Yhteistyö esihenkilön kanssa on erityisen tärkeää. Aloituspalaverissa on hyvä sopia ainakin seuraavista asioista:

• tutoropettajan resursseista sopiminen
• yhteisten suuntaviivojen sopiminen - miten tutortoimintaa koululla toteutetaan
• mahdollisten kartoitusten yms. sopiminen

Esihenkilön kanssa kannattaa sopia säännöllisiä palavereja myös lukuvuoden varrelle. Näissä palavereissa on hyvä keskustella ainakin seuraavista asioista:

• epäkohtiin/toimimattomiin rakenteisiin/toimintatapoihin puuttuminen
• toimivien rakenteiden/toimintatapojen huomaaminen
• YS-ajan suunnitelma
• koulutussuunnitelma
• "kehityskeskustelu" tutortoiminnasta