Opetuskäyttöön tarkoitettua ohjelmistoa on tarjolla paljon ja ohjelmistoilla on tasoeroja. Varhaiskasvatukselle oikeanlaiset ja tarkoituksenmukaiset ohjelmistot löytyvät käytännön kautta, jossa pääsee kokeilemaan ohjelmistoa, keskustelemaan soveltuvuudesta ja jakamaan kokemuksia. Tulee löytää ohjelmia, joilla on mahdollisismman pitkä käyttökaari. Tämän toteutuminen on osa talousarviosuunnittelua. Olemassa olevien ohjelmistojen säännöllinen arviointijärjestelmä turvaa ajantasaisuuden. Samalla turvataan se, että laitteilla olevat ohjelmat ovat aktiivisessa käytössä. 

Varhaiskasvatuksen vastuualueen

Varhaiskasvatuksen laitteilla on monipuolisesti käyttöjärjestelmiä joita ovat tällä hetkellä Windows, IOS ja Android.

Asiakastietojärjestelmänä varhaiskasvatuksessa on käytössä Vaka Effica.

Pedanet oppimisympäristö on varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa yksiköiden toiminnan julkaisualustana.

Kotkan henkilöstön ja varhaiskasvatuksen ammattilaisten 
Intraympäristö toimii työntekijöiden ja henkilöstön työtilana