Tietosuoja-asetukset vanhempaintoimikunnassa
Artikla 12
”Rekisterinpitäjän on toteutettava asianmukaiset toimenpiteet toimittaakseen rekisteröidylle 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot ja 15–22 artiklan ja 34 artiklan mukaiset kaikki käsittelyä koskevat tiedot tiiviisti esitetyssä, läpinäkyvässä, helposti ymmärrettävässä ja saatavilla olevassa muodossa selkeällä ja yksinkertaisella kielellä varsinkin silloin, kun tiedot on tarkoitettu erityisesti lapselle. Tiedot on toimitettava kirjallisesti tai muulla tavoin ja tapauksen mukaan sähköisessä muodossa. Jos rekisteröity sitä pyytää, tiedot voidaan antaa suullisesti edellyttäen, että rekisteröidyn henkilöllisyys on vahvistettu muulla tavoin.”
Tietosuoja-asetus löytyy maksullisesta palvelusta (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.FIN&toc=OJ:L:2016:119:FULL).
Artikla 13
Yhdistyksen tulisi jäseniään tiedottaa seuraavista asioista:
Artiklat 5&6
5 artiklassa säädetään käsittelyn yleisistä periaatteista ja 6 artiklassa siitä, milloin henkilötietoja voidaan ylipäänsä käsitellä. Jäseneksi liittyminen on jokaiselle vapaaehtoista, jolloin voi ajatella, että liittymisellä yhdistykseen henkilö antaa samalla suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhdistyksen toiminnassa. Yhdistyksen jäsenrekisterin pitäminen on lakisääteinen velvoite, tai itse asiassa yhdistyslain 11 §:ssä puhutaan jäsenluettelosta, joka on tietosuoja-asetuksen näkökulmasta rekisteri. Artiklan 5 mukaan jäsentietoja käsitellään vain se aika, kun henkilö on yhdistyksen jäsen. Tiedot poistetaan jäsenrekisteristä, kun henkilö ei ole enää yhdistyksen jäsen.
”Rekisterinpitäjän on toteutettava asianmukaiset toimenpiteet toimittaakseen rekisteröidylle 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot ja 15–22 artiklan ja 34 artiklan mukaiset kaikki käsittelyä koskevat tiedot tiiviisti esitetyssä, läpinäkyvässä, helposti ymmärrettävässä ja saatavilla olevassa muodossa selkeällä ja yksinkertaisella kielellä varsinkin silloin, kun tiedot on tarkoitettu erityisesti lapselle. Tiedot on toimitettava kirjallisesti tai muulla tavoin ja tapauksen mukaan sähköisessä muodossa. Jos rekisteröity sitä pyytää, tiedot voidaan antaa suullisesti edellyttäen, että rekisteröidyn henkilöllisyys on vahvistettu muulla tavoin.”
Tietosuoja-asetus löytyy maksullisesta palvelusta (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.FIN&toc=OJ:L:2016:119:FULL).
Artikla 13
Yhdistyksen tulisi jäseniään tiedottaa seuraavista asioista:
- Rekisterinpitäjä ja hänen yhteystietonsa
- Käsittelyn perusteena on yhdistyksen jäsenyys, joista yhdistyksen on yhdistyslain mukaan pidettävä rekisteriä
- Mihin tarkoituksiin jäsenrekisteriin kerättäviä tietoja käytetään
- Jäsenen oikeus saada nähdä, mitä tietoja hänestä on tallennettu jäsenrekisteriin, oikeus saada korjattua rekisterissä oleva virheelliset tiedot sekä oikeus saada poistettua omat tiedot, kun ei ole enää yhdistyksen jäsen
- Jäsentietoja ei luovuteta yhdistyksestä kellekään ulkopuoliselle.
Artiklat 5&6
5 artiklassa säädetään käsittelyn yleisistä periaatteista ja 6 artiklassa siitä, milloin henkilötietoja voidaan ylipäänsä käsitellä. Jäseneksi liittyminen on jokaiselle vapaaehtoista, jolloin voi ajatella, että liittymisellä yhdistykseen henkilö antaa samalla suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhdistyksen toiminnassa. Yhdistyksen jäsenrekisterin pitäminen on lakisääteinen velvoite, tai itse asiassa yhdistyslain 11 §:ssä puhutaan jäsenluettelosta, joka on tietosuoja-asetuksen näkökulmasta rekisteri. Artiklan 5 mukaan jäsentietoja käsitellään vain se aika, kun henkilö on yhdistyksen jäsen. Tiedot poistetaan jäsenrekisteristä, kun henkilö ei ole enää yhdistyksen jäsen.
Tietosuojavaltuutetun sivuilta löytyy lisää tietoa asetuksesta:
https://tietosuoja.fi/oikeus-saada-tietoa-kasittelysta.
https://vanhempainliitto.fi/wp-content/uploads/2018/09/Tietosuojaohjeistus-vanhempainyhdistyksille.pdf