Hyvä työpaja on hyvin suunniteltu, sillä on selkeä tavoite ja väki työskentelee aktiivisesti. Sellaisen toteutuminen vaatii yleensä sen, että joku toimii työpajan fasilitaattorina tai fasilitoijana. Työpajaa voidaan suunnitella porukalla, mutta fasilitointi on yleensä yhden henkilön vastuulla. Kehittäjäopettajana tutoropettajakin usein siihen hommaan joutuu. Silloin on tärkeää muistaa, että fasilitoija ei toimi työpajassa asiantuntijana, vaan pyrkii saamaan työpajaan osallistujien asiantuntijuuden esiin ja itse pikemminkin jää taustalle. Työpajan tulosten selkiyttäminen voi tapahtua työpajan lopussa, jolloin se on usein fasilitoijan tehtävä.