Synology NAS - Koulun oma pilvipalvelu

Yleistä

Tällä sivulla opastetaan opettajia käyttämään koulun omaa pilvipalvelinta (Synology NAS)
oppilaiden tuotosten suojattuna tallennuspaikkana ja palautuskanavana oppilailta opettajalle.

Salasanan vaihtaminen

Tallennuspaikan henkilökohtainen salasana on jaettu oppilaille paperilapulla. Salasana on kuitenkin järjestelmän muodostama ja melko vaikea muistettava. Lisäksi mobiililaitteella sen kirjoittaminen on vaikeaa. Onkin suositeltavaa, että oppilas vaihtaa salasanan helpommin muistettavaksi.

OPPILAS:
  1. Kirjautuu Tallennuspaikkaan omalla nimellään (Sukunimi Etunimi) ja annetulla salasanalla.
  2. Vaihtaa salasanan ja kirjoittaa sen paperille muistiin itselleen.
  3. Kirjautuu ulos Tallennuspaikasta.

Videolla näytetään, miten nämä vaiheet suoritetaan ja vaihdetaan salasana.

Kansion muodostus Tallennuspaikkaan

Erityyppisille ja eri aineisiin liittyville tiedostoille kannattaa perustaa omat kansionsa Tallennuspaikkaan. Näin tiedostot pysyvät erillään ja ne löytyvät jatkossa helpommin. Kansiot voidaan perustaa esimerkiksi oppiaineille, kuten "Kuvistyöt", "Käsityöt", jne..

OPPILAS:
  1. Kirjautuu Tallennuspaikkaan.
  2. Klikkaa kuvaketta ”File Station”.
  3. Klikkaa painiketta ”Create folder”.
  4. Kirjoittaa kansiolle haluamansa nimen ja klikkaa painiketta ”OK”.
Uusi kansio on nyt muodostettu ja siihen siirrytään tuplaklikkaamalla kansion nimeä.
Jatkossa kansioon tallennetaan siihen tarkoitetut työt.

Videolla näytetään, miten kansio muodostetaan:

Tiedoston tallennus Tallennuspaikkaan

Tiedoston tallennus Tallennuspaikkaan onnistuu varsin helposti viiden vaiheen kautta.

OPPILAS:
  1. Tallentaa tekemänsä tuotoksen omalle tietokoneelleen tiedostoksi.
  2. Kirjautuu Tallennuspaikkaan.
  3. Lataa tiedoston omalta tietokoneeltaan Tallennuspaikkaan haluamaansa kansioon.
  4. Oppilas kirjautuu ulos Tallennuspaikasta.
  5. Oppilas poistaa tuotoksensa tietokoneelta pysyvästi.
Videolla näytetään miten nämä vaiheet suoritetaan käytännössä.

Tiedoston myöhempi jatkokäsittely

Lähtökohtaisesti oppilaan kannattaa ladata tiedosto Tallennuspaikkaan vasta silloin, kun se on täysin valmis ja hän haluaa lähettää sen opettajalle. Joskus voi olla kuitenkin tarpeen tallentaa keskeneräinen versio Tallennuspaikkaan ja jatkaa sen täydentämistä myöhemmin.

OPPILAS:
  1. Kirjautuu Tallennuspaikkaan.
  2. Lataa haluamansa tiedoston omalle tietokoneelleen.
  3. Muokkaa tiedostoa haluamallaan ohjelmalla.
  4. Lataa tiedoston uudestaan Tallennuspaikkaan.
  5. Kirjautuu ulos Tallennuspaikasta.

Videolla näytetään, miten tiedosto ladataan Tallennuspaikasta takaisin oppillaan tietokoneelle.

Tallennuspaikan käyttö kotona

Tallennuspaikka on oppilaan käytettävissä missä tahansa Internet-yhteyden kautta. Esimerkiksi oppilas voi tehdä työnsä kotona ja ja tallentaa sen kotoa käsin koulun Tallennuspaikkaan, mistä se menee myös suoraan opettajalle.

Koulun ulkopuolelta "Tallennuspaikkaan" kirjaudutaan osoitteessa bit.ly/pjkoulu.
Linkki: http://bit.ly/pjkoulu

Tallennuspaikkaan voidaan kirjautua myös puhelimella ja tabletilla.

OPPILAS:
  1. Tekee työnsä ja tallentaa sen tiedostoksi omalle tietokoneelleen.
  2. Menee www-selaimella osoitteeseen bit.ly/pjkoulu ja kirjautuu Tallennuspaikkaan.
  3. Lataa tiedoston omalta tietokoneeltaan Tallennuspaikkaan haluamaansa kansioon.
  4. Kirjautuu ulos Tallennuspaikasta.
Videolla näytetään, miten nämä neljä vaihetta suortetaan:

Kuvan tallennus puhelimesta / tabletista Tallennuspaikkaan

Tallennuspaikkaan on erittäin kätevää tallentaa valokuvia puhelimella ja tabletilla. Kuvaus ja tallennus onnistuu helposti yhdellä ja samalla laitteella.

OPPILAS:
  1. Käynnistää mobiililaitteen selaimen ja kirjautuu Tallennuspaikkaan osoitteessa bit.ly/pjkoulu.
  2. Napauttaa kuvaketta ”File Station” ja siirtyy haluamaansa kansioon.
  3. Napauttaa painiketta ”Upload” ja valitsee ”Upload - Overwrite”.
  4. Napauttaa laitteen ”Valitse toiminto”-ikkunassa kuvaketta ”Kamera”.
  5. Ottaa kuvan ja napauttaa ”Tallenna”.
  6. Kuvatiedoston lataus Tallennuspaikkaan käynnistyy automaattisesti.
Latauksen jälkeen kuvatiedostolle on hyvä antaa sitä kuvaava nimi.
OPPILAS:
  1. Napauttaa kuvatiedoston nimeä yhden kerran --> tiedosto tulee valituksi.
  2. Napauttaa painiketta ”Action” ja valitsee valinnan ”Rename”.
  3. Kirjoittaa tiedostolle paremman nimen ja napauttaa painiketta ”OK”.

Videolla näytetään miten kuvan ottaminen, tallentaminen ja uudelleennimeäminen suoritetaan.