Rehtorin ja tutoropettajan on tärkeää pitää yhteinen palaveri heti lukuvuoden alussa. Palaverissa on syytä käydä läpi ainakin seuraavia asioita:

• kunnan tutortoiminnan koordinaattorilta tulleet ohjeistukset
• mitä tutoroinnilta halutaan, mihin keskistytään
• mitkä ovat lukuvuoden keskeisimmät asiat/tavoitteet

- Keskustelkaa töiden aikatauluttamisesta

• millä ajalla tutorointia tehdään
• vuosisuunnitelma esimerkiksi tutoropettajan pitämistä koulutuksista YS-ajalla tms.

- Käykää läpi tutortoiminnan palkan määräytyminen

• maksetaanko palkka esim. vuosiviikkotunteina, erikseen korvattavina tunteina jne.
• tuntikirjanpidon pitäminen

- Keskustelkaa ja sopikaa alustavasti tutoropettajan kouluttautumisesta lukuvuoden aikana

• Mitkä koulutukset ovat kaikkein tärkeimpiä/oleellisimpia
• Mikä on linja lukuvuoden aikana eteen tuleviin koulutuksiin suhteen