Nivelvaiheen tiedonsiirto

Tiedonsiirto perustuu lakiin

Oppilaan siirtyessä perusopetuksesta jatko-opintoihin, tulee koulutuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot toimittaa viipymättä peruskoulusta uudelle koulutuksen järjestäjälle salassapitosäännösten estämättä. Vastaavat tiedot on annettava myös uuden koulutuksen järjestäjän pyynnöstä. (Oppivelvollisuuslaki 1214/2020, 23 §.)

Nivelvaiheen tiedonsiirto tähtää tuen jatkumiseen oppilaan siirtyessä perusopetuksesta toiselle asteelle tai muuhun oppivelvollisuuden suorittamiseen soveltuvaan koulutukseen.

Jyväskylässä tietoa siirretään sähköisesti

Jyväskylän kaupungin perusopetuksessa on otettu keväällä 2022 käyttöön sähköinen nivelvaiheen tiedonsiirtolomake. Lomakkeen tarkoituksena on koota ja siirtää oppilasta koskevat, koulutuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot tietoturvallisesti perusopetuksesta uudelle koulutuksen järjestäjälle.

Tiedonsiirtolomakkeen kehittämisestä ovat vastanneet Jyväskylän kaupungin ja Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradian Kivijalka - Ground work -hanke sekä Gradian Pitävää ohjausta -hanke yhteistyössä.


Wilmasta Wilmaan kootusti tai turvapostin välityksellä

Tiedonsiirtolomakkeen sisältämät tiedot siirtyvät kootusti Jyväskylän kaupungin perusopetuksen Wilmasta Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradian Wilmaan, kun nuori aloittaa opintonsa Gradian järjestämässä koulutuksessa: ammatillisessa koulutuksessa, lukiokoulutuksessa, tutkintokoulutukseen valmentavassa koulutuksessa (TUVA) tai aikuisten perusopetuksessa. Koottu tiedonsiirto koskee yhteishaun kautta koulutukseen valittuja opiskelijoita.

Oppilaan siirtyessä jatko-opintoihin jatkuvan haun kautta tai muiden koulutuksen järjestäjien järjestämään koulutukseen, voidaan tiedonsiirtolomake tulostaa Wilmasta pdf-muodossa ja siirtää uudelle koulutuksen järjestäjälle sähköpostin liitteenä käyttäen turvaposti-palvelua. Menettely korvaa paperisten, salassa pidettävää tietoa sisältävien tulosteiden lähettämisen kirjepostina tai toimittamisen muulla tavoin oppilaitoksiin.

Tiedonsiirtolomakkeen käyttö 

Nivelvaiheen tiedonsiirtolomake on oppilaan Wilmassa oleva pedagoginen asiakirja, johon kootaan oppilaan jatko-opintojen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot. Lomake täytetään peruskoulun päättöluokan aikana tai muussa tapauksessa ennen jatko-opintoihin siirtymistä, viimeistään päättöluokan keväällä ennen peruskoulun päättymistä. 

Tiedonsiirtolomake täytetään oppilaista, jotka ovat perusopetuksen aikana tarvinneet oppimisessaan tai koulunkäynnissään säännöllistä tukea tai samanaikaisesti useita tukimuotoja, erityisopetusta tai erityisiä pedagogisia järjestelyjä.

Oppilaat voivat näin ollen olla erityisen tuen, tehostetun tuen tai yleisen tuen oppilaita. Ratkaisevaa on, onko perusopetuksen järjestäjällä tiedossaan koulutuksen järjestämisen kannalta välttämätöntä tietoa, esim. kuinka oppilaan yksilölliset tarpeet tulisi ottaa huomioon ja kuinka oppilasta voitaisiin parhaiten tukea. Tiedonsiirron tavoitteena on turvata oppilaan tuen tarpeiden huomioiminen ja tuen jatkuvuus perusopetuksen jälkeisen koulutuksen järjestämisessä sekä henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman tai sitä vastaavan asiakirjan laatimisessa.

Lomakkeen täyttämisestä vastaa erityisopettaja, erityisluokanopettaja tai muu koulun henkilöstön edustaja, joka on hyvin perillä oppilaan valmiuksista ja tuen tarpeista sekä toimivista käytänteistä. Lomake täytetään yhteistyössä oppilaan, alle 18-vuotiaan huoltajan sekä tarvittaessa moniammatillisen tiimin (esim. erityisopettaja, luokanohjaaja, opinto-ohjaaja, ohjaaja) kanssa.

Koulun opinto-ohjaaja varmistaa, että oppilasta koskeva niveltieto siirtyy oikeaan paikkaan ja täydentää tiedonsiirtoa tarvittaessa esimerkiksi osallistumalla oppilaitosten järjestämiin tiedonsiirtopalavereihin uuden lukukauden alkaessa.

Lomakkeen kirjaamisessa huomioitavaa

  • Vain koulutuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto kirjataan.
  • Kirjattavan tiedon tulee olla tiivistä.
  • Lomakkeeseen kirjataan opetusjärjestelyt, jotka poikkeavat tavallisesta luokkaopetuksesta.
  • Ei kirjata oppilaan terveystietoja, esimerkiksi diagnooseja, lääkityksiä, hoitoja tai terapioita.
  • Kirjatessa käytetään asiallista kieltä välttäen yleistyksiä ja kuvailevia täytesanoja kuten todella, hyvin, mahdoton ym.
  • Oppilasta ei kuvailla vaan kuvataan hänen toimintaansa opiskelutilanteessa.

Kuka lomakkeen sisältämää tietoa käyttää?

Tiedonsiirtolomakkeen tiedot ovat nuorta uudessa koulutuksessa opettavien ja ohjaavien käytettävissä. Tavallisimmin koulutuksen tai ryhmän vastuuopettaja, erityisopettaja ja opinto-ohjaaja käsittelevät tietoa, sillä he vastaavat opiskelijan henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman tmv. laatimisesta. Vastuukysymyksissä voi olla oppilaitos- tai koulutusalakohtaisia käytänteitä.

Peda.net käyttää vain välttämättömiä evästeitä istunnon ylläpitämiseen ja anonyymiin tekniseen tilastointiin. Peda.net ei koskaan käytä evästeitä markkinointiin tai kerää yksilöityjä tilastoja. Lisää tietoa evästeistä