Piirien vuosikello

Piirien tapahtumia vuoden mittaan

Tällä sivulla on tärkeitä ajankohtia ja joka vuosi toistuvia tapahtumia, jotka piirien on hyvä pitää korvan takana. Vuodeksi 2018 hallitus päätti keskittää kaikki piiriavustusasiat helmikuuhun.

Muistakaa pitää piirien tilinumerot ja yhteystiedot ajan tasalla! Jos piireillä tapahtuu muutoksia yhteyshenkilöissä, ilmoitelkaahan piiriyhdyshenkilölle. Ja muistakaa, tyhmiä kysymyksiä ei olekaan!

Helmikuun loppuun mennessä

Peruspiiriavustus

Perusavustus pohjautuu piirien jäsenmäärään ja se maksetaan kaikille piireille vuosittain, joilla kyseisenä vuotena on aktiivista toimintaa. Piirityöryhmä seuraa piirien toimintaa jokaisen piirin omien peda-verkkosivujen kautta. Sinne olisi siis tärkeää päivittää tapahtumia ja koulutuksia ja alustavia mainoksia tulevista tapahtumista aina selkeästi päivämäärällä ja vuosiluvulla varustettuna. Perusavustusta varten riittää, kun piiri on maininnut vähintään yhden tapahtuneen tai tulossa olevan toiminnan meneillään olevalle vuodelle.

JA HUOM! Nyt ensi vuonna 2018 päivitystä kotisivuilla pitäisi näkyä jo helmikuun loppuun mennessä. Perusavustukset maksetaan ilmoitetuille piirien tileille maaliskuussa.


Harkinnanvaraisen piiriavustuksen hakeminen ja sen käytöstä raportoiminen

Jos piiri järjestää toimintaa, jonka toteuttamiseen perusavustus ei riitä, se voi hakea harkinnanvaraista piiriavustusta meneillään olevalle vuodelle. Sitä voidaan myöntää esimerkiksi piirien järjestämään koulutukseen, tapahtumiin tai lobbaukseen sekä uuden jäsenistön hankkimiseen (esim. infot auskuille). Avustusta haetaan piirin yhteyshenkilölle tammikuussa sähköpostiin tulevalla lomakkeella. Hakemukseen pitää mm. yksilöidä tapahtuman aika ja kustannukset/ arvio kustannuksista.

Saadun harkinnanvaraisen avustuksen käytöstä toimitetaan selvitys yhteyshenkilön sähköpostiin tulevalla (tammikuussa) lomakkeella seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä. Uuden harkinnanvaraisen avustuksen saaminen edellyttää selvityksen palauttamista ajoissa. Selvitys palautetaan riippumatta siitä, ollaanko hakemassa uutta harkinnanvaraista avustusta seuraavalle vuodelle.

Huhti-toukokuu


Liiton kevätpäivät

Päivät/ päivä järjestetään huhti- toukokuussa. Kevätpäivillä voi olla luentoja, retkiä, pajatoimintaa yms. Piirit järjestävät päivät vuorollaan halukkuuden ja mahdollisuuksien mukaan. Usein päivien yhteydessä myös piirien yhteyshenkilöt/ edustajat kokoontuvat keskenään vaihtamaan kuulumisia ja kehittelemään yhteistyötä.

Marraskuu

Piirien edustajien tapaaminen liiton syyspäivillä.

Myös syyspäivien yhteydessä järjestetään piirien edustajille tapaaminen. Liitto tarjoaa yhdelle tähän tapaamiseen osallistuvalle piirin edustajalle syyspäivien osallistumismaksun ja lounaan ilmaiseksi (ei kuitenkaan matka- ja majoituskuluja).