Varda on kansallinen varhaiskasvatuksen tietovaranto, jonka ylläpitäjänä toimii Opetushallitus. Opetus- ja kulttuuriministeriö vastaa Vardan ohjauksesta. Varhaiskasvatuksen tietovarannosta määrätään varhaiskasvatuslaissa (540/2018, luvussa 13), joka astui voimaan 1.9.2018. Tietovarannon käyttöönotto tapahtui vaiheittain 6.2.2019 lähtien. Varhaiskasvatuksen tietovarantoon tietoja tallentavat varhaiskasvatustoimijat.

Ähtärin kaupunki siirtää varhaiskasvatuksen tietojärjestelmästä seuraavat tiedot Vardaan järjestelmäintegraation avulla: 

• varhaiskasvatuksen tuottajan tiedot
• toimipaikan tiedot
• lapsen tiedot
• huoltaja- ja maksutiedot

Ähtärin kaupunki siirtää varhaiskasvatuksen tietojärjestelmästä seuraavat tiedot Vardaan käyttöliittymän avulla: 

• henkilöstön tiedot

Vardan avulla varhaiskasvatuksesta saadaan jatkossa yhteismitallista, vertailukelpoista ja laadukasta tietoa mm. viranomaisten käyttöön. Kansallisen varhaiskasvatuksen tietovarannon ansiosta eri viranomaisten ei jatkossa tarvitse pitää yllä päällekkäisiä rekistereitä varhaiskasvatuksesta, mikä tuo mm. säästöjä toimintaan. Tietovarantoon tallennettuja tietoja voidaan hyödyntää seuraavasti:

• viranomaisten, kuten Kelan, Tilastokeskuksen, aluehallintovirastojen ja opetus- ja kulttuuriministeriön toiminnassa
• kuntien omassa toiminnassa
• varhaiskasvatusta koskevassa tutkimuksessa

Varhaiskasvatustoimijat tallentavat tiedot Vardaan vaiheittain, seuraavan aikatulun mukaisesti:

1. Kunnat tuottavat 6.2.2019 lähtien tiedot varhaiskasvatuksen järjestäjistä, toimipaikoista sekä varhaiskasvatuksessa olevista lapsista.

Henkilötiedot lapsesta ovat:

• nimi, henkilötunnus, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
• toimipaikka, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa
• hakemuksen toimittamispäivämäärä
• päätöksen tai sopimuksen alkamis- ja päättymispäivämäärä
• varhaiskasvatusoikeuden tuntimäärän laajuus ja sen käyttöön liittyvät tiedot
• tieto varhaiskasvatuksen järjestämisestä vuorohoitona
• varhaiskasvatuksen järjestämismuoto

 2. Kunnat tuottavat 1.9.2019 lähtien varhaiskasvatuksessa olevan lapsen vanhempien tai muiden huoltajien tiedot.
 
Tietovarantoon tallennetaan seuraavat tiedot lapsen vanhemmasta / huoltajasta:

• nimi, henkilötunnus, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
• varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määrä ja palvelusetelin arvo
• varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain mukainen perheen koko
• maksupäätöksen alkamis- ja päättymispäivämäärä

3. Kunnat tuottavat 1.9.2020 lähtien tiedot varhaiskasvatuksen henkilöstöstä.

Vardaan siirretään seuraavat varhaiskasvatuksen henkilöstöä koskevat tiedot:

• nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot
• toimipaikat ja tässä laissa tarkoitettu työtehtävä
• henkilön työsuhde sekä henkilön työaika
• suoritettu varhaiskasvatuslaissa (540/2018) tarkoitetun kelpoisuuden tuova tutkinto
• osallistuminen täydennyskoulutukseen.

Yllä kuvattujen rekisteröityjen ryhmien ja henkilötietoryhmien lisäksi Vardaan kerätään summatasoista tietoa vuokratusta, henkilöstöpalveluyritysten kautta hankitusta henkilöstöstä sekä varhaiskasvatuksessa annettavasta tuesta.


1.1.2024 alkaen varhaiskasvatuksessa annettavaa tukea koskevat tiedot tallennetaan summatasolla.
Kunta tai kuntayhtymä tallentaa varhaiskasvatuksessa tehostettua, erityistä tukea ja yleisen tuen tukipalveluita koskevien hallintopäätöksien lukumäärät

Tiedot tallennetaan erikseen lapsen 31.12. määräytyvän iän mukaisesti:
1. 0-2-vuotiaiden,
2. 3-vuotiaiden,
3. 4-vuotiaiden,
4. 5-vuotiaiden ja
5. 6-vuotiaiden osalta

Henkilötunnuksen käsittelylle on laissa säädetty peruste (varhaiskasvatuslain (540/2018) 70 §).

Erityisiä henkilötietoja ei kerätä. Julkisuuslain 24 §:n mukaisia salassa pidettäviä henkilötietoja ei käsitellä.

Lisätietoja:
Varhaiskasvatuspäällikkö Terhi Kaunisto 040 641 6822
Varhaiskasvatuksen hallinnon ja kentän resurssityöntekijä Marjo Saarimäki 040 729 8870