4. Sähköpostin käyttö 1-5 -lk

Sähköpostin käyttö

__________________________
Tavoite:
Oppilas oppii käyttämään O365-palvelun Outlook-sähköpostiohjelmaa.
__________________________
Etukäteisvalmistelut:
Opettajan on hyvä luoda oppilaistaan ryhmä ja lähettää ensimmäinen ohje ryhmään sähköpostilla. (Oppilaat pääsevät alkuun vastaamalla opettajan lähettämään viestiin.)
__________________________
Oppilaan materiaali:
Ohjevideo sähköpostin käytöstä (tulossa)

__________________________
Ohje ryhmän luomiseen ja ensimmäiseen viestiin:
  • Kirjaudu Kotka O365 palveluun
  • Käynnistä Outlook-ohjelma
  • Vasemmalla lukee "Ryhmät" -> klikkaa vieressä olevaa + -merkkiä.


__________________________

  • Valitse aukeavasta näkymästä "Normaali ryhmä" painamalla "seuraava"

__________________________

  • Kirjoita ryhmän nimi. (Ohjelma luo ryhmälle yhteisen sähköpostiosoitteen.)
  • Klikkaa ylhäältä "Luo" ikonia.


__________________________

  • Lisää luokkasi oppilaat ryhmääsi kirjoittamalla ikkunaan luokkasi koodi. Mussalon koulussa koodit ovat muodossa esim.  _mus_3c (vaihda luokan numero ja kirjain sopivaksi). Ohjelma löytää luokkasi, jonka "ikoni" ilmestyy ikkunan alle. Klikkaa ikonia ja näet kaikki luokkasi oppilaat listalla.
  • Klikkaa ylhäältä "Lisää" ja ryhmäsi on luotu.






  • Ryhmään kuuluvat oppilaat saavat ilmoituksen luodusta ryhmästä sähköpostilla.
_________________________
  • Kun olet luonut ryhmän, ohjelma palaa sähköpostiisi. Luotu ryhmä (joka tässä esimerkissä on "Testiluokka") näkyy vasemmassa sivussa. Mikäli se ei näy, klikkaa "Ryhmät" sanan vasemmalla puolella olevaa pikkunuolta, jolloin ryhmäsi näkyvät "Ryhmät" otsakkeen alla.
  • Ohje, kuinka lähetät sähköpostia ryhmään.
  • Valitse luomasi ryhmä klikkaamalla ryhmän nimeä kerran (esimerkissä "Testiluokka")
  • Klikkaa "+uusi" -ikonia. Sivuun aukeaa sähköpostikenttä, jossa ryhmäsi nimi näkyy vastaanottajana.
  • Kirjoita "Lisää aihe" riville otsikoksi vaikka "Ensimmäinen viestisi" ja kirjoita viesti (esimerkki ensimmäisestä viestistä sivun lopussa)
  • Muista lähettää viestisi painamalla viestin alla olevaa "Lähetä" -painiketta. Viestisi menee samalla kaikille ryhmässäsi oleville oppilaille.
  • Esimerkkiviestissä on ohje, kuinka oppilas voi vastata viestiisi ja lähettää viestin kaverille. On tärkeää, että aluksi lähetetään useita viestejä, jotta ohjelman käyttö tulee tutuksi.






Ensimmäinen viesti oppilaille voi olla esim.

Tervehdys!

Hienoa, että olet onnistunut pääsemään sähköpostiisi. Vastaapa opettajan viestiin klikkaamalla "Vastaa kaikille" -painiketta. (tai jos haluat vastata vain opettajalle, paina "Vastaa kaikille" napin jäljessä olevaa alaspäin osoittavaa pikkunuolta ja valitse "Vastaa")

Kerro viestissäsi, mitä toivoisit luokkamme puuhailevan tulevina viikkoina.

Kun olet kirjoittanut viestisi, muista painaa alla olevaa "Lähetä" -painiketta.

Odotan viestiäsi!
Parhain terveisin,

Ope


ps. Jos sinulle jää aikaa, kirjoita viesti myös kaverillesi.
- Se onnistuu, kun painat "+uusi" -painiketta.
- Kirjoita "Vas. ottaja" kohtaan kaverisi nimi. Kaverin osoite ilmestyy alapuolelle, kun olet kirjoittanut muutaman kirjaimen. Klikkaa ilmestynyttä osoitetta.
- Muista kirjoittaa "Lisää aihe" riville jotain (esim. Tervehdys)
- Kun viesti on valmis, paina "Lähetä" -painiketta.