Esiopetuksessa on tärkeää luoda luottamuksellinen yhteys sekä kunnioitus esiopetuksen henkilöstön ja huoltajien kesken lapsen viihtyvyyden, turvallisuuden, kasvamisen ja oppimisen tueksi. Esiopetuksen aikana henkilöstöllä ja huoltajilla on lapsesta yhteinen kasvatusvastuu. Tämä vastuu koostuu esiopetushenkilöstön osaamisesta ja kokemuksesta sekä huoltajien asiantuntijuudesta omasta lapsestaan. Esiopetuksen opetus- ja kasvatushenkilöstö vastaa siitä, että yhteistyö käynnistyy ja sitä ylläpidetään. Yhteisen kasvatusvastuun tuloksena jokainen lapsi saa mahdollisimman paljon oman kehitystasonsa ja tarpeidensa mukaista opetusta, ohjausta ja tukea.

Esiopetusvuoden alkaessa huoltajat laativat varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen kanssa palvelusopimuksen, johon kootaan lapsen ja perheen tietoja sekä tarpeita. Siinä selvitetään ja sovitaan huoltajien kanssa lasta koskevien asioiden käsittelystä. Sopimuksen laadinnan tai päivityksen yhteydessä huoltajille kerrotaan varhaiskasvatuksen järjestämisestä sekä yhteistyön merkityksestä esiopetuksessa. Sopimus on sähköisesti esiopetuksen henkilökunnan saatavilla. Osa sopimuksen tiedoista siirretään asiakastietojärjestelmään.

Esiopetuskeskustelut ja lapsen esiopetussuunnitelma

Lapsen esiopetussuunnitelmassa huoltajien, esiopetuksen varhaiskasvatuksen opettajien ja varhaiskasvattajien yhteistyövälineenä on lapsen esiopetussuunnitelma. Suunnitelmassa kootaan yhteen lasten, huoltajien ja ammattilaisten näkökulmat lapsen onnistuneen esiopetusvuoden takaamiseksi. Varhaiskasvatuksenopettaja vastaa, että huoltajien kanssa käydään esiopetuskeskustelu. Keskustelussa lapsen esiopetussuunnitelmaan kirjataan mm. opetuksen tavoitteet, keinot niiden saavuttamiseksi ja tarvittavat tukitoimet. Kotkan esiopetuksessa lapsen esiopetuksen suunnitelmassa yhdistyvät esiopetuksen oppimssuunnitelman asiat ja vasuperusteiden mukaiset asiat. Tällä vastataan varhaiskasvatuslakiin, joka velvoittaa laatimaan lapselle varhaiskasvatussuunnitelman, jos hän osallistuu esiopetusta täydentävään varhaiskasvatukseen.

Esiopetuksessa tavoitteena on, että huoltaja saattaa lapsen esiopetuspaikkaan ja hakee hänet sieltä. Tällä turvataan lapsen parhaaksi toteutuva, huoltajien ja esiopetuksen henkilökunnan välitön kanssakäyminen sekä tiedon vaihto. Päivittäinen kanssakäyminen mahdollistaa tarvittaessa nopean puuttumisen asioihin. Kohtaamisten lisäksi tietoa välitetään paperisten ja sähköisten viestimien kautta. Varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa kehitetään jatkuvasti sähköisen viestinnän, pedagogisen portaalin ja sosiaalisen median käyttömahdollisuuksia.

Huoltajien ja esiopetushenkilökunnan yhteisissä tapaamisissa avataan yhteisesti esiopetuksen suunnitelmia, järjestämistä, kasvun ja oppimisen tukea ja opiskeluhuoltoa. Huoltajille selvennetään kodin ja esiopetuksen välistä yhteistyötä sekä siihen osallistumista. Yhteiset tapaamiset toteutuvat vähintään kerran vuodessa ja niissä on mahdollisuus myös huoltajien keskinäiselle keskustelulle.

Esiopetuksen opetussuunnitelma on luettavissa esiopetuksen Pedanet -sivuilla ja yksikön toimintasuunnitelma on huoltajien tarkasteltavissa kussakin esiopetuspaikassa. Esiopetusikäisen lapsen varhaiskasvatus pyritään järjestämään esiopetuksen kanssa samoissa tiloissa ja saman henkilökunnan toimesta. Yhteistyö ja tiedon kulku lasta koskevissa asioissa on tällöin saumatonta.