KIIKAN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS

Pöytäkirja

Hallituksen kokous

Aika: ti 5.11.2024 klo 18

Paikka: Kiikan koulun iltapäiväkerhon tilat

Paikalla: Hannele Koivuniemi, Airi Moisiomäki, Outi Kiuttu, Tanja Kallio, Minna Niskanen, Marja Irri, Mira Yli-Pekkala ja Sanna Hinkkanen

 

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen

1.1. Kokous todettu lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous kutsuttu ajoissa koolle ja paikalla tarpeeksi äänivaltaisia jäseniä. Kokousaika sovittu edellisellä kerralla.

 

1. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

2.1. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

 

1. Koulun kuulumiset

3.1. Taidekahvilaa odotellaan.

 

1. Myyntikampanjoista

4.1. Herkkutukun ja Jar-X-myyntikampanjat loppuneet.

4.1.1. Herkkutukun tuotto 676,20e

4.1.2. Jar-X tuotto 948,12e

4.1.3. Tuotteet luovutetaan Taidekahvilassa

5. Taidekahvila

5.1. Taidekahvila 27.-28.11., jonka yhteydessä jaetaan sukat (kahvio, myyjäiset, 6.lk toimintaa, esityksiä sekä löytönurkkaus). Kahvila avoinna klo 17.30-19.30.

5.1.1. Koulu hoitaa kaksi pöytää salin aulaan sekä pöydät saliin sekä laittaa salin muutoinkin kuntoon.

5.1.2. Oppilailta saattaa tulla esityksiä illan aikana, koulun väki hoitaa. Mahdollisesti myös joulukortteja myyntiin.

5.1.3. Kutosia auttamaan kahvioon. Lisäksi voivat halutessaan pitää letitys-, kasvomaalaus-, kynsilakkauspisteitä tms. Hoitavat tarpeet ja pidon itse. Tuotto 6. luokalle.

5.1.4. Paikalla keskiviikkona: Tanja alusta, Minna ja Sanna koko ajan. Hannele ja Marja osan ajasta.

5.1.5. Paikalla torstaina: Tanja, Airi ja Marja koko ajan.

5.1.6. Keskiviikolle lupautunut myyjäisiin leipomaan seitsemän huoltajaa ja torstaille neljä huoltajaa. Lisäksi kaksi luvannut tuoda käsitöitä myyntiin.

5.1.7. Kahvioon myyntiin jouluisia kakkuja ja joulutorttuja. Kakkuja tekee Minna (1kpl), Hannele (1kpl), Sanna (2kpl), Airi (2kpl), Marja (2kpl) ja Tanja (2kpl). Joulutorttuja tekee Minna ja Outi.

5.1.8. Tanja hoitaa kahvioon suklaata, kahvia, teetä, glögiä, kahvimaitoa ja mehua. Samalla hommataan myös kertakäyttöastioita.

5.1.9. Wilma-viesti koteihin.

- Minne myytävät voi toimittaa ja monelta. Vielä voi ilmoittautua leipomaan tms.! Maininta mitä kaikkea voisi leipoa.

- Sukkien ja herkkujen noudosta infoa.

- Aukioloajat / mainos

 

6. Muut asiat

6.1. Ulkoilutapahtuma järjestettiin syyslomaviikon keskiviikkona, tuotto 149,70e.

6.2. Syystiedote tehty ja lähetetty koteihin.

6.3. Legoja eskareita varten hommattu.

 

7. Seuraavan kokouksen ajankohta

7.1. Sovitaan wa-viestein