Neulamäen ja Särkiniemen kouluissa seurannasta vastaa siihen nimetty opiskeluhuoltoon osallistuvat opettajat yhdessä rehtorin kanssa.
Seurantaan osallistuvat opettajat nimetään lukuvuoden alussa.

Opiskeluhuoltosuunnitelman toteutuminen arvioidaan maalis/huhtikuussa lukuvuosivuosisuunnitelman arvioinnin yhteydessä koko henkilökunnan kanssa.

Toteutuma-/seurantatiedot käsitellään ennen lukuvuoden loppua koulun yhteisöllisen opiskeluhuoltoryhmänarviointikokouksessa.

Samassa kokouksessa laaditaan suunnitelma seuraavan lukuvuoden opiskeluhuoltotyötä varten ja määritellään koulukohtainen kehittämiskohde-/ kohteet huomioiden koulutuksen järjestäjältä tulevat kaikkia kouluja koskevat kehittämiskohteet.

Laadittu suunnitelma tarkistetaan ja vahvistetaan seuraavan kouluvuoden alkaessa.

Kunkin kouluvuoden tulokset tiedotetaan koulun viestintäsuunnitelman mukaisesti koulun pedanet sivulla opiskeluhuoltosuunnitelman kohdassa yhteisöllinen oppilashuoltoryhmä