Tietohallinto vastaa tietotekniikkapalveluiden järjestämisestä ja hankkii palvelut ICT Kymi -liikelaitokselta. Tietohallinto valvoo palvelutuotannon toteutumista ja laatua.

ATK-laitehankinnat tehdään vuokrausmenettelyä käyttäen. Laitteiden pääsääntöinen vuokra-aika on neljä vuotta. Laitteiden elinkaaren seuranta tehdään ICT Kymi -liikelaitoksessa.

Hankittavat laitteet ovat kilpailutettuja ja sopimusten mukaisia työasemia, kirjoittimia, kannettavia tietokoneita, älylaitteita ja muita tietokoneen oheislaitteita.

ICT Kymi myös ylläpitää Höyrypanimolla (Metsontie 41, 48220 KOTKA) omaa koulutusluokkaa. ICT Kymin asiakkaat voivat käyttää luokkaa henkilöstönsä atk-koulutuksiin, luokassa on opettajan työasema, 16 oppilastyöasemaa, verkkotulostin sekä dataprojektori. Luokan varaukset hoidetaan ServiceDeskistä.

Hankinta:

Laitteiden hankinta alkaa täyttämällä Intranetissä oleva laitetilauslomake.

ServiceDeskin laitetilauslomake: http://kotkaap05/efecte/tilauslomake.htm

Laitetilanne ja visio

Tavoite on, että kotkan varhaiskasvatuksen jokaisessa yksiköissä on asianmukaiset ja nykyaikaiset laitteet käytössään. Kaikista yksiköistä löytyy ainakin yksi Windows-7 käyttöjärjestelmän sisältävä pöytätietokone tai kannettava sekä tulostin. Tämän lisäksi useimmista taloista löytyy kannettava windows-7-tietokone. Henkilöstöllä on käytössään myös skanneri sekä kopiokone. Perinteisten pöytätyöasemien ja kannettavien tietokoneiden lisäksi tarve on kevyille langattomille päätelaitteille, kuten tablet-tietokoneille. Jokaiseen ryhmään on hankittu suurinäyttöinen, nykyaikainen älypuhelin. Puhelin toimii viestinnän lisäksi Läsnä-ohjelman hallinta-alustana ja on myös pedagogiseen käyttöön tarkoitettu TVT-laite. Puhelin käyttää Windows-käyttöjärjestelmää joka luo haasteita ohjelmistojen suhteen. Windows-käyttöjärjestelmälle julkaistu ohjelmisto on huomattavasti suppeampi kuin iOS- tai android-laitteille. Maaliskuussa 2016 jokaiseen esiopetusryhmään tulee iPad-tabletit joissa iOS-käyttöjärjestelmä. Lähivuosien on tavoite että laitteita hankitaan yksi tabletti per seitsemän (1/7) lasta. Langattomat laitteet tuovat monipuolisempia ja joustavampia mahdollisuuksia varhaiskasvatustyöhön kuin kiinteään lankaverkkoon sijoitettavat laitteet.

Ryhmissä on kannettavalle tietokoneelle telakka-asema, jossa on kiinni erillinen suurempi näyttö. Yksiköistä tulee löytyä riittävätehoinen tvt-laitteisiin kytkettävä ja siirreltävä kaiutinjärjestelmä. Päivähoidon yksiköiden lainattavissa on hyvälaatuinen videotykki lisävarusteineen, mutta toivottavaa on että jokaiseen yksikköön hankittaan oma videotykki.

Verkko

Verkosta ja verkon ylläpidosta huolehtii ICT-Kymi. Pöytäkoneet ovat kytkettyinä langalliseen verkkoon ja kannettaville tietokoneille on mahdollista langallinen sekä langaton verkkoyhteys. Langattoman verkon tulee ulottua kaikkiin yksikön tiloihin ja henkilökunnan omien laitteiden käyttö verkossa tulisi myös yhteisesti sovitusti mahdollistua. Kaikki yksikön TVT-laitteet tulee olla mahdollista kytkeä langattomaan verkkoon samanaikaisesti verkon toimivuuden heikentymättä.

Verkko on henkilöstön päivittäinen työskentely-ympäristö. Koska varhaiskasvatuksen viestintä tulee lisääntyvässä määrin siirtymään verkkoympäristöön, ei verkon toimimattomuus saa muodostaa työskentelylle tai viestinnälle ongelmia.