15.11.2023
Vanhempainyhdistyksen kokous 15.11.2023
KIIKAN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS
Pöytäkirja
Hallituksen kokous
Aika: to 15.11.2023 klo 18
Paikka: Kiikan koulun iltapäiväkerhon tilat
Paikalla: Tanja Kallio, Sanna Hinkkanen, Marja Irri, Minna Niskanen, Hannele Koivuniemi, Marja Kesti, Janika Karimäki, Outi Kiuttu ja Mira Yli-Pekkala
- Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
1.1. Kokous todettu lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous kutsuttu ajoissa koolle ja paikalla tarpeeksi äänivaltaisia jäseniä.
1.2. Todetaan, että kokousta jouduttiin siirtämään reilulla viikolla eteenpäin
- Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
2.1. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
- Koulun kuulumiset
3.1. Keskustelua Taidekahvilasta sekä koulun ja oppilaiden roolista / tehtävistä. Kirjaukset seuraavassa kohdassa.
- Taidekahvila
4.1. Järjestetään keskiviikkona 29.11. ja torstaina 30.11. klo 17.30-19.00.
4.2. Taidekahvilan yhteydessä 6.luokan oppilaat voivat kerätä rahaa omalla toiminnalla retkikassaansa kartuttaakseen. Luvassa mahdollisesti muun muassa kynsien lakkausta, kasvomaalausta yms. Lisäksi he osallistuvat kahvilan myyntityöhön.
4.3. Kysellään leipojia ja myyjäistuotteiden tekijöitä / tuojia sekä Wilman että Whatsapp-ryhmien välityksellä. Yhteinen viestipohja, Sanna laatii.
4.4. Tulossa mahdollisesti myös pieniä musiikkiesityksiä.
4.5. Koululle unohtuneet vaatteet jakoon ajatuksella ”Keskiviikkona ota omasi, torstaina vie mukanasi”! Loput viedään vanhalle vanhainkodille Ukraina-keräykseen.
4.6. Mira hoitaa pöydät paikoilleen, koulu vastaa myös töiden esille asettelusta, Tanja tuo pöytäliinat ja koristeet pöytiin.
4.7. Keittiön käyttö varmistettu.
4.8. Hallitus tekee kahvioon myytävää. Outi tekee torttuja ja Marja vääntää kakkuja. Tanja hankkii muut tarvikkeet kahvioon.
4.9. Sukkien luovutus kahvion aukioloaikana.
4.10. Pienimuotoiset arpajaiset, palkintoina herkku- tai tuotekorit kumpanakin päivänä.
4.11. Työvuorot
Keskiviikko
Klo 16.00 Marja I. Myyjäistuotteiden vastaanotto alkaa. Tanja käy laittamassa kahvin tippumaan ja jää laittamaan sukkien luovutuspistettä paikalleen.
Klo 16.30 Minna ja Marja K. tulevat paikalle.
Klo 17 Hannele ja Sanna saapuvat.
Outi saapuu ajallaan.
Torstai
Klo 16.00 Marja I. Myyjäistuotteiden vastaanotto alkaa. Tanja käy laittamassa kahvin tippumaan ja jää laittamaan sukkien luovutuspistettä paikalleen.
Klo 16.30 Janika ja Sanna saapuvat.
Katja saapuu ajallaan ja auttaa ainakin loppusiivouksessa.
- Muut asiat
5.1. Hankitaan karkkikepit kaikille oppilaille viimeisenä koulupäivänä jaettavaksi.
- Seuraavan kokouksen ajankohta