Lapselle laaditaanHOJKS  kuukauden kuluessa erityisen tuen päätöksestä. HOJKSin laadinnasta vastaa varhaiskasvatuksen erityisopettaja. HOJKS laaditaan yhteistyössä perheen, lapsen esikoulunopettajan ja asiantuntijoiden kanssa (esim. psykologi, toimintaterapeutti, puheterapeutti tai fysioterapeutti).

HOJKS:iin kirjataan huoltajien ja muiden asiantuntijoiden kanssa yhdessä sovitut yksilöidyt kasvun, kehityksen ja oppimisen tavoitteet, niitä tukevat pedagogiset menetelmät ja tuen seuranta ja arviointitavat. Laadinnassa hyödynnetään lapsen aiempia suunnitelmia, lausuntoja ja asiakirjoja. Näistä kootaan olennainen tieto HOJKS:iin. Asiantuntijalausuntoja ei laiteta HOJKS:n liitteiksi. Lapsen näkemys omasta oppimisestaan ja tavoitteistaan kirjataan HOJKS:iin. Lapsi voi esim. osallistua HOJKS-palaveriin tai varhaiskasvatuksen erityisopettaja/esikouluopettaja voi haastatella lasta ennen palaveria.

HOJKS tarkistetaan ja tukea seurataan/arvioidaan vähintään kerran esikouluvuoden aikana tai aina tarvittaessa.

Lapsen tuleva koulun erityisopettaja on mukana HOJKS-palavereissa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, viimeistään seuranta- ja siirtopalaverissa kouluun. Siirtopalaverin järjestämisestä vastaa varhaiskasvatuksen erityisopettaja. Mukana ovat huoltajien lisäksi kaikki HOJKS:in laadinnassa mukana olleet asiantuntijat sekä koulusta luokanopettaja, erityisopettaja, kouluterveydenhoitaja, mahdollisesti koulunkäynninohjaaja ja iltapäivätoiminnan edustaja.

Muiden erityiseen tukeen liittyvien tietojen ja asiakirjojen luovuttamiseen yhteistyötahoille pyydetään huoltajilta kirjallinen suostumus tietojen luovuttamiseen.

HOJKS kirjataan Wilma-järjestelmään. Pedagoginen selvitys ja HOJKS siirtyvät Wilma-järjestelmässä tulevan luokanopettajan ja koulun erityisopettajan käyttöön. Esiopetusvuoden päätyttyä pedagogisesta selvityksestä ja HOJKS:sta tulostetaan yhdet kappaleet Wilmasta ja ne siirretään arkistoon Muuramen kunnan arkistosäännön mukaan.