Toimintasuunnitelma 2018

Toimintasuunnitelma 1.1.2018–31.12.2018

YLEISTÄ

Jyväskylän vanhempainfoorumi ry on rekisteröity 12.3.2009. Yhdistys on valtakunnallisen Suomen Vanhempainliitto ry:n alueyhdistys. Vanhempainfoorumin tarkoituksena on toimia jyväskyläläisten koulujen oppilaiden vanhempien yhteistyöelimenä, tuoda esille vanhempien näkemyksiä koulutuksesta ja kasvatuksesta sekä edistää koulujen, hallinnon ja vanhempien välistä yhteisöllisyyttä ja yhteistyötä. Vuonna 2017 JVF:n jäseninä (yhdistys tai henkilöjäsenyyden kautta) oli noin puolet Jyväskylän kouluista.

Vuonna 2018 haluamme eritoten edistää kasvatuskumppanuutta, yhteisöllisyyttä ja lasten hyvinvointia. Yhdessä.

PERUSTOIMINTA

Jäsenyydet

Jyväskylän vanhempainfoorumi on Suomen Vanhempainliiton kuntakohtainen jäsenyhdistys ja toimimme aktiivisessa vuorovaikutuksessa liiton kanssa. Suomen Vanhempainliiton johtokunnan jäsenenä toimii hallituksemme jäsen Eeva Takala. Osallistumme alueyhdistyspäiville kesällä ja liittokokoukseen marraskuussa sekä mahdollisuuksien mukaan muihinkin järjestettäviin tilaisuuksiin (koulutuksiin jne.). Anomme liitolta jäsenjärjestöavustusta keväällä.

Puheenjohtaja&sihteeri -klubi

Loppu vuonna 2016 aloitettu toimintamuoto, puheenjohtaja&sihteeri -klubi, jatkuu. Toiminnan tarkoituksena on tuoda yhteen Jyväskylän kaupungin koulujen vanhempainyhdistykset, toimikunnat tms. tai näiden puuttuessa 2 aktiivivanhempaa per koulu. Klubi toimii tärkeänä tietokanavana JVF:n ja koulujen vanhempien välillä. Toiminta lisää koulujen vanhempien välistä yhteisöllisyyttä, toimii vertaistukena, mahdollistaa tietotaidon vaihtamisen sekä yhteisten tilaisuuksien järjestämisen. Klubi järjestetään ainakin kerran keväällä (laivaristeilynä 2018) ja kaksi kertaa syksyllä, joista toinen on pikkujoulut. Pikkujouluissa paljastetaan Vuoden vanhempainvälähdys 2018 sekä valitaan uutena kunnianosoituksena Vuoden vanhempainyhdistys Jyväskylässä 2018, jonka tarkoituksena on tehdä tunnetuksi vanhempaintoimintaa ja kouluja muille vanhemmille.

Puheenjohtaja&sihteeriklubi toimii vuonna 2018 myös virallisena yhteistyökanavana kaupungin kasvun ja oppimisen palvelujen sekä koulujen vanhempaintoimijoiden välillä (asia sovittu yhteistyöpalaverissa 29.1.). Puheenjohtaja&sihteeriklubin tapaamisiin kutsutaan aina mukana kaupungin edustus.

Vanhempainfoorumi-tapahtuma

Joka syksyinen Vanhempainfoorumi-tapahtuma järjestetään loka-/marraskuussa. Sen tarkoituksena on vahvistaa ja osallistaa vanhempia/perheitä toimimaan yhdessä, tukea vanhemmuutta, lisätä perheiden hyvinvointia ja kannustaa ja rohkaista syvälliseen kodin ja koulun kasvatuskumppanuuteen. Teemat ovat vaihtuvia yhteistyössä eri tahojen kanssa.

Koulukiertue

Jyväskylän vanhempainfoorumi vierailee kaupungin kouluilla kertoakseen toiminnastaan vanhempainyhdistyksille/toimikunnille tms. sekä tätä kautta kaikille vanhemmille. Autamme myös vanhempaintoiminnan käynnistämisessä, mikäli koulun vanhemmat niin haluavat. Toivomme vanhempainyhdistysten kutsuvan meidät kokoukseensa / johonkin tilaisuuteen, jonne samalla tuomme pientä purtavaa ja vankkaa tietoa mm. kodin ja koulun välisestä yhteistyöstä sekä sen vaikuttavuudesta hyvinvointiin. Samalla tuomme myös tietoa Suomen Vanhempainliitosta sekä mahdollisesti esitteitä yms. materiaalia.

Jäsenhankinta

Toimimme aktiivisesti saadaksemme kaikki Jyväskylän koulut jäseniksemme vuonna 2018. Jyväskylän kaupunki tukee meitä tässä tehtävässä monin tavoin.

Työresurssi perustoiminnalle sekä hanke, Yhdessä Epulle – liikkuen ja lukien –pilotti / hanke

Jyväskylän vanhempainfoorumi kartoittaa ja hakee aktiivisesti hankerahoitusta perustoiminnalleen sekä syksyllä käynnistyvälle pilotille. Tässä erityisenä tukena on Suomen Vanhempainliitto. Rahoituksen löytämisen tukena ovat myös mm. Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän yliopisto, KSLAPE-hanke sekä Keski-Suomen yhteisöjen tuki ry (KYT). KYT antaa hankeneuvontaa ja auttaa rahoitushakemuksen tekemisessä sekä käytännön asioissa rahoituksen ja työllistämisen suhteen.

YHTEISTYÖ

Jyväskylän kaupunki, Kasvun ja oppimisen palvelut

Jyväskylän vanhempainfoorumi on virallinen yhteistyötaho kaupungille ja yhteistyötä tehdään monella tapaa sitä koko ajan kehittäen. Yhteyshenkilönä toimii Tanja Räty, jonka välityksellä tärkeä tieto liikkuu puolin ja toisin JVF:n ja kaupungin välillä. Räty myös välittää vanhemmille lähetettäväksi toivotut Wilma-viestit eteenpäin rehtoreille. Yhdessä Epulle – liikkuen ja lukien –pilotin suunnittelu on käynnistynyt 29.1. pidetyn palaverin tuloksena ja sitä suunnitellaan laajalla rintamalla KSLAPE-hengessä. Pilotoinnin on suunniteltu tapahtuvan n. 5 erilaisella koululla. Pilotti esitellään rehtoreille 8.2. olevassa rehtorikokouksessa, jossa pyydetään halukkaita kouluja ilmoittautumaan. Jyväskylän yliopistoa (mm. Lapsi- ja perhetutkimuskeskus) pyydetään tekemään tutkimusta pilotista. Puheenjohtaja&sihteeriklubi toimii virallisena yhteistyökanavana koulujen vanhempaintoimijoihin (ja tätä kautta kaikkiin vanhempiin) päin ja kaupungin edustus on aina mukana.

Jyväskylän yliopisto, Koulutusjohtamisen instituutti, kasvatustieteet

Yhteistyö Jyväskylän yliopiston, mm. Koulutusjohtamisen instituutin ja Kasvatustieteiden ja psykologian laitoksen, kanssa jatkuu. Yhteistyössä on mukana Jyväskylän kaupunki ja KSLAPE-hanke. Kodin ja koulun yhteistyöfoorumi Ruusupuistossa saa jatkoa keväällä (II, huhtikuu) ja syksyllä (III, marraskuu). Yhteistyö pro gradu-töiden ympärillä konkretisoituu ja itse työt käynnistyvät. Yhdessä Epulle – liikkuen ja lukien –pilotin tutkimus käynnistyy.

KSLAPE –hanke

Keski-Suomen lasten ja perheiden parhaaksi –hankkeen kanssa yhteistyö jatkuu. Yhdessä Epulle – liikkuen ja lukien –pilotti on osa osatoteuttajien kokonaisuutta. Osallistumme tiiviisti VARKO:n (varhaiskasvatus, koulu ja oppilaitos lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukena), mutta myös muiden KSLAPE:n hankekokonaisuuksien tilaisuuksiin, koulutuksiin ja kehittämiseen omalta osaltamme.

Aseman Lapset, Ehyt ja muut ennaltaehkäisevän päihdetyön tekijät

Toimimme aktiivisesti lasten ja nuorten hyvinvoinnin lisäämiseksi ennaltaehkäisevästi päihdetyön osalta eri tahojen kanssa. Yhteistyössä Aseman Lasten, Riippuvuustyön kehittämisyksikön ja KSLAPE:n kanssa suunnittelemme suurta vanhempainiltaa teemalla ”Tää on meidän keskusta” huhtikuulle.

Muut osallistumiset

Tulemme osallistumaan meidän kannaltamme tärkeisiin koulutuksiin ja tilaisuuksiin mahdollisuuksiemme mukaan (OKM, AVI, SOTE jne.).

VIESTINTÄ

Ulkoinen viestintä

Yhdistyksen viestinnässä käytetään sekä sähköisiä välineitä että järjestettäviä tapaamisia ja tilaisuuksia. Yhdistyksen sähköpostiosoite on vanhempainfoorumi.jkl@gmail.com. Päivitämme vuonna 2014 käyttöön otettuja Pedanet-sivuja säännöllisesti sekä yritämme kehittyä niiden käytössä. Kaupungin Wilma-järjestelmää käyttetään tiedotuskanavana mahdollisimman paljon, sillä on tärkeää, että kaikki vanhemmat saavat tasapuolisesti kasvatuskumppanuuden takaamiseksi tarvittavan tiedon. Viestien eteenpäin välittämisestä rehtoreille huolehti kaupungin kanssa tehdyn yhteistyösopimuksen mukaisesti yhteyshenkilö Tanja Räty. Lisäämme Vanhempainfoorumin facebook-sivujen päivittämistä (yhdistyksen ja Jyväskylän vanhempaintoimijoiden pj&sihteeriklubin) sekä yritämme kehittyä facebookin käytössä. Twitter-tili pyritään ottamaan käyttöön vuonna 2018.

JVF:n tiedotuskirjeitä on tarkoitus julkaista kaksi keväällä ja kaksi syksyllä. Niillä tiedotamme kaikille vanhemmille perustiedot yhdistyksestämme sekä sen tarkoituksesta ajankohtaisten ja tulevien tapahtumien lisäksi.

Sisäinen viestintä

Toiminnan kasvaessa sisäiseen tiedottamiseen on kiinnitettävä erityistä huomiota, jotta kaikkien kannalta olennaisimmat asiat tulevat viestittyä. Käytämme viestintäkanavana pääasiassa sähköpostia (liitetiedostoineen) sen selkeyden ja tallettavuuden vuoksi sekä tietysti kokouksissa tapahtuvaa kasvokkain keskustelu. Lisäksi käytämme whatsupia, tekstiviestejä ja puhelinta.

TALOUS

Jyväskylän vanhempainfoorumi hakee aktiivisesti rahoitusta toiminnalleen ja yhdelle työresurssille. Se hakee tammikuussa kaupungin avustusta sekä Lapsen Aika Säätiön avustusta. Mahdollisia yritysyhteistyökuvioita kartoitetaan myös kaupungin avustamana. Suomen Vanhempainliitolta haetaan jäsenjärjestöavustusta ja selvitetään heidän kanssaan yhdessä rahoitus-/palkkausmalleja. Toiminta suhteutetaan saataviin resursseihin. Jäseniltä emme peri jäsenmaksua.

TULEVAISUUDEN SUUNNITELMAT

Jyväskylän vanhempainfoorumi ry:n on tulevaisuudessa tärkeä tekijä jyväskyläläisten perheiden hyvinvoinnin ja yhteisöllisyyden takaamiseksi ja lisäämiseksi. Se antaa perheille mahdollisuuden olla aidosti osallisia lastensa ja nuortensa arjessa – niin päiväkodeissa, peruskouluissa kuin toisella asteellakin. Jyväskylän vanhempainfoorumi vahvistaa vanhempien ja vanhempaintoimijoiden toimintaedellytyksiä ja yhteistyötä lasten kasvuympäristöön vaikuttamisessa. Jyväskylän kaupunki (virkamiehet, päättäjät) ja koulujen henkilökunta on tiiviissä yhteistyössä Jyväskylän vanhempainfoorumin kanssa rutiineiksi tulleiden toimintatapojen myötä (mm. Wilma-viestit, Puheenjohtaja&sihteeriklubi) sekä myös monenlaisissa uutuusyhteistyöprojekteissa todellisen kasvatuskumppanuuden tueksi.

Liitteet:

Toimintasuunnitelma 2018 vanhempainfoorumi.pdf