• Kuten selkokieltä puhuessasikin, käytä kirjoittaessa mahdollisimman helppoja, yleisiä ja konkreettisia arkielämän sanoja.
• Vältä pitkiä, abstrakteja ja vanhanaikaisia tai erikoiskielen sanoja.
• Käytä säästeliäästi myös kuvallisia ilmaisuja tai sanontoja, kuten "poliittinen broileri" tai "tämä on vähän kaksipiippuinen juttu".
• Jos käytät abstrakteja käsitteitä, havainnollista niitä esimerkein: "Demokratia tarkoittaa kansanvaltaa, eli sitä, että kansalle on annettu valta päättää ihmisten yhteisistä asioista".
• Katso, ettei lukijalle uusien käsitteiden määrä ole liian suuri. Selitä käsitteet tarvittaessa.
• Pyri siihen, että sanat esiintyvät mahdollisimman helpoissa taivutusmuodoissa ja niiden yleisimmässä merkityksessä.
• Vältä lyhenteitä ja kirjoita niihin liittyvät sanat kokonaan: "esimerkiksi", ei: "esim."

Rakenteet

• Kirjoita lyhyitä ja selkeitä virkkeitä. Vain yksi tärkeä asia yhdessä lauseessa:

Suomessa on neljä vuodenaikaa.
Talvi on pitkä ja luminen.
Keväällä lumi sulaa ja ruoho alkaa kasvaa,
ja kesällä on lämmintä ja sateista.
Syksyllä puiden lehdet putoavat,
ilma kylmenee ja päivät lyhenevät.

• Vertaa: "Suomen neljästä vuodenajasta pisin, talvi, on luminen, kun taas lyhyimmän eli kevään aikana lumi sulaa ja ruoho kasvaa, kunnes kesällä on taas lämmintä ja sateista."
• Suosi yleisimpiä taivutus- ja sijamuotoja ja vältä harvinaisempia sekä vaikeaselkoisempia muotoja.
• Sinä-muoto on helppo ja selkeä ohjeistuksen tapa: "Avaa ensin powerpoint-esitys.", ei: "Aloittaminen suoritetaan avaamalla powerpoint-esitys".
• Vältä mahdollisuuksien mukaan tiettyjä hankaliksi koettuja kielioppirakenteita kuten
  • partisiippia ("Tänään syömässäni lounaassa oli valkosipulia." = "Söin tänään lounasta. Siinä oli valkosipulia.")
  • lauseenvastikkeita ("töihin kävellessäni soitin samalla puhelun" = "Kävelin töihin. Soitin samalla puhelun.")
  • passiivirakenteita. Kerro mieluummin, kuka teki. ("lehtiä haravoitiin pihalla" -> "Huoltomies haravoi lehtiä pihalla").

Teksti kokonaisuutena

• Mieti, minkä verran tekstin kohderyhmän voi olettaa tietävän tekstin aiheesta etukäteen ja suunnittele sen mukaan, miten paljon kerrot aiheesta taustatietoja.
• Karsi viestittävän asian sisällöstä yksityiskohtia ja jätä jäljelle pääviesti mahdollisimman yksinkertaisessa ja selkeässä muodossa.
• Havainnollista tekstiäsi kuitenkin esimerkein. Se voi pidentää tekstiä, mutta teksti ei saa olla liian abstraktia, liian käsitteellistä.
• Käytä sisältöä kuvaavia otsikoita. Väliotsikot selkeyttävät lukemista.
• Mieti tekstin kokonaisuutta: onko asiasta kerrottu kaikki olennainen tieto? Onko sisällöt esitetty selkeässä järjestyksessä?
• Kirjoita kohderyhmän mukaan: aikuiselle aikuisten kieltä.

LÄHDE
Selkokeskuksen sivut, kirjoitusohjeet