Jos oppilaan koulunkäynnissä järjestetystä tehostetusta tuesta huolimatta on edelleen haasteita, laaditaan oppilaan vahvuuksista ja tuen tarpeista pedagoginen selvitys. Selvityksen kokoamisesta vastaa yleensä luokanopettaja/luokanvalvoja yhteistyössä niiden opettajien ja oppilaan kanssa työskentelevien henkilöiden kanssa, joita asia koskee ja joita on tarpeen kuulla selvityksen laatimisessa. Selvityksen kokoamisesta voi vastata myös joku toinen kolmiportaisen tuen moniammatillisessa yhteistyössä nimetty henkilö. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi erityisopettaja. Huoltajille sekä muille asianosaisille henkilöille tiedottamisesta vastaa se henkilö, joka pääsääntöisesti vastaa oppilaan opetuksesta.

Erityisen tuen piiriin siirtymisen tarkoituksenmukaisuutta ja erityisen tuen järjestämistä käsitellään pedagogiseen selvitykseen perustuen moniammatillisesti yhteistyössä oppilashuollon ammattihenkilöiden kanssa. Tarvittaessa käsittelyn johdosta esitetään oppilaan siirtymistä erityisen tuen piiriin. Erityisen tuen aloittamista ja järjestämistä käsittelevästä moniammatillisesta yhteistyöstä käytetään Riihimäellä nimitystä kolmiportaisen tuen käsittely (KPT).