Erityisen tuen päätös on edellytys erityisen tuen antamiselle.
Kaikki tuen muodot on oltava kirjattuna, mikäli oppilas siirtyy luokkamuotoiseen erityisopetukseen toisesta Ulvilan koulusta tai suoraan varhaiskasvatuksesta. Kouluissa pedagogiset asiakirjat kirjataan wilmaan. Mikäli wilma ei ole käytössä, siirretään pedagogiset paperit paperiversioina.
Päätettäessä erityisen tuen tarpeesta, pohditaan samalla, missä erityinen tuki tapahtuu.
Erityinen tuki voidaan toteuttaa omassa luokassa yleisopetuksessa, Vanhankylän koulun pienryhmässä (pääasiassa Vanhankylän koulun oppilaat), Olavin koulussa (luokilla esiopetus – 6, kehitysvammaiset luokilla esiopetus - 9) tai Ulvilan Yhteiskoulun yleisopetuksen luokissa tai pienryhmissä (luokat 7-9).
Jokaisen oppilaan, jolle tehdään erityisen tuen päätös, kohdalla pohditaan, miten opetus toteutuu oppilaan kannalta parhaiten.
Erityisessä tuessa opiskeleville kirjataan HOJKSiin myös yhteistyöluokka.
Päätettäessä opiskelusta Olavin koulun luokkamuotoisessa erityisopetuksessa, järjestetään oppilaalle ja huoltajille mahdollisuus tulla tutustumaan Olavin kouluun. Olavin koulun erityisluokanopettaja osallistuu myös oppilaspalaveriin koulussa, jotta oppilaan siirtyminen olisi mahdollisimman joustavaa.
Erityistapauksissa voidaan ottaa oppilas, joka on tehostetussa tuessa , Olavin kouluun koeajaksi. Mikäli todetaan, että oppilas voi jatkaa omassa koulussaan tietyin tukitoimin, hän palaa omaan kouluunsa. Mikäli opiskelu luokkamuotoisessa erityisopetuksessa tukee paremmin oppilaan opiskelua, tehdään pedagoginen selvitys ja erityisen tuen päätös, mikäli oppilas jää Olavin kouluun.
Erityistapaus tarkoittaa sitä, että Olavin koulun opetusryhmässä on tilaa kokeilulle tai ryhmä on muutoin sopiva kokeilun suorittamiseksi.
Olavin koulussa ja Ulvilan Yhteiskoulun pienryhmissä opiskelevat pääasiassa ulvilalaiset oppilaat, joilla on erityisen tuen päätös. Ulkopaikkakuntalaisten oppilaiden kohdalla tehdään päätökset koulukohtaisesti sen mukaan, onko opetusryhmissä tilaa