ESS on virkavapauksiin liittyvä ohjelma, jolla ilmoitetaan koko päivän poissaolot (koulutus, sairaus, palkaton virkavapaus, ym.).

Sairauspoissaoloihin merkitään kohtaan Lisätieto joko lääkärintodistus tai esimiehen luvalla. Jos poissaolon syynä on äkillisesti sairastuneen alle 10-vuotiaan lapsen hoito, lisätietoon merkitään lapsen syntymäaika.

Palkattomat virkavapaat ilmoitetaan ennen ao. tapahtumaa.
Huom! koulutuksiin haetaan OSS- ohjelman kautta.

Koulutustapahtumana ESSiin merkitään tapahtumat, jotka

- ylläpitävät ja edistävät työntekijän ammatillista osaamista (ammatillinen lisä- tai täydennyskoulutus)
- liittyvät työntekijän nykyisiin tai tuleviin työtehtävin työnantajan palveluksessa
- ovat ohjattuja ja kontrolloituja ja joihin käytetty aika on todennettavissa.

Työyksikön viikkopalavereihin tai johtoryhmän kokouksiin osallistuminen ei ole koulutusta, ei myöskään työnopastus eikä työhön perehdyttäminen.

Muistathan merkitä ESSiin myös koulutukset, joihin osallistut Lyncin välityksellä tai muulla tavoin etänä (videokoulutus tai striimattu koulutus).

Lisäksi huomioitavaksi, että yhden tunninkin kestävät koulutustapahtumat merkitään ESSiin, sillä tunneista lasketaan kuuden pituisia koulutuspäiviä. Kun koulutus kestää esim. 1 tunnin, ESSiin merkitään "Kesto päivinä" –kohtaan 0 (nolla) ja "Alle päivän koulutus tunteina" –kohtaan merkitään 1.

M2 on matkalaskuihin ja mahdollisiin päivärahoihin liittyvä ohjelma. Matkalaskut on tehtävä kahden kuukauden sisällä. M2 ohjelman kautta haetaan myös, jos olet joutunut hankkimaan koululle jotain omalla rahalla ( asiasta sovittu etukäteen rehtorin kanssa)