Aineenopettaja lähettää kotiin nelosvaroituksen käyttäen olemassa olevaa kaavaketta.
Nelosvaroitus lähetetään riittävän ajoissa - syyslomaa/talvilomaa ennen tai jälkeen (tarvittaessa ilmoitus voidaan tehdä myöhemminkin lukukauden aikana.)
Nelosvaroituksen antava opettaja ottaa ilmoituksesta kaksi kopiota:
- alkuperäinen postitetaan huoltajalle
- yksi kopio kansliaan arkistoivaksi
- yhden kopion opettaja antaa kyseisen luokan laaja-alaiselle erityisopettajalle

Huoltaja palauttaa nelosvaroitusilmoituksen allekirjoitettuna varoituksen antaneelle opettajalle.