Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.
5.§ Oppilaskunnan ja koulun kuulumiset.
6.§ Uudet jäsenet.
7.§ Terhonpäivän tohinat.
8.§ Syksyn tuotemyynti.
9.§ Muut asiat.
10.§ Kokouksen päättäminen.
Pöytäkirja 19.9.2018
JOHTOKUNNAN KOKOUS Pöytäkirja
| Aika |
Keskiviikko 19.9.2018, klo 19:21 |
|
Paikka |
Sääksjärven koulu |
|
Läsnä |
Johtokunnan jäsenet: Noora Jortikka (pj), Hanna Marttila, Krista Ahtiainen, Pirjo Räty, Kaisa Pallaskari, Pihla Keto-Huovinen, Juha Kuortti, Tarja Ritvanen, Aino Salmi Muut: Tanja Starck |
1.§ Puheenjohtaja avasi kokouksen
2.§ Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3.§ Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
4.§ Valittiin varapuheenjohtajaksi Minna Kiviniemi-Riihinen.
Siirrettiin sihteerin valinta seuraavaan kokoukseen.
Valittiin taloudenhoitajaksi Riina Laakkonen.
5.§ Suomen vanhempainliiton toiminnan seuraaminen. Hoidetaan sähköpostitse, Noora välittää jäsenkirjeet johtokunnalle. Tästä tehdään ilmoitus Vanhempainliittoon Nooran toimesta.
6.§ Johtokunnan tiedotusvastaaviksi valittiin Kaisa Pallaskari. Tehtävään kuuluvat sanomalehti-ilmoitukset ja tapahtumatiedotteiden laadinta sekä internet-päivitykset (wilma, peda.net ja facebook).
7.§ Juha Kuortti valittiin jatkamaan Sävyn edustajana koulun kriisiryhmässä ja hänen varalleen kiertävä varahenkilö sekä Sääksjärven kyläyhdistyksen kokouksiin Noora Jortikka.
8.§ Valittiin Noora Jortikka vastaamaan jäsenasioista ja jäsenrekisteristä.
Jäsenlomake päivitetään tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
9.§ Uusiksi jäseniksi hyväksyttiin Riina Laakkonen ja Tanja Starck.
Jäsenyysperuste on rauennut seuraavilta: Krista Ahtiainen, Pirjo Peltoniemi-Huuhko, Tiina Tuononen ja Jarno Tuononen.
- § Muut asiat.
- Kuljetusoppilaiden aamuvalvonta.
On tehty asiasta kirjelmä, joka lähetetään opetuspäällikölle ja kasvatus- ja sivistystoimenjohtajalle.
- Hankinnat koululle: koululle toivotaan muutama uusi jalkapallo ja sählypatjat. Siirretään asia koululle mietittäväksi.
- Varainhankinta.
Terhonpäivän tohinat 3.11.
Mahdollisesti tuotemyynti ennen joulua.
Helmikuussa disco tai rusettiluistelu.
Match show toukokuussa.
Koululta toivotaan tapahtumatoiveita keväälle.
- Jäsenrekisteri ja siihen liittyvät asiat käsitellään seuraavassa kokouksessa.
11.§ Päätettiin seuraavat kokouspäivät:
keskiviikko 3.10. klo 18.00 ja keskiviikko 24.10. klo 18.00.
12.§ Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:30.