KIIKAN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS

Pöytäkirja

Hallituksen kokous 6.9.2022

Aika: to 16.9.2022 klo 18

Paikka: Kiikan koulun iltapäiväkerhon tilat

Paikalla: Tanja Kallio, Sanna Hinkkanen, Maria Kesti, Outi Kiuttu, Marja Irri, Hannele Koivuniemi ja Mira Yli-Pekkala

 

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen

1.1. Kokous todettu lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous kutsuttu ajoissa koolle ja paikalla tarpeeksi äänivaltaisia jäseniä.

1.2. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

 

2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

1.1. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

 

3. Koulun kuulumiset

1.1. Kipinäkerho aloittanut toimintansa. Tukea kaivataan välipalakustannuksiin.

- Vanhempainyhdistys päätti tukea kerhoa 250e lahjakortilla Saleen. Tarvittaessa voi keskustella lisäavustuksesta lukuvuoden aikana.

1.2. Legoille olisi tarvetta koululla monessa eri toiminnassa. Selvitellään mahdollisuuksia joko ostaa niitä tai saada lahjoituksena käytettyjä kodeista.

 

4. Vanhempainyhdistyksen rahatilanne ja varainkeruu

1.1. Rahatilanne

- Rahatilanne on hyvä ja toiminta on vakaalla pohjalla.

1.2. Myyntikampanjat

- Sukkamyynti, aloitus viikolla 41 (10.10.), lopetus viikolla 43 (31.10.)

- Pakastemyynti keväällä

- Pohditaan kolmannen myyntikampanjan mahdollisuutta

1.3. Tapahtumat

- Koko perheen yhteinen ulkoilupäivä sunnuntaina 16.10. yhteistyössä Kiikan Riennon kanssa. Vanhempainyhdistys vastaa kahvitarjoilusta (vapaaehtoinen kahvimaksu Kiikan koulun oppilaiden hyväksi).

- Taidekahvila 30.11-1.12.2022, jonka yhteydessä jaetaan sukat.

- Yhdistys osallistuu talvipäivän kuluihin (bussimatkat, lasketteluliput, välinevuokraus tms.).

- Kevätdisco vappuhulinoiden yhteydessä.

- Osallistutaan kevätretkikustannuksiin mahdollisuuksien mukaan.

 

5. Toimintasuunnitelma toimintakaudelle 2022 – 2023

1.1. Toimintasuunnitelma löytyy yhdistyksen kansiosta sekä Kiikan koulun Pedanet-sivuilta.

 

6. Talousarvio toimintakaudelle 2022 – 2023

1.1. Talousarvio löytyy yhdistyksen kansiosta sekä Kiikan koulun Pedanet-sivulta.

 

7. Muut asiat

1.1. Pyritään saamaan uusia aktiiveja mukaan vanhempainyhdistystoimintaan. Paperiset kyselylomakkeet jakoon huoltajille.

1.2. Syystiedote tekeillä. Laitetaan jakoon mahdollisimman pian, julkaistaan myös Kiikan koulun Pedanet-sivuilla.

1.3. Todettiin, että pidettiin kesäkuun alussa Rukkiviikkojen yhteydessä järjestetyllä iltatorilla arpajaiset. Arpajaisten tuotto oli 303,60e.

1.4. Päivitetään yhdistyksen tiedot Patentti- ja rekisterikeskukselle.

1.5. Selvitetään mahdollisuutta muuttaa yhdistyksen toimintakausi 1.8. alkavaksi ja 31.7. päättyväksi.

 

8. Seuraavan kokouksen ajankohta

1.1. Tiistaina 8.11.2022