"Kun koulutusaste muuttuu, myös rekisterin pitäjä muuttuu. ---lähettävän tahon tulee siirtää opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot oppilaan seuraavaan oppilaitokseen. Tässä on tärkeää huomioida, että opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot ovat kunkin oppilaan kohdalla erilaiset.

Näin ollen ei ole mahdollista tehdä päätöstä, että kaikkien oppilaiden pedagogiset asiakirjat automaattisesti sirrettäisiin seuraavalle opetuksen järjestäjälle tai edes automaattisesti kaikki niissä olevat tiedot.

Yhteistyössä oppilaan ja hänen huoltajansa kanssa tulee noudattaa avoimuutta ja läpinäkyvyyttä. Hyvää hallintoa on informoida, mitä tietoja siirretään ja minne, vaikka niiden siirtämiseen ei tarvittaisikaan lupaa. Lähtökohtaisesti opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömien tietojen siirtämiseen ei tarvita oppilaan tai hänen huoltajansa lupaa."

Tiina Luomanen, opetusneuvos, OPH (muokattu luettavuutta sähköpostivastauksesta 27.4.2022)