Varhaiskasvatussuunnitelman perusteissa varhaiskasvatus kuvataan toteutuvan vuorovaikutuksessa henkilöstön, lasten ja ympäristön kesken. Tässä vuorovaikutuksessa kasvatus, opetus ja hoito muodostavat eheän kokonaisuuden, jossa varhaiskasvatuksen pedagogiikka vahvistaa lapsen kehitystä ja oppimista. Kotkan varhaiskasvatuksessa tätä kokonaisuutta tukemaan on henkilöstön kanssa yhdessä koottu "Arjen kohtaaminen ja hyvinvoiva lapsi" -asiakirja. Asiakirjan tavoitteena on tukea aitoa läsnäoloa, kohtaavaa ja arvostavaa vuorovaikutusta, henkilöstön ammatillisuutta sekä perehtymistä kotkalaiseen varhaiskasvatukseen. Siinä arjen kohtaamiset lapsen ja henkilöstön kesken on kuvattu käytännön toimintana. Tavoitteena on henkilöstön yhteisen ymmärryksen avaaminen. Tällä tuetaan varhaiskasvatuksen yhdenvertaisuutta koko kaupungin alueella ja samalla se tukee henkilöstön ammatillisuutta. Käsikirjan sisältöinä ovat:

• Myötätuntoinen varhaiskasvatus
• Lapsen toimijuuden tukeminen ja kehotunnekasvatus
• Lapsiryhmän turvallinen ja kunnioittava vuorovaikutus
• Ammatillinen keskustelu, sen ylläpito ja perehdyttäminen
• Varhaiskasvatuksen aloittamisprosessi
• Päivittäin toistuvat kohtaamiset: tulo- ja lähtötilanteet, ulkoilu, ruokailut, lepohetki

"Arjen kohtaaminen ja hyvinvoiva lapsi" -asiakirja päivitetään vastaamaan kulloinkin voimassa olevia varhaiskasvatussuunnitelman perusteita. Se on käytettävissä varhaiskasvatuksen verkkoasemalla. Kukin yksikkö hyödyntää käsikirjaa uusien perheiden kohtaamisessa, ammatillisen keskustelun ylläpitämisessä ja varhaiskasvatuksen toteuttamisessa. Käsikirjan sisältö on kehittyvä kokonaisuus. Sisällön kehittämisessä tärkeää on henkilöstön ammatillinen osaaminen ja sen tukeminen.