Sukututkimuksen aloittaminen
Tässä osiossa:
Lainsäädännöstä
Kuka tahansa saa tutkia sukuja, mutta eläviä ihmisiä tai heidän yksityisyyttään läheisesti sivuavien tietojen kirjaamiseen tai julkaisemiseen täytyy olla lupa.
Tietosuojakuilu
Väestötietojärjestelmässä on hyvät perustiedot suomalaisista ja suomessa asuvista. Järjestelmään tallennettavista tiedoista saa käsityksen käyttämällä Omien tietojen tarkastus -verkkopalvelua. Maistraateilla ja kirkkoherranvirastoilla on myös hyvät tiedot viime vuosisadalla eläneistä. Aloittelevan sukututkijan haaste on elävien ihmisten tietosuojassa, jota pyritään turvaamaan sillä, että sataa vuotta nuoremmat väestökirjanpidon asiakirjat eivät ole vapaassa käytössä. 1700- ja 1800-luvuilla syntyneiden ihmisten tietoihin pääsee paljon helpommin suoraan Internetissä.
"Viranomaisen asiakirjaa ei saa pitää salassa, kun salassapidolle laissa säädetty tai lain nojalla määrätty aika on kulunut tai kun asiakirjan salassa pidettäväksi määrännyt viranomainen on peruuttanut salassapitoa koskevan määräyksen. ... salassapitoaika on 50 vuotta sen henkilön kuolemasta, jota asiakirja koskee tai, jollei tästä ole tietoa, 100 vuotta." -Julkisuuslaki
Sukututkimuksen aloittamisvaiheen sisältö on käytännössä tietojen keräämistä tältä ajanjaksolta, jolla tietojen saatavuutta on merkittävästi rajoitettu.
"Viranomaisen asiakirjaa ei saa pitää salassa, kun salassapidolle laissa säädetty tai lain nojalla määrätty aika on kulunut tai kun asiakirjan salassa pidettäväksi määrännyt viranomainen on peruuttanut salassapitoa koskevan määräyksen. ... salassapitoaika on 50 vuotta sen henkilön kuolemasta, jota asiakirja koskee tai, jollei tästä ole tietoa, 100 vuotta." -Julkisuuslaki
Sukututkimuksen aloittamisvaiheen sisältö on käytännössä tietojen keräämistä tältä ajanjaksolta, jolla tietojen saatavuutta on merkittävästi rajoitettu.
Aiempien sukututkimusten etsiminen
Ensimmäisenä on syytä selvittää, onko mielenkiinnon kohteena olevaa sukua tutkittu jo. Ainakin ilmaiset Family Search ja Google kannattaa tarkistaa hakemalla tietoja suvun tunnetun jäsenen nimillä ja syntymä- ja kuolinvuosilla. Google saattaa antaa vastaukseksi linkkejä maksullisiin järjestelmiin, mutta yleensä näilläkin hakutuloksilla on ainakin vihjearvoa, vaikkei maksavaksi asiakkaaksi suin päin ryhtyisikään. Osa MyHeritagen sukupuista on ylläpitäjän valinnan mukaan vapaasti kaikkien käytettävissä, mutta oikean puun löytäminen Googlella voi olla joskus hankalaa. Kauhavalaisen sukututkimuksen konkarin Esa Aron kokoamassa MyHeritage-puussa on 90000 ilmeisesti lähinnä härmänmaalaista henkilöä. Tietoja voi myös kysellä keskustelufoorumeilla ja Facebook-ryhmissä. Painettuja sukututkimuksia voi etsiä vaikkapa kirjastoista tai tarkemmin asiasanaistetusta Sukututkimusseuran kirjastotietokannasta.
Viralliset keinot tuoreiden tietojen hankkimiseen
Yksittäisestä henkilöstä voi tilata yksinkertaisen tai sukuselvitysmuotoisen maksullisen virkatodistuksen siitä seurakunnasta tai maistraatista, jossa hän on ollut kirjoilla. Maistraatille hakemuksen voi tehdä verkossa. Lähialueiden rekisterinpitäjiä ovat siis Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoherranvirasto ja Kauhavan alueseurakunnan kirkkoherranvirasto. (Päivitys 13.12.2018: Kauhavan alueen eri seurakuntatoimistojen aineistot on siis siirretty kirkkoherranvirastoon.)
Kirkkoherranvirastoilla on mahdollisuus määrittelemillään sopimusehdoilla sallia sukututkijalle myös sataa vuotta nuorempien väestörekisteritietojensa (kirkonkirjojen) omatoiminen tutkimus, mutta tilanne on siis seurakuntakohtainen ja toisinaan myös neuvottelutaidoista riippuva. Kauhavan seurakunnan tutkijahuoneessa on asiakirjoja jopa vuoteen 1930 saakka. Kirkonkirjojen tutkimiseen palataan tulevissa luvuissa. Myös Arkistolaitos voi myöntää hakemuksesta tutkijalle mahdollisuuden tutkia hallussaan olevia ei-julkisia asiakirjoja, siis esimerkiksi joidenkin rippikirjojen jäljenteitä, tutkijasaleissaan Kansallisarkistossa ja maakunta-arkistoissa.
Kirkkoherranvirastoilla on mahdollisuus määrittelemillään sopimusehdoilla sallia sukututkijalle myös sataa vuotta nuorempien väestörekisteritietojensa (kirkonkirjojen) omatoiminen tutkimus, mutta tilanne on siis seurakuntakohtainen ja toisinaan myös neuvottelutaidoista riippuva. Kauhavan seurakunnan tutkijahuoneessa on asiakirjoja jopa vuoteen 1930 saakka. Kirkonkirjojen tutkimiseen palataan tulevissa luvuissa. Myös Arkistolaitos voi myöntää hakemuksesta tutkijalle mahdollisuuden tutkia hallussaan olevia ei-julkisia asiakirjoja, siis esimerkiksi joidenkin rippikirjojen jäljenteitä, tutkijasaleissaan Kansallisarkistossa ja maakunta-arkistoissa.
Seurakunnan tutkijahuoneissa asiointiin liittyviä asiakirjoja
Hautakivet
Hautakivet ovat erinomaisia tietolähteitä. Niistä saa tietoja syntymä- ja kuolinajoista, puolisoista ja lapsista, sekä tietenkin hautauspaikasta. Kivet on asetettu julkisesti nähtäville ja niiden tarkoittamat henkilöt ovat kuolleita, joten periaatteessa yksityisyyttä koskevat säädökset eivät haittaa niiden käyttöä. Tietosuojavaltuutettu kyseenalaisti vuonna 2006 Suomen Sukututkimusseuran menettelyn, jossa se keräsi hautakivistä valokuvia tietokannaksi verkkoon, mutta Helsingin hallinto-oikeuden myöhempi päätös (8.12.2009 09/1083/2) vastaavassa asiassa oli, ettei hautamuistomerkkeihin tule soveltaa henkilötietolakia. Nykyisin seuran hautakivitietokanta on suljetulla jäsensivustolla, mutta sopivalla Google-haulla kuvia löytää edelleen:
haudat selaus3 "sukunimi etunimi"
haudat selaus3 "sukunimi etunimi"
- Kauhavan hautausmaa
- Alahärmän hautausmaat
- Kortesjärven hautausmaa
- Ylihärmän hautausmaa
- Muita hautausmaita
Kuvia Facebookissa
Kuvia hautakivistä on myös Facebook-ryhmässä Suomen kirkkoja ja hautausmaita ryhmiteltyinä kansioihin. Kuvia pääsee katselemaan vasta kirjauduttuaan Facebookiin ja liityttyään mainittuun ryhmään. Ryhmän kuvista on julkaistu hakemisto. Alla on luettelona linkkejä joihinkin lähialueiden hautausmaiden kuvakansioihin.- Alavuden srk, sankarihautausmaa ja Muistojen kappeli
- Alavuden srk, Vanha hautausmaa alue 1
- Alavuden srk, Vanha hautausmaan puoli alueet 2 ja 5
- Alavuden srk, Vanha hautausmaa, alue 3 (osa 1)
- Alavuden srk, Vanha hautausmaa, alue 3 (osa 2)
- Alavuden srk, Vanha hautausmaa, alue 4
- Alavuden srk, Vanha hautausmaa, alueet 5 ja 6
- Alavuden srk, Vanha hautausmaa alue 6 (osa 1)
- Alavuden srk, Vanha hautausmaa alue 6 (osa 2)
- Alavuden srk, Vanha hautausmaa alue 8 osa 1
- Lapuan tuomiokirkkosrk, Kauhajärven kirkko ja hautausmaa
- Lapuan tuomiokirkkosrk, Simpsiön hautausmaa ja siunauskappeli
- Lapuan srk, Simpsiön uusi hautausmaa, oikea puoli alueet 1, 7, 8
- Lapuan tuomiokirkkosrk, Simpsiön uusi hautausmaa, alueet 2,6,9,12
- Lapuan tuomiok.srk, Simpsiön uusi h-maa, vasen puoli 3,4,5,10,11
- Lapuan tuomiok.srk, Simpiön uusi h-maa, oikea puoli alueet 13,14
- Lapuan tuomiokirkkosrk, Tiistenjoen hautausmaa Aarremäki-Murtomäk
- Lapuan tuomiokirkkosrk, Tiistenjoen hautausmaa, Myllyaho-Ämmälä
- Lapuan Tuomiokirkkosrk, Sankarihaudat ja kirkkomaan muistomerkit
- Seinäjoen srk, Nurmon kappelisrk, hautausmaa
- Kauhavan srk, Alahärmän kappeliseurakunta
- Kauhavan srk, Kauhavan uusi hautausmaa
- Kauhavan srk, Kauhavan vanha hautausmaa
- Kauhavan srk, Kortesjärven hautausmaa osa 1
- Kauhavan srk, Kortesjärven hautausmaa osa 2
- Kauhavan srk, Kortesjärven hautausmaa osa 3
- Kauhavan srk, Kortesjärven hautausmaa osa 4
- Kauhavan srk, Kortesjärven hautausmaa osa 5
- Kauhavan srk, Kortesjärven hautausmaa osa 6
- Kauhavan srk, Kortesjärven hautausmaa osa 7
- Kauhavan srk, Kortesjärven kappelisrk, sankarihaudat
- Kauhavan srk, Lepomaan hautausmaa
- Kauhavan srk, Ylihärmän hautausmaa A-H
- Kauhavan srk, Ylihärmän hautausmaa I-Kot
- Kauhavan srk, Ylihärmän hautausmaa Kou-Mäki
- Kauhavan srk, Ylihärmän hautausmaa MäkiHaa-Rinta
- Kauhavan srk, Ylihärmän hautausmaa Rintan-Ö
- Kuortaneen srk, sisällissodan haudat ja sankarihaudat
- Seinäjoen SRK, Ylistaron kappelisrk
- Seinäjoen srk, Ylistaron sankarihautausmaa, vanhat sukuhaudat
- Seinäjoen srk, Ylistaron hautausmaa osiot K1 ja K4
- Seinäjoen srk, Ylistaron hautausmaa osiot K2 ja K3
- Seinäjoen srk, Ylistaron hautausmaa osiot K5 ja K6
- Seinäjoen srk, Ylistaron hautausmaa osiot K7, K8 ja K9
- Seinäjoen srk, Ylistaron hautausmaa osio L1
- Seinäjoen srk, Ylistaron hautausmaa osio L2
- Seinäjoen srk, Ylistaron hautausmaa osio V1a
- Seinäjoen srk, Ylistaron hautausmaa osio V2a
- Seinäjoen srk, Ylistaron hautausmaa osio V2b
- Seinäjoen srk, Ylistaron hautausmaa osiot U1 ja U4
- Seinäjoen srk, Ylistaron hautausmaa osiot U2 ja U3
Muita tietolähteitä
- Elossa olevilta sukulaisilta tiedusteleminen on hyvin yksinkertainen ja siksi suositeltava tapa hankkia tietoja. Tiedustelussa voi käyttää esimerkiksi SukuJutut-ohjelman käyttöoppaan sivulla 60 esitetyn tapaista kyselylomaketta.
- Lapuan (1999-2000, 2007-2008) ja Alahärmän-Kauhavan-Ylihärmän alueen (1997, 2006-2007) talokirjoista saa varsin tuoretta ja käyttökelpoista tietoa seudulla asuneista.
- Tietoja voi löytyä Kansaneläkelaitoksen henkilökorttiarkistosta, jos etsittävä henkilö on kuollut sopivaan aikaan noin 1940-1950-luvulla. Nopeimmin haku käy Googlen avulla: digihakemisto "sukunimi etunimi" paikkakunta (Digihakemistossa on luetteloituina paljon muitakin asiakirjoja, mutta yleensä esimerkin mukainen haku johtaa suoraan mainittuun Kelan arkistoon.)
- Sodissa menehtyneitä voi etsiä Suomen sotasurmat 1914-1922 -nimitiedostosta ja Kansallisarkiston Suomen sodissa 1939-1945 menehtyneiden tietokannasta.
- Kansalliskirjaston digitaalisesta sanomalehtiarkistosta voi hakea henkilönnimillä tai muuten sanahaulla osumia vuosien 1771-1929 sanomalehdistä.
- Kirjastoista saattaa löytää puhelinluetteloita. Myös vapaakappalekokoelmat kannattaa huomioida.
- Yhdysvaltoihin muuttaneista tai siellä asuneista saa FamilySearchin lähdehaulla tietoa jopa nykypäivään asti.
Lähteet
- Suomen Sukututkimusseura: Näin pääset alkuun
- Tampereen seudun sukututkimusseura: Miten aloitan sukututkimuksen?
- Suomen Sukututkimusseura: Miten tilaan virkatodistuksen? (video)
- Julkisuuslaki
- Arkistolaitos: Sata vuotta nuoremmat kirkonkirjat ja siviilirekisterit digitaaliarkistossa
- Arkistolaitos: Kirkonkirjojen tutkimuskäytänteet 1.9.2011 lähtien
- Maistraatti: Virkatodistukset (väestötietojärjestelmän otteet)
- Kokkolan seurakunta: Virkatodistuksia on erityyppisiä
- Suomi.fi: Ote väestötietojärjestelmästä (virkatodistus/kotipaikkatodistus) ja sukuselvitys
- STT Info: Sukuselvityksen saanti maistraatista nopeutuu
- Kaleva: Hautakivikuvat netissä loukkasivat
Harjoituksia
- Etsi Googlella Juho Felix Ojanperän ja puolisonsa Hilman hautakivi.
- Etsi Kansalliskirjaston sanomalehtiarkistosta Nikolai Uiton ja Johanna Rajasaaren kihlautumisilmoitus.