Sähköinen asiointi & Varhaiskasvatukseen hakeminen

Sähköiset lomakkeet & sähköinen viranomaisviestintä päätöksenteossa

HUOM!
Muutoksia Suomi.fi-viestien sähköisten lomakkeiden lähettämiseen & viranomaispostiin vuodesta 2026 alkaen.

Alla olevat sähköisen asioinnin lomakkeet kulkevat Suomi.fi-viestien kautta. Jotta henkilö voi käyttää Ähtärin varhaiskasvatuksen sähköisiä lomakkeita & vastaanottaa sähköisiä päätöksiä, on hänellä oltava Suomi.fi-viestit käytössä ennen lomakkeen lähettämistä. 
Suomi.fi-viestit voi ottaa käyttöön täällä: suomi.fi/viestit.

Lue muutoksesta lisää täältä


***************

Sähköisiin lomakkeisiin (hakemukset, ilmoitukset & muutokset) kirjaudutaan lapsen vanhemman verkkopankkitunnuksilla. 
Valitse, kenen puolesta asioit.

Käytössämme on viisi (5) erilaista sähköistä lomaketta. Lomakkeisiin pääset suoraan ao.linkkiä painamalla:







Lisätietoa lomakkeisiin liittyen:

  • Jokaisesta varhaiskasvatusta tarvitsevasta lapsesta pitää täyttää oma varhaiskasvatushakemus.

  • Vahvistus tai peruutus on tarjotun palvelun vastaanottamisesta on jätettävä neljäntoista (14) päivän kuluessa tiedoksiantopäivästä. Jos varhaiskasvatuksen aloituspäivä on aiemmin kuin neljäntoista (14) päivän päästä tiedoksiantopäivästä, on ilmoitus jätettävä viimeistään varhaiskasvatuksen aloituspäivää edeltävänä päivänä. Sopimus astuu automaattisesti voimaan sijoituksen alkamispäivästä alkaen, ellei sitä ole peruttu ennen sitä.

  • Tee irtisanomisilmoitus heti kun tiedät palveluntarpeen päättymisestä.

************

Mikäli sinulla ei ole käytössäsi verkkopankkitunnuksia, tulosta paperinen hakemus & toimita se varhaiskasvatuksen toimistolle osoitteeseen Ostolantie 17, ma-pe klo 9-15 välisenä aikana. Sovithan käynnistä etukäteen sähköpostitse varhaiskasvatus@ahtari.fi.

Tässä tapauksessa myös muiden sähköisten lomakkeiden osalta (palveluntarvemuutokset, tulonselvitys) asiointi tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen varhaiskasvatus@ahtari.fi.

Muutoksia Suomi.fi-viestien sähköisten lomakkeiden lähettämisessä sekä viranomaispostin saapuminen ensisijaisesti sähköisesti vuodesta 2026 alkaen

Ähtärin varhaiskasvatus käyttää Suomi.fi-viestien kautta kulkevia sähköisiä lomakkeita & sähköistä viranomaisviestintää
(hakemus varhaiskasvatukseen/ilmoittautuminen esiopetukseen, palveluntarvemuutos, tulonselvitys)


Mikä siis muuttuu Suomi.fi-viestien sähköisissä lomakkeissa?

  • Jotta henkilö voi käyttää Ähtärin varhaiskasvatuksen sähköisiä lomakkeita & vastaanottaa sähköisiä päätöksiä, on hänellä oltava Suomi.fi-viestit käytössä ennen lomakkeen lähettämistä.
  • Jos henkilö ei ole vielä ottanut Suomi.fi-viestejä käyttöön, voi sen tehdä osoitteessa suomi.fi/viestit. Lomakkeelle täytettyjä tietoja ei tallenneta eikä lomaketta voi lähettää, jos henkilö ei ole ottanut Suomi.fi-viestejä käyttöön.
  • Sähköinen lomake kulkee Suomi.fi-viestien kautta ja siitä tallentuu kopio lomakkeen lähettäjälle Lähetetyt-kansioon Suomi.fi-viestit-palveluun.
  • Jos lomaketta yrittää lähettää henkilö, jolla ei ole Suomi.fi-viestit käytössä, lomakkeen lähetys epäonnistuu ja hän saa virheilmoituksen.
  • Tämä muutos on osa digitaalisen viranomaisviestinnän ensisijaisuuteen siirtymistä.
  • Jos henkilö ei käytä Suomi.fi-viestejä, asiointi lomakkeiden osalta tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen varhaiskasvatus@ahtari.fi.


Viranomaisposti saapuu vuodesta 2026 alkaen ensisijaisesti sähköisesti

  • Vuonna 2026, kun viranomaispostin digitaalista ensisijaisuutta koskeva lainsäädäntö astuu voimaan, Suomi.fi-viestit tulee käyttöön kaikille digitaalisesti asioiville täysi-ikäisille, jotka eivät ole ottaneet palvelua aiemmin käyttöönsä.
  • Suomi.fi-viestit tulee käyttöön, kun henkilö tunnistautuu ensimmäisen kerran vuonna 2026 lain voimaantulon jälkeen jonkin viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun (tässä tapauksessa Ähtärin varhaiskasvatus). Tunnistautumisen yhteydessä henkilölle kerrotaan Suomi.fi-viestien käyttöön tulosta ja pyydetään antamaan sähköpostiosoite, johon ilmoituksia uusista Suomi.fi-viesteihin saapuneista viesteistä lähetetään.
  • Vahvan tunnistautumisen yhteydessä henkilölle luodaan sähköinen postilaatikko Suomi.fi-viesteihin. Jatkossa saat viranomaisten lähettämän postin digipostina Suomi.fi-viesteihin.
  • Käyttäjä voi muutoksen jälkeen siirtyä halutessaan takaisin paperipostin vastaanottajaksi. Paluun paperipostiin voi tehdä Suomi.fi-viestien asetuksissa tai ottamalla yhteyttä Digi- ja väestötietoviraston asiakaspalveluun.
  • Paluun paperipostin vastaanottajaksi voi kuitenkin tehdä vasta Suomi.fi-viestien käyttöönoton jälkeen vuonna 2026, kun laki on astunut voimaan ja sähköinen postilaatikko on luotu, ei ennakkoon. Valinta pysyy voimassa puoli vuotta kerrallaan. Jos kuuden kuukauden jälkeen tunnistautuu uudelleen viranomaisten asiointipalveluihin, Suomi.fi-viestit tulee uudelleen käyttöön.

  • Siirtyminen digitaaliseen viestintään tuo merkittäviä hyötyjä. Se säästää yhteiskunnan varoja kymmeniä miljoonia euroja vuodessa ja helpottaa kansalaisten arkea. Viranomaispostit ovat nopeasti saatavilla, löytyvät yhdestä paikasta ja ovat aina käytettävissä.


Käytännön ohjeet Suomi.fi-viestien käyttöön:

  • Käy Suomi.fi-viesteissä säännöllisesti, jotta kaikki tärkeät viestit tulevat luetuiksi.
  • Suomi.fi-sovellus ja sähköposti-ilmoitukset auttavat huomaamaan viestit heti.
  • Suomi.fi-sovellus löytyy sovelluskaupoista.