Jokaisen yhdistysjäsenen täytyy valtuuttaa valtakirjalla yksi henkilö edustamaan yhdistystä Jyväskylän vanhempainfoorumi ry:n vuosikokouksessa ja valtakirja on tuotava mukana vuosikokoukseen. Etäkokouksen ollessa kyseessä valtakirja lähetetään allekirjoitettuna ja scannattuna yhdistyksen sähköpostiin: vanhempainfoorumi.jkl@gmail.com