Voimakeinojen käytöstä laaditaan vapaamuotoinen kirjallinen selvitys, joka toimitetaan sivistystoimenjohtajalle, joka välittää sen sivistyslautakunnalle.
Selvitys pitää tehdä ja toimittaa välittömästi tai viimeistään viikon sisällä tapahtumasta.

Sivistystoimenjohtaja huolehtii selvitysten säilyttämisestä.