Päikky- sähköinen hoidonvarausjärjestelmä

Päikky-ohjeet tiivistetysti

Ähtärin varhaiskasvatuksessa on käytössä sähköinen Päikky-järjestelmä, jonka avulla lapsen hoitoajat ilmoitetaan hoitopaikkaan, käyttäjätunnuksena toimii aina oma puhelinnumerosi. Ohjeet löytyvät kaupungin nettisivuilta: Koulutus/ varhaiskasvatus/ PÄIKKY.

Ohje Päikyn käyttöönottoon:


  • Päikky – Huoltaja palvelun käyttöönottamiseksi huoltajan tulee aktivoida käyttäjätunnuksensa ennen ensimmäistä kirjautumista. Aktivoiminen tapahtuu tunnistautumalla vahvasti ja asettamalla käyttäjätunnukselle salasana.

  • Valitse Aktivoi tunnus. Käyttäjätunnus on puhelinnumerosi ilman ylimääräisiä merkkejä.

  • Vahvan tunnistuksen myötä huoltajien käytössä ovat kaikki Suomessa hyväksytyt sähköisen tunnistuksen menetelmät mukaan lukien Mobiilivarmenne. Tunnistuksessa vahvistetaan huoltajan henkilöllisyys. Tunnuksen käyttöönoton ja salasanan asettamisen jälkeen huoltaja käyttää Päikkyä käyttäjätunnuksella ja salasanalla, sisäänkirjautumisen yhteydessä vahvaa tunnistusta ei uudelleen vaadita.

  • Salasanassa olisi hyvä olla 8 merkkiä, sisältäen vähintään kaksi kirjainta, yhden numeron ja yhden erikoismerkin. Vaihdathan vanhentuvan salasanan, kun Päikky sitä pyytää.


Muita huomioitavia asioita:

Suunnitelman tekeminen Päikyssä:

  1. Siirry ’KALENTERI’ välilehdelle.
  2. Näpäytä ylävalikosta lapsi aktiiviseksi.
  3. Päivän kohdalla valitset ’Lisää suunnitelma’ tai kaksoisnäpäytä päivän harmaata aluetta. Valitse ’suunniteltu poissaolo’ tai ’hoidossa’. Jos valitset ’hoidossa’, on annettava myös hoitoaika. Esiopetuksessa oleville lapsille merkitään ajat, jotka sisältävät mahdolliset päivähoidossa vietettävät ajat. Päikky erottelee automaattisesti esiopetusajat.
  4. Kun suunnitelmat koko viikolle on tehty, valitset ’Tallenna’.
  5. Kalenterissa käytetään värisymbolia. Oletussuunnitelmat näkyvät raidallisina palkkeina. Suunnitelmat näkyvät vihreinä palkkeina (hoidossa) tai harmaina palkkeina (suunniteltu poissaolo).

  • Mikäli lapsen hoitoajat ovat säännölliset, hoitoajat voidaan asettaa Tee ensin uusi hoitosuunnitelma valitetulle viikolle, rastita kenttä ’Tallenna myös oletussuunnitelmaksi’ ja Tallenna. Oletussuunnitelman voi tehdä ainoastaan selainkäyttöliittymässä. Oletussuunnitelma ei näy mobiilisovelluksessa ennen kuin viikko on lukkiutunut.

  • Hoitoajat ovat mahdollista kopioida myös sisaruksille seuraavasti; kun yhdelle lapselle hoitosuunnitelma on valmis, painetaan täppi kohtaan ''kopio suunnitelma lapsille'' ja valitaan lapset, joille suunnitelma halutaan kopioida. Painetaan ''tallenna''. (huom! eskarit poikkeus --> ei onnistu)
  • Päikyn hoidonvaraus lukkiutuu viikkoa aiemmin, joten esimerkiksi viikon 6 hoitoajat tulee ilmoittaa viikon 4 sunnuntaina klo 23.59 mennessä. (Työvuorot ja ruokailut suunnitellaan hoidonvarausten perusteella).

  • Muutokset lukittuun hoidonvaraussuunnitelmaan tehdään Päikyssä ´´ilmoita muutos suunnitelmaan´´ toiminnon avulla (mikäli lapsi sairastuu tai muuten poissa).

  • Päikyssä lähettämäsi viestit menevät ainoastaan omaan yksikköönne; siellä ei siis ole mahdollista lähettää viestejä varhaiskasvatustoimistolle. Nämä asiat hoituvat parhaiten puhelimitse tai sähköpostitse osoitteeseen varhaiskasvatus@ahtari.fi.

  • Käythän valitsemassa Lapsen tiedoissa ilmoitusasetuksissa, mihin tieto uusista julkaistuista kyselyistä / tiedotteista lähetetään (vaihtoehtoina sähköposti, mobiilisovellus tai ei ilmoitusta ollenkaan).

  • Huoltajien Päikky mobiilisovellus löytyy Play- kaupasta nimellä ´´Päikky-huoltaja´´.

  • Jos puhelinnumerosi vaihtuu, ilmoitathan siitä välittömästi varhaiskasvatustoimistoon! Vanha käyttäjätunnus täytyy poistaa ja luoda uusi tunnus uudelle puhelinnumerolle.

  • Mikäli sisäänkirjautuminen Päikkyyn epäonnistuu oikeasta tunnuksesta ja salasanasta huolimatta, ongelma saattaa johtua teknisistä huoltotöistä. Yritäthän kirjautumista hetken päästä uudelleen.


Vaikka hoitoajat pyörisivät oletuksena; säännöllinen Päikyn käyttö varmistaa tiedonkulun kaikkein parhaiten.

Päikyn käytössä teitä opastaa yksikön henkilöstö sekä varhaiskasvatuksen toimistolla

Terhi Kaunisto p.0406416822 & Marjo Saarimäki p. 0407298870 (tai varhaiskasvatus@ahtari.fi)

Peda.net käyttää vain välttämättömiä evästeitä istunnon ylläpitämiseen ja anonyymiin tekniseen tilastointiin. Peda.net ei koskaan käytä evästeitä markkinointiin tai kerää yksilöityjä tilastoja. Lisää tietoa evästeistä