2015-2016
Johtokunnan kokous To 18.8.2016, klo 18.00
JOHTOKUNNAN KOKOUS pöytäkirja
Aika Torstai 18.8.2016, klo 18.00
Paikka Sääksjärven koulu
Läsnä Johtokunnan jäsenet: : Krista Ahtiainen, Noora Jortikka, Katja Mustonen, Katja
Pennanen, Tarja Ritvanen, Marko Soini (puheenjohtaja), Tiina Tuononen ja Pia
Vuori. Muut: Päivi Pöyry
1.§ Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.12.
2.§ Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3.§ Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. Lisättiin muihin asioihin SäVyn rahat
ja koulun kuulumiset.
4.§ Hyväksyttiin edellisten kokousten pöytäkirjat 8/2015–2016 ja 9/2015–2016.
5.§ Eronneet ja uudet jäsenet. Katja Pennasen jäsenyysperuste on rauennut.
Katja M. tarkastaa muut jäsenyysasiat uuden hallituksen
järjestäytymiskokoukseen.
6.§ Hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös. Laadittiin talousarvio 2016–2017.
7.§ Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio 2016–2017 sekä
vuosikokouksen esityslista.
8.§ Muut asiat:
1. Katja Pennaselle luovutettiin kukat kiitokseksi vuosien työstä SäVyn
johtokunnassa.
2. SäVyn tilillä olevien rahojen käyttö (rahaa tilillä tällä hetkellä 2043,84€):
vielä tänä syksynä joku retki.
3. Koulun kuulumiset. Valokuvaus päivä ke 28.9.2016. Koulussa 82 oppilasta,
joista 10 eskarilaisia. Kaikki luokat ovat yhdysluokkia: esi-1 Outi, 2-3 Laura, 4-
5 Harri, 5-6 Olli-Pekka. Koulussa on myös kaksi koulunkäynnin ohjaajaa.
Sanna Jokiniemi ainakin syyslukukauden hoitovapaalla, hänen sijaisenaan
toimii Olli-Pekka Heinonen. Harri on vielä elokuun virkavapaalla. Päivi opettaa
kaikille luokille jotain. Ainakin koko koulun kirppari tulossa, oppilaat jo
suunnittelevat. Keskusteltiin myös muuttuneista koulukuljetuksista:
- Yleiset linja-auto aikataulut tuovat haasteita ainakin alkuun opettajille, kun
oppilaita saatetaan pysäkeille ja aamuisin osa oppilaista tulee aikataulujen
takia myöhässä kouluun
- Päivi yrittää järjestää ”koulukuljetusillan”, johon kutsutaan koko
Sivistyslautakunta, Pekka Lintonen, vanhemmat/kyläläiset.
4. Alustavaa keskustelua vuosikokouksen järjestämisestä. Kahvitarjoilu!
Jenni tekee vuosikokous kutsun, johon ”Uhkaus” toiminnan
loppumisesta jos ei saada lisää uusia jäseniä ja puheenjohtajaa ja
lähettää sähköpostilla koululle printattavaksi.
Oven avaus pyynnön Marko hoitaa?
9.§ Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.40.
Johtokunnan kokous pöytäkirja ti 17.5.2016
JOHTOKUNNAN KOKOUS Pöytäkirja
Aika |
Tiistai 17.5.2016, klo 18.00 |
Paikka |
Sääksjärven koulu |
Läsnä |
Johtokunnan jäsenet: : Riikka Ehnqvist, Noora Jortikka, Katja Mustonen, Katja Pennanen, Tarja Ritvanen, Marko Soini (puheenjohtaja), Tiina Tuononen ja Pia Vuori Muut: Päivi Pöyry. |
1.§ Puheenjohtaja avasi kokouksen 18:00.
2.§ Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3.§ Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
4.§ Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyntä siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
5.§ Oppilaskunnan kuulumiset. Viime viikolla järjestettiin Unelmien Liikuntapäivä, kaikki sujui hyvin oppilaiden ideoimissa pisteissä. Pisteitä oli 5 ja jokaisessa 2 oppilasta ohjaamassa. Kaikkea ei ehditty toteuttaa ja niitä luvassa sitten pihatapahtumassa.
6.§ Koulun kuulumiset. Mannisen säätiön viime kevään stipendi-rahan lainaamisesta muistutettiin Päiviä, joka lupasi viestiä asian Markukselle. Retkiä tulossa nyt toukokuussa, rautatiemuseota ja Linnanmäki (6lk, joista puolet jää lähtemättä?) ainakin. Vähän alkaa olla jo levottomuutta kun kevätlukukauden loppu jo häämöttää. Ensi syksynä tällä tietoa 81 oppilasta koulussa ja opettajamäärä sama, eli yhdysluokkia myös ensi vuonna.
7.§ Uusia jäseniä ei ole.
8.§ Vappudiskon yhteenveto. Tuotto oli 142,90€, josta teosto lasku vielä maksamatta. Lapsia oli enemmän kuin helmikuun diskossa. Mokkapaloja jäi, ehkä seuraavaan diskoon vain karkkia ehkä poppareita ja limua.
9.§ Munkkimyynti yhteenveto. Munkkeja reiällä oli n.220 kpl, melkein kaikki meni
( n.10 jäi). Tuotto 165,90€, menoja ei tällä kertaa ollut kun munkit leivottiin itse. Kiitos leipureille: Tiina, Tarja ja Riikka! Hanallinen kanisteri mehulle oli tosi hyvä. Yksin myyntiä ei voi hoitaa, kädet loppuvat kesken.
10.§ Pihatapahtuman suunnittelu.Tapahtuma on ulkona (ehkä sadesäällä osittain sisällä).
Ohjelmassa:
- jalkapallo-ottelu n.klo.19:15, aika 2x10min .Oppilaat vastaan vanhemmat (Koulu hoitaa joukkueet oppilaista ja SäVyltä tuomari, Petri tai Juha??)
- oppilaiden liikuntapäivään suunnittelemia pisteitä
- seurakunnan piste
- makkaranpaisto, omat makkarat mukaan (Harri vastaa)
- vapaata seurustelua (hiekkalelut esille yms.)
- SäVyn puffet: mehu/kahvi/tee ja täytekakku. ). Tarjoilu ja myynti eskarirakennuksen edessä. Täytekakut tekee Tiina 2, Tarja 1 ja Riikka 1+1 sokeriton/gluteeniton. Krista voi tuoda tullessaan termarillisen kahvia. Marko hoitaa ostokset: Kahvi, Laktoositon maito, Teelajitelma, kakkulautaset, pikkulusikoita ja mukeja (pahvi+muovi). Paikalle ainakin Katjat, Tiina, Tarja, Noora, Marko ja Pia n.17:30.
11§ SäVyn myöntämät stipendit 2016. Päätettiin myöntää 20€ stipendit esikoululaiselle, ykköselle, kolmoselle ja viitoselle sekä tsemppistipendi yhteensä 100€. Jos tsemppistipendi menee luokalle (Päivi ilmoittaa Tiinalle viimeisen kouluviikon alussa) niin sitten arvo 50€! Tiina hakee rahat ja toimittaa suoraan koululle.
12.§ Syksyn ensimmäisen kokouksen sekä vuosikokouksen ajankohan päättäminen. Päätettiin ensimmäisen (kauden 2015/2016 viimeinen kokous) kokouksen ajankohdaksi to 18.8.2016 klo.18:00 ja vuosikokouksen ajankohdaksi ti 6.9.2016 klo.19:00.
12.§ Vuosikokoukseen tarvittavat tiedot ja materiaalit.
- Toimintakertomus, Pia hoitaa
- Tilipäätös ja talousarvio, Tiina hoitaa
- Toimintasuunnitelma, Pia hoitaa
- Vuosikokouksen esityslista (Pia hoitaa) ensimmäiseen kokoukseen hyväksyttäväksi.
13.§ Muut asiat.
- Siivouspäivän jätskit. Koulun yhteinen siivouspäivä ma 23.5.2016. SäVy tarjoaa mehujäät kaikille. Tiina ostaa ja toimittaa koululle torstaina 19.5.16.
- SäVyn tilillä tällä hetkellä n.2200€
14§ Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:15
Johtokunnan kokous esityslista 19.1.2016 klo 18.00
Aika tiistai 19.1.2016, klo 18.00
Paikka Sääksjärven koulu
Läsnä Johtokunnan jäsenet: Krista Ahtiainen, Riikka Ehnqvist, Noora Jortikka, Juha Kuortti, Katja Mustonen, Katja Pennanen, Tarja Ritvanen, Marko Soini (puheenjohtaja), Jenni Tokola, Tiina Tuononen ja Pia Vuori
Muut: Outi Asikainen
1.§ Kokouksen avaus.
2.§ Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
3.§ Työjärjestyksen hyväksyminen.
4.§ Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.
5.§ Oppilaskunnan kuulumiset.
.
6.§ Koulun kuulumiset.
7.§ Uudet jäsenet.
8.§ Ystävänpäivä diskon järjestäminen.
9.§ Kevään tuotemyynti.
10.§ Munkkimyynti ajankohta.
11.§ Kevätretki.
12.§ Muut asiat.
13.§ Kokouksen päättäminen.
Johtokunnan kokous pöytäkirja ti 19.1.2016 klo 18.00
Aika tiistai 19.1.2016, klo 18.00
Paikka Sääksjärven koulu
Läsnä Johtokunnan jäsenet: Krista Ahtiainen, Riikka Ehnqvist, Katja Pennanen, Tarja Ritvanen Marko Soini (puheenjohtaja), ja Pia Vuori.
Muut: Outi Asikainen
1.§ Kokouksen avaus. Klo 18.10.
2.§ Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3.§ Työjärjestyksen hyväksyminen. Työjärjestys hyväksyttiin.
4.§ Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
5§ Oppilaskunnan kuulumiset. 15.1.2016 uusi hallitus valittu ja järjestäytynyt, mukana vanhoja jäseniä mutta myös uusia tuli mukaan. Uusi hallitus on tänä vuonna poikavoittoinen. Ensimmäinen tapahtuma koko koulun yhteinen kirppispäivä pe 29.1.2016, jonka tuoton oppilaat haluavat lahjoitta SäVylle.
6§ Koulun kuulumiset. Tavallista arkea. Luistelemista luvassa kunhan säät vähän lauhtuvat.
7§ Uusia jäseniä ei ole.
8§ Ystävänpäivädiskon järjestäminen. Päätettiin järjestetään disko pe 12.2.2016 klo.18:00-20:00. DJ: Metsäkulman Murre. Marko hoitanut lupa-asiat / maksut.
Vanhemmat voivat tulla mukaan!!
Jenni tekee mainoksen ja lupalapun??. Laura tulee koulun puolelta valvomaan ja avaa ovet. Paikalle n.17:15! Ainakin Marko, Pia, Katja P, Katja M, Tiina, Noora, Tarja, Riikka ja Krista. Päivi peruu salivuoron. Marko tekee soittolistan: oppilailta luokittain 10 biisi toivetta 5.2.16 mennessä Markolle.
Buffet: Riikka leipoo mokkapaloja 6 pellillistä ja poppareita 2x10L kattilallista (n.8:35pss). Riikka tuo myös popparikoneen, tehdään paikan päällä tarvittaessa lisää ja 2 termaria, kahvia, maitoa ja mukeja . Marko ostaa limupulloja 4 pkt, Colaa ja Jaffaa. Marko tuo discopallon ja soittovehkeet. Muuta rekvisiitta kenellä jotain sopivaa löytyy. Popparit 1€, limut 1,50€, mokkapala 1€, karkit myydään pois, mehu tarjotaan, kahvi??
Huom: Anniskelualue ja tanssialue erotetaan.
9§ Kevään tuotemyynti siirretään syksyyn.
10§ Munkinmyynti- ajankohta. 29.4.2016 pitkällä välitunnilla. Riikka leipoo munkit ja Outin ehdotuksesta oppilaat hoitavat itse myynnin. (Viime vuonna ostettu 240 kpl reikämunkkeja).
11§ Kevätretki. Outi pyytänyt neljästä kohteesta tarjoukset: Pajulahdesta (n.2200€), Vierumäeltä (n.2800€), Tapanilan Urheilukeskuksesta (n.2000€) ja Kisakalliosta (n.3500€). Tarjouspyynnöt pöytäkirjan liitteinä.
Keskustelimme vaihtoehdoista ja yksimielisesti päätettiin valita retkikohteeksi
Pajulahti (Geokätkeilyä, Escape ja PajuHop).
Outi ja opettajat päättävät ajankohdan ja Marko hoitaa kuljetustarjoukset.
Jos kyytiin mahtuu, vanhempia voi lähteä mukaan valvomaan.
12§ Muut asiat.
1. Xylitol-pastillit koululle, SäVy hankkinut ne ja Marko ostanut ne nyt. Mutta Riikalta varma tieto, että esim. Sälinkään koululle kunta ostanut ne. Selvitetään asiaa.
2. Keskustelimme SäVyn roolista tulevaisuudessa (ei enää pelkkä rahankeruu)
13§ Kokous päätettiin 19:50.
___________________________ ________________________
Marko Soini, puheenjohtaja Pia Vuori, sihteeri
JOHTOKUNNAN KOKOUS esityslista keskiviikko 7.10.2015
Aika
Keskiviikko 7.10.2015, klo 18.00
Paikka
Sääksjärven koulu
Läsnä
Johtokunnan jäsenet: Krista Ahtiainen, Riikka Ehnqvist, Noora Jortikka, Juha Kuortti, Katja Mustonen, Katja Pennanen, Tarja Ritvanen, Marko Soini (puheenjohtaja), Jenni Tokola, Tiina Tuononen ja Pia Vuori
Muut:
1.§Kokouksen avaus.
2.§Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
3.§Työjärjestyksen hyväksyminen.
4.§Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.
5.§Oppilaskunnan kuulumiset.
.
6.§Koulun kuulumiset.
7.§Uudet jäsenet.
8.§Mannisen rahasto.
9.§ Terhonpäivän suunnittelua.
10.§ Syksyn myyntituotteet.
11.§SäVyn lehti.
12.§Muut asiat.
13.§Kokouksen päättäminen.
Johtokunnan kokous pöytäkirja (ke 23.9.2015)
Aika
Keskiviikko 23.9.2015, klo 18.00
Paikka
Sääksjärven koulu
Läsnä
Johtokunnan jäsenet: : Krista Ahtiainen, Riikka Ehnqvist, Noora Jortikka, Katja Pennanen, Tarja Ritvanen, Marko Soini (puheenjohtaja), Tiina Tuononen ja Pia Vuori
Muut: Outi Asikainen
1.§Puheenjohtaja avasi kokouksen 18:05.
2.§Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3.§Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi, sillä muutoksella että Muihin asioihin lisättiin Mannisen säätiö ja koulukuljetusasiat.
4.§Tarkastettiin ja hyväksyttiin pöytäkirjat nro.09/2014–2015 ja 01/2015–2016. Vuosikokouksen pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyntä siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
5.§Oppilaskunnan kuulumiset. Outi jatkaa oppilaskunnassa. Pika kokouksiakin on jo ollut .Koulurauhan julistus toteutettiin tänä vuonna liikunta-aamupäivän merkeissä. Tulossa väriviikko VKO 47, joka huipentuu perjantain naamiaisasuihin. Työryhmä valittu suunnittelemaan kaikkien luokkien kirppispäivää 29.1.2016; ko. päivän tuoton oppilaat lahjoittavat SäVylle retkirahastoon.
6.§Koulun kuulumiset. Tulossa: pe 25.9.2015 kodin ja koulun päivää vietetään tänä vuonna avointen ovien merkeissä, vanhemmat tervetulleita koululle seuraamaan opetusta. Uutta opetussuunnitelmaa tuodaan jo pikku hiljaa käytäntöön (meidän luokka ->meidän koulu), esimakua siitä oli kaikkien luokkien yhteinen Metsäretki. Sen tiimoilta tulossa vielä piirustuksia yms. Lomautukset jatkuvat vielä. Koulu on anonut Hanke-rahaa, jota tulossa 2500€. Sillä olisi tarkoitus toteuttaa pihalle opetustila ja sen suunnitteluun myös oppilaat ja vanhemmat mukaan. Tavoitteena koulun toimintakulttuurin vahvistaminen.
7.§Uudeksi jäseneksi hyväksyttiin Riikka Ehnqvist.
8.§Terhon päivän suunnittelua. Terhonpäivät la 31.10.2015 klo.13–16.
Päätettiin että Terhon päivät uudistuvat radikaalisti 20.juhlavuoden kunniaksi, Halloween-teema .
Riikalla oli paljon uusia ideoita, joista osaa lähdetään jo toteuttamaankin. Lehtijuttu ennen terhoja (Mukaan haastateltaviksi Marko, Riikka ja Katja M) ja Jenni hoitaa Facebookin kautta mainostamisen. Marko selvittää lupa-asiat mm. arpajaiset, onnenpyörä ja paloviranomaiset, hygienia-asiat. Outi lupautui mukaan auttamaan tapahtumassa.
Pisteitä ainakin:
- Arpajaiset
- Onnenpyörä lapsille
- Leivonnaiset
- Kasvomaalaus / Kynsienlakkaus
- Uudistettu temppurata pomppulinnoineen
Suunnitellaan lisää seuraavassa ylimääräisessä kokouksessa ke 7.10.15 klo.18:00.
9.§Syksyn myyntituotteet. Päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen.
10.§Muut asiat:
1. Mannisen säätiö. Rehtori edelleen kyseli SäVyltä apua edustajan etsimiseen. Tiina Tuononen otti pestin vastaan.
2. Koulukuljetus. Rehtori järjestelemässä vanhempainiltaa kuljetus asioista, jossa olisi mukana myös edustaja kunnasta ja kuljetusfirmasta.
3. Kosteusvaurio keskikoulun kellarissa. Koko tila desinfioitu. SäVylle ei tietoa ole tullut ja yhdistyksen arkisto ja elintarvikkeet ovat säilytyksessä siellä.
11.§Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:55.