Yksittäisestä henkilöstä voi tilata yksinkertaisen tai sukuselvitysmuotoisen maksullisen virkatodistuksen siitä seurakunnasta tai maistraatista, jossa hän on ollut kirjoilla. Maistraatille hakemuksen voi tehdä verkossa. Lähialueiden rekisterinpitäjiä ovat siis Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoherranvirasto ja Kauhavan alueseurakunnan kirkkoherranvirasto. (Päivitys 13.12.2018: Kauhavan alueen eri seurakuntatoimistojen aineistot on siis siirretty kirkkoherranvirastoon.)

Kirkkoherranvirastoilla on mahdollisuus määrittelemillään sopimusehdoilla sallia sukututkijalle myös sataa vuotta nuorempien väestörekisteritietojensa (kirkonkirjojen) omatoiminen tutkimus, mutta tilanne on siis seurakuntakohtainen ja toisinaan myös neuvottelutaidoista riippuva. Kauhavan seurakunnan tutkijahuoneessa on asiakirjoja jopa vuoteen 1930 saakka. Kirkonkirjojen tutkimiseen palataan tulevissa luvuissa. Myös Arkistolaitos voi myöntää hakemuksesta tutkijalle mahdollisuuden tutkia hallussaan olevia ei-julkisia asiakirjoja, siis esimerkiksi joidenkin rippikirjojen jäljenteitä, tutkijasaleissaan Kansallisarkistossa ja maakunta-arkistoissa.